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文檔簡介
1、固定資產(chǎn)管理規(guī)定1.目的為加強公司財務(wù)管理,規(guī)范操作流程,明確審批程序,確保各項支出依法合規(guī),實現(xiàn)成本有序可控,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和現(xiàn)行財務(wù)會計制度有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。2.適用范圍適用于使用年限在1年及以上,單位價值在2000元及以上(另有特殊規(guī)定的除外),在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。主要包括:通信設(shè)備、線路設(shè)備、房屋建筑物、運輸設(shè)備、儀器儀表、工具及器具、土地等。3.總要求3.1固定資產(chǎn)內(nèi)部財務(wù)會計控制應(yīng)達到的目標
2、。3.1.1確保固定資產(chǎn)的安全、完整和運用狀態(tài)良好。3.1.2確保固定資產(chǎn)的計價真實、準確。3.1.3確保固定資產(chǎn)的折舊計提真實、準確。3.1.4確保固定資產(chǎn)的有關(guān)記錄的真實、完整。3.1.5確保固定資產(chǎn)的運用效率和收益。3.2建立和完善固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制制度,對不相容職務(wù)的崗位和人員的職責(zé)必須加以適當(dāng)分離。3.2.1購建申請與購建計劃編制人員實行分離。3.2.2購建計劃的編制與計劃的復(fù)核、審批人員實行分離。3.2.3購建
3、預(yù)算編制與審核人員實行分離。3.2.4采購與驗收、保管人員實行分離。4.固定資產(chǎn)全程控制規(guī)定4.1固定資產(chǎn)(設(shè)備)購置。4.1.1根據(jù)本單位發(fā)展規(guī)劃和實際需要,編制固定資產(chǎn)購置(新建)預(yù)算,經(jīng)本部門(單位)負責(zé)人簽署同意購置(新建)的意見后,按計劃管理權(quán)限上報。4.1.2主管計劃部門收到固定資產(chǎn)(設(shè)備)購置(新建)申請后,會同設(shè)備(技術(shù))管理部門對固定資產(chǎn)(設(shè)備)購置新建的申請評估,按照批準權(quán)限予以審批立項,并簽署意見上報上級主管部門。
4、4.1.3主管計劃部門會同財務(wù)部門商定固定資產(chǎn)購置(新建)資金來源和投資規(guī)模,提出購置數(shù)量和投資金額的意見,報分管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)會議審批后,下達計劃。4.l.4固定資產(chǎn)使用部門(單位)根據(jù)批準的計劃,由使用、技術(shù)、設(shè)備管理、合同管理、財務(wù)等部門組成采購小組。根據(jù)法人授權(quán),由合同管理部門組織對固定資產(chǎn)的質(zhì)量、數(shù)量、價格、設(shè)計(技術(shù))要求及驗收標準等合同條款認真審查,財務(wù)部門重點審查結(jié)算方式、結(jié)算時間等條款。具備招標條件的,按規(guī)定進行招標采購。
5、4.l.5設(shè)備管理與使用部門(單位)共同組成驗收組,根據(jù)購置計劃和合同,點收固定資產(chǎn)數(shù)量,驗收質(zhì)量和安裝調(diào)試情況,編寫驗收報告,并填制“新建(購置)固定資產(chǎn)驗收交接記錄”。財務(wù)部門根據(jù)驗收報告,與合同、購置計劃核對后,按照合同規(guī)定履約結(jié)算。4.1.6固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)驗收記錄匯集整理技術(shù)檔案,登記固定資產(chǎn)保管臺賬;財務(wù)部門根據(jù)復(fù)核后的計劃、合同、發(fā)票、銀行結(jié)算憑證、驗收交接記錄等憑據(jù),編制有關(guān)憑證,確定固定資產(chǎn)價值,登記固定資產(chǎn)明細賬
6、,填制“固定資產(chǎn)登記簿”;固定資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門共同填制“固定資產(chǎn)卡片”并分別保管,同時交使用部門保管。4.2固定資產(chǎn)工程交付。動態(tài)和使用狀態(tài)的變更手續(xù),正確進行會計核算,定期對固定資產(chǎn)進行賬賬、賬卡及賬實核對。4.7.3要建立財產(chǎn)保險制度,對重要的固定資產(chǎn)應(yīng)辦理財產(chǎn)保險,汽車等運輸設(shè)備要按規(guī)定實行強制保險。4.7.4在年度財務(wù)會計報告編制前,要組織固定資產(chǎn)管理部門、保管使用部門和財務(wù)部門組成聯(lián)合清查小組,對固定資產(chǎn)進行全面盤點清查
7、。4.7.5盤點清查中發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧時,應(yīng)查明原因、落實責(zé)任,清查小組負責(zé)編寫“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧理由書”。(1)固定資產(chǎn)盤盈,按審批權(quán)限報經(jīng)批準后,由財務(wù)部門會同技術(shù)、管理部門按同類或類似固定資產(chǎn)重置完全價值確定計價,建立卡片,登記有關(guān)賬項。(2)固定資產(chǎn)盤虧,除按審批權(quán)限報請批準列銷有關(guān)賬項外,要按稅法規(guī)定報批。(3)固定資產(chǎn)減少、報廢與清理。4.7.6固定資產(chǎn)調(diào)出,調(diào)出單位固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)上級調(diào)撥央定,填寫“固定資產(chǎn)接收、移交記
8、錄”,隨同有關(guān)資料、卡片交調(diào)入單位列賬。財務(wù)部門根據(jù)調(diào)撥央定和“固定資產(chǎn)接收、移交記錄”,注銷固定資產(chǎn)。4.7.7固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售必須按規(guī)定的審批權(quán)限和程序,經(jīng)批準后,簽訂固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售合同或協(xié)議。財務(wù)部門按轉(zhuǎn)讓、出售合同或協(xié)議規(guī)定進行賬務(wù)處理,注銷固定資產(chǎn)。4.7.8固定資產(chǎn)報廢,固定資產(chǎn)管理部門、使用部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門組成鑒定小組,進行鑒定,提出申請,填制“固定資產(chǎn)拆除、報廢申請單”,經(jīng)單位負責(zé)人簽署意見批準后,按規(guī)定程
9、序上報審批。(1)對確已喪失使用價值需要報廢的固定資產(chǎn),符合報廢條件的,按審批權(quán)限和規(guī)定程序,填報“固定資產(chǎn)報廢申請表”,經(jīng)相關(guān)部門審批后辦理。(2)報廢后處理固定資產(chǎn)的凈值收益,列入“營業(yè)外收入”;報廢后處理固定資產(chǎn)的凈損失,列入“營業(yè)外支出”。4.7.9固定資產(chǎn)報廢經(jīng)批準后,單位要及時組織對固定資產(chǎn)進行拆除、清理、變賣,編制固定資產(chǎn)清理記錄,對拆除后可用的舊料應(yīng)交物資管理部門點收入庫;對可使用或經(jīng)修復(fù)尚能使用的單項固定資產(chǎn),應(yīng)另立固
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