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文檔簡介
1、建筑工程施工項目管理組織機構一、施工項目管理組織機構的職能和作用一、施工項目管理組織機構的職能和作用施工項目管理組織機構與企業(yè)管理組織機構是局部與整體的關系。組織機構設置的目的是為了進一步充分發(fā)揮項目管理功能,提高項目整體管理效率,以達到項目管理的最終目標。因此,企業(yè)在推行項目管理中合理設置項目管理組織機構是一個至關重要的問題。高效率的組織體系和組織機構的建立是施工項目管理成功的組織保證。(一)組織的概念“組織”有兩種含義。組織的第一種
2、含義是作為名詞出現(xiàn)的,指組織機構。組織機構是按一定領導體制、部門設置、層次劃分、職責分工、規(guī)章制度和信息系統(tǒng)等構成的有機整體,是社會人的結合形式,可以完成一定的任務,并為此而處理人和人、人和事、人和物的關系。組織的第二種含義是作為動詞出現(xiàn)的,指組織行為(活動),即通過一定權力,和影響力,為達到一定目標,對所需資源進行合理配置,處理人和人、人和事、人和物關系的行為(活動)。管理職能是通過兩種含義的有機結合而產生和起作用的。施工項目管理組織
3、,是指為進行施工項目管理、實現(xiàn)組織職能而進行組織系統(tǒng)的設計與建立、組織運行和組織調整三個方面。組織系統(tǒng)的設計與建立,是指經過籌劃、設計,建成一個可以完成施工項目管理任務的組織機構,建立必要的規(guī)章制度,劃分并明確崗位、層次、部門的責任和權力,建立和形成管理信息系統(tǒng)及責任分擔系統(tǒng),并通過一定崗位和部門內人員的規(guī)范化的活動和信息流通實現(xiàn)組織目標。(二)組織的職能組織職能是項目管理基本職能之一,其目的是通過合理設計和職權關系結構來使各方面的工作
4、協(xié)同一致。項目管理的組織職能包括五個方面:(1)組織設計。包括選定一個合理的組織系統(tǒng),劃分各部門的權限和職責,確立各種基本的規(guī)章制度。包括生產指揮系統(tǒng)組織設計、職能部門組織設計等等。(2)組織聯(lián)系。就是規(guī)定組織機構中各部門的相互關系,明確信息流通和信息反饋的渠道,以及它們之間的協(xié)調原則和方法。(3)組織運行。就是按分擔的責任完成各自的工作,規(guī)定各組織體的工作順序和業(yè)務管理活動的運行過程。組織運行要抓好三個關鍵性問題,一是人員配置二是業(yè)務
5、交圈三是信息反饋。(4)組織行為。就是指應用行為科學、社會學及社會心理學原理來研究、理解和影響組織中人們的行為、言語、組織過程、管理風格以及組織變更等。(5)組織調整。組織調整是指根據(jù)工作的需要,環(huán)境的變化,分析原有的項目組織系統(tǒng)的缺陷、適應性和效率性,對原組織系統(tǒng)進行調整和重新組合,包括組織形式的變化、人員的變動、規(guī)章制度的修訂或廢止、責任系統(tǒng)的調整以及信息流通系統(tǒng)的調整等。(三)施工項目管理組織機構的作用1、組織機構是施工項目管理的
6、組織保證項目經理在啟動項目實施之前,首先要做組織準備,建立一個能完成管理任務、令項目經理指揮靈便、運轉自如、效率很高的項目組織機構項目經理部,其目的就是為了提供進行施工項目管理的組織保證。一個好的組織機構,可以有效地完成施工項目管理目度太大時,領導者及下屬常會出現(xiàn)應接不暇之煩。組織機構設計時,必須使管理跨度適當。然而跨度大小又與分層多少有關。不難理解,層次多,跨度會小層次少,跨度會大。這就要根據(jù)領導者的能力和施工項目的大小進行權衡。美國
7、管理學家戴爾曾調查41家大企業(yè),管理跨度的中位數(shù)是67人之間。對施工項目管理層來說,管理跨度更應盡量少些,以集中精力于施工管理。在魯布格工程中,項目經理下屬33人,分成了所長、課長、系長、工長四個層次,項目經理的跨度是5。項目經理在組建組織機構時,必須認真設計切實可行的跨度和層次,畫出機構系統(tǒng)圖,以便討論、修正、按設計組建。4、業(yè)務系統(tǒng)化管理原則由于施工項目是一個開放的系統(tǒng),由眾多子系統(tǒng)組成一個大系統(tǒng),各子系統(tǒng)之間,子系統(tǒng)內部各單位工程
8、之間,不同組織、工種、工序之間,存在著大量結合部,這就要求項目組織也必須是一個完整的組織結構系統(tǒng),恰當分層和設置部門,以便在結合部上能形成一個相互制約、相互聯(lián)系的有機整體,防止產生職能分工、權限劃分和信息溝通上相互矛盾或重疊。要求在設計組織機構時以業(yè)務工作系統(tǒng)化原則作指導,周密考慮層間關系、分層與跨度關系、部門劃分、授權范圍、人員配備及信息溝通等使組織機構自身成為一個嚴密的、封閉的組織系統(tǒng),能夠為完成項目管理總目標而實行合理分工及協(xié)作。
9、5、彈性和流動性原則工程建設項目的單件性、階段性、露天性和流動性是施工項目生產活動的主要特點,必然帶來生產對象數(shù)量、質量和地點的變化,帶來資源配置的品種和數(shù)量變化。于是要求管理工作和組織機構隨之進行調整,以使組織機構適應施工任務的變化。這就是說,要按照彈性和流動性的原則建立組織機構,不能一成不變。要準備調整人員及部門設置,以適應工程任務變動對管理機構流動性的要求。6、項目組織與企業(yè)組織一體化原則項目組織是企業(yè)組織的有機組成部分,企業(yè)是它
10、的母體,歸根結底,項目組織是由企業(yè)組建的。從管理方面來看,企業(yè)是項目管理的外部環(huán)境,項目管理的人員全部來自企業(yè),項目管理組織解體后,其人員仍回企業(yè)。即使進行組織機構調整,人員也是進出于企業(yè)人才市場的。施工項目的組織形式與企業(yè)的組織形式有關,不能離開企業(yè)的組織形式去談項目的組織形式。三、施工項目管理組織結構的形式三、施工項目管理組織結構的形式組織形式亦稱組織結構的類型,是指一個組織以什么樣的結構方式去處理層次、跨度、部門設置和上下級關系。
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