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1、貨幣資金的內(nèi)部控制制度貨幣資金的內(nèi)部控制制度第一條第一條貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。它具有流動(dòng)性最大的特點(diǎn)。為管好用好貨幣資金,確保公司資產(chǎn)的安全、有效,特制訂本制度。第二條第二條貨幣資金內(nèi)部控制制度必須遵循以下原則:1、實(shí)行錢賬分管原則出納員不得兼管總賬、明細(xì)賬,出納可以登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,會(huì)計(jì)管理總賬、明細(xì)賬,但不能經(jīng)管貨幣資金收支。2、實(shí)行重要印鑒與重要票據(jù)分權(quán)管理原則出納員保管、開具現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票,
2、財(cái)務(wù)經(jīng)理或由其指定會(huì)計(jì)人員保管印鑒章,出納員開具支票后,(能限額的應(yīng)簽發(fā)限額支票),由保管印鑒章人員審核無(wú)誤后,加蓋印鑒章。3、保證貨幣資金入賬及時(shí)性原則發(fā)生貨幣資金的收支,應(yīng)當(dāng)立即入賬,必須日清月結(jié)。4、保證貨幣資金入賬的完整性原則公司內(nèi)任何貨幣資金的收支必須入賬,不得有賬外資金、設(shè)置小金庫(kù),也不得用白條子抵充貨幣資金。5、保證貨幣資金的安全性原則收入的現(xiàn)金,必須及時(shí)送存銀行,當(dāng)天來(lái)不及存入銀行的現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)存入保險(xiǎn)箱,金額較大,必須派
3、人值勤。所有支票也必須存入保險(xiǎn)箱。對(duì)于庫(kù)存現(xiàn)金,出納員應(yīng)每天盤點(diǎn),核對(duì)賬目,銀行存款必須在月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并查找未達(dá)賬的原因。6、貨幣資金管理實(shí)行“五不準(zhǔn)”的原則收款憑證轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理。第四條第四條貨幣資金支出業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制1.貨幣資金的支出分采購(gòu)材料款、費(fèi)用、資產(chǎn)、借款等其他方面的支出,所有貨幣資金的支出必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的審批程序。2.公司貨幣資金支出分現(xiàn)金支出、銀行存款支出?,F(xiàn)金支出范圍嚴(yán)格按照國(guó)家和公司財(cái)務(wù)
4、制度的規(guī)定執(zhí)行,超出現(xiàn)金支出范圍,必須開具支票通過(guò)銀行劃轉(zhuǎn)。3.對(duì)商品采購(gòu)款的支出,采購(gòu)部門應(yīng)先報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,簽訂采購(gòu)合同,按規(guī)定程序?qū)徟螅娇傻匠黾{員處領(lǐng)款或報(bào)銷,出納員對(duì)要支付的款項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格審查,確認(rèn)無(wú)誤后,才可支付貨款。4.對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的支出,嚴(yán)格執(zhí)行公司的費(fèi)用報(bào)銷審批程序,出納員應(yīng)對(duì)費(fèi)用審批手續(xù)、原始憑證各要件審核無(wú)誤后,方能支付款項(xiàng)。5.對(duì)于固定資產(chǎn)和低值易耗品的支出,必須按預(yù)算管理的要求進(jìn)行申購(gòu)審批,在取得完備的審批手續(xù)后,方能
5、辦理付款。6.對(duì)于在建工程、長(zhǎng)期投資的支出,必須附有合同或協(xié)議書的復(fù)印件、董事局的決議。必須有專人簽審,按規(guī)定的審批程序?qū)徟?.對(duì)于應(yīng)付賬款的控制,除必須報(bào)計(jì)劃審批外,在不影響商譽(yù)的情況下,盡量延遲付款,以利于公司資金周轉(zhuǎn)。對(duì)于個(gè)人借款的控制,嚴(yán)格執(zhí)行其他應(yīng)收款的控制、報(bào)銷審批程序,月末按制度規(guī)定扣回欠款,嚴(yán)禁挪用和占用公司資金。8.出納員在支付款項(xiàng)時(shí),要求領(lǐng)款人必須簽名,再加蓋“現(xiàn)金付訖”或“銀行付訖”章,并及時(shí)登記入賬,核對(duì)無(wú)誤后
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