費(fèi)用管理制度

1、費(fèi)用管理制度費(fèi)用管理制度目的為有效利用資金，節(jié)約費(fèi)用支出，規(guī)范報(bào)銷(xiāo)程序，提高工作效率，特制定本規(guī)定。適用范圍適用于辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理。內(nèi)容一、費(fèi)用的歸口管理費(fèi)用分為可控費(fèi)用與不可控制費(fèi)用，采取分級(jí)歸口管理辦法，各部門(mén)負(fù)責(zé)其預(yù)算限額內(nèi)的可控費(fèi)用，不可控費(fèi)用由財(cái)務(wù)部集權(quán)控制。二、費(fèi)用控制實(shí)行預(yù)算管理制度具體規(guī)定如下：（1）每年年終前1個(gè)月內(nèi)由各部門(mén)編制下年度可控費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部預(yù)算組初步審核，并匯總匯編

2、。財(cái)務(wù)部在年度終前10天內(nèi)，將綜合匯總后的預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后，再提交總辦討論通過(guò)。（2）在年終后30天內(nèi)，由執(zhí)行總裁主持召開(kāi)各部門(mén)預(yù)算平衡會(huì)議，確定各部門(mén)年度費(fèi)用預(yù)算，報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn)后下達(dá)各部門(mén)執(zhí)行。（3）新一年開(kāi)始，各部門(mén)必須按下達(dá)后的年度預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行。每月根據(jù)其預(yù)算，在25日前編制資金使用計(jì)劃，報(bào)財(cái)務(wù)部審核匯總，再由財(cái)務(wù)部送結(jié)算部核準(zhǔn)，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽批后，于次月1日前由結(jié)算部下達(dá)用款計(jì)劃，并向財(cái)務(wù)部開(kāi)出劃款通知單，將款轉(zhuǎn)入專(zhuān)戶(hù)使用。

3、（4）若遇不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用，必須報(bào)預(yù)算變更申請(qǐng)表，經(jīng)總辦審核，并報(bào)執(zhí)行總裁和總裁批準(zhǔn)后，按調(diào)整后的預(yù)算實(shí)施。（5）每季末，財(cái)務(wù)部將各部門(mén)費(fèi)用執(zhí)行情況進(jìn)行匯總，與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，分析差異原因，提出改進(jìn)措施，對(duì)于明顯預(yù)算偏大的費(fèi)用，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。財(cái)務(wù)部將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、執(zhí)行總裁和總裁，并向各部門(mén)進(jìn)行通報(bào)。（6）年度終了，各部門(mén)超支或節(jié)省的費(fèi)用，按公司考核兌現(xiàn)辦法進(jìn)行獎(jiǎng)懲。三、差旅費(fèi)管理辦法具體規(guī)定如下：（1）員工出差分為

4、國(guó)內(nèi)出差和國(guó)外出差。按出差目的和所辦事項(xiàng)分為：商務(wù)性出差，包括派出招商引資、商業(yè)貿(mào)易合同談判、異地采購(gòu)、付款等為達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而進(jìn)行的公務(wù)活動(dòng)。事務(wù)性出差，包括派出處理法律事務(wù)、追討款項(xiàng)、建立公共關(guān)系等非經(jīng)濟(jì)目標(biāo)而以促進(jìn)管理為目的進(jìn)行的公共事項(xiàng)。工具者不再補(bǔ)助交通費(fèi)。出發(fā)地至出發(fā)港／碼頭的來(lái)回交通原則上由公司接送，沒(méi)有安排接送的，可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)來(lái)回車(chē)費(fèi)，確因時(shí)間緊迫或其他特殊需要以出租車(chē)做交通工具的，應(yīng)需事先征得部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管副總同意，出差

5、回來(lái)應(yīng)填制“市內(nèi)乘坐特殊交通工具申請(qǐng)單”報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)。對(duì)乘坐飛機(jī)需要特批的員工，必須經(jīng)總裁或執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。對(duì)超出標(biāo)準(zhǔn)乘坐的交通工具，如沒(méi)有主管領(lǐng)導(dǎo)的批示，其差額均由本人負(fù)擔(dān)。出差交通工具附表如下表所示。出差交通工具附表交通工具職務(wù)級(jí)別飛機(jī)火車(chē)輪船汽車(chē)總裁或執(zhí)行總裁頭等倉(cāng)軟臥頭等倉(cāng)按實(shí)副總裁、總監(jiān)、總裁助理商務(wù)倉(cāng)軟臥二等倉(cāng)按實(shí)部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理經(jīng)濟(jì)倉(cāng)硬臥三等倉(cāng)按實(shí)高級(jí)文員及以下員工經(jīng)濟(jì)倉(cāng)（特批）硬臥三等倉(cāng)按實(shí)（6）住宿費(fèi)及伙食費(fèi)

6、、當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)、郵電費(fèi)、洗衣費(fèi)用等雜費(fèi)，除總裁和執(zhí)行總裁實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)外，其他人員出差一律按下列標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助包干核付（人民幣元或等值外幣）：如本公司備有住宿場(chǎng)所或出差人員由接待單位免費(fèi)安排住宿，不再補(bǔ)助住宿費(fèi)，如免費(fèi)安排伙食，不再補(bǔ)助餐費(fèi)。出差天數(shù)計(jì)算含在途天數(shù)，但扣除返回當(dāng)天的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。隨同出差2日（含）以上的員工，包干費(fèi)比照級(jí)別較高員工的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。若出差員工2人或3人及以上屬合住一間房的，住宿包干費(fèi)比照1間標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)，分開(kāi)住宿的按實(shí)際入住間數(shù)標(biāo)

7、準(zhǔn)計(jì)發(fā)（如3人人住2間，其中2人1間，1人1間，住宿包干則按2間計(jì)發(fā)）。若公司提供交通工具出差的，則扣除當(dāng)日包干費(fèi)中雜費(fèi)的50%。非公務(wù)性出差人員的每日包干費(fèi)，在1個(gè)月以?xún)?nèi)的，按標(biāo)準(zhǔn)的75%補(bǔ)助；超過(guò)1個(gè)月的按標(biāo)準(zhǔn)50%補(bǔ)助；超過(guò)半年的，按標(biāo)準(zhǔn)的25%補(bǔ)助。若特殊情況超出住宿等包干標(biāo)準(zhǔn)者，需在發(fā)票上注明原委，可報(bào)總裁實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)處理。為維護(hù)公司對(duì)外形象和員工切身利益，防止個(gè)別出差員工不正當(dāng)做法，對(duì)不同級(jí)別的員工出差住宿條件給予一定限定，達(dá)不