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1、xxx房地產(chǎn)財務(wù)部控制準(zhǔn)則版次:版次:A012KHRECCW005固定資產(chǎn)管理規(guī)定固定資產(chǎn)管理規(guī)定一、目的一、目的為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。二、適用范圍二、適用范圍★xxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。三、批準(zhǔn)和解釋三、批準(zhǔn)和解釋★本規(guī)定由xxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總裁批準(zhǔn)后生效;★本規(guī)定由xxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。四、內(nèi)容四、內(nèi)容1、分類標(biāo)準(zhǔn)本規(guī)定所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運輸設(shè)備、儀表、工具
2、等以上所述范圍在一年以上生產(chǎn)性的,單項價值在2000元以上(含2000元)非生產(chǎn)性的,以固定資產(chǎn)科目列帳,辦公家具、用具、桌椅不論價值高低均以低值易耗品科目列帳。2、管理部門固定資產(chǎn)按下列類別,由各公司指定部門負(fù)責(zé)管理并由專人負(fù)責(zé)。a)土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、辦公用電子設(shè)備由各公司行政事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)管理。b)機(jī)械設(shè)備、儀表、工具、機(jī)電性設(shè)備由歸口生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)管理。3、固定資產(chǎn)的保管固定資產(chǎn)取得后,由歸口管理部門登記造冊,并會
3、同財務(wù)部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號粘貼樣簽。資產(chǎn)管理人員崗位變動時,應(yīng)遵照《在離職管理規(guī)定》詳列清冊辦理固定資產(chǎn)移交。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同財務(wù)部門每年至少盤點一次,盤點后應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)盤點表”一式二份,注明盤盈盤虧的原因,一份自存,另一份呈報分管領(lǐng)導(dǎo)核決后送財務(wù)部門,管理部門對于盤盈或盤虧除應(yīng)專案敘明原因呈核外,并應(yīng)依購置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。4、購置及登記:a)固定資產(chǎn)購置驗收后,使用部門應(yīng)即填寫“固定資產(chǎn)購置單”
4、一式三聯(lián)經(jīng)管理部門簽章后,送財務(wù)部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部門填寫“固定資產(chǎn)登記卡”,第二聯(lián)由財務(wù)部門填寫“固定資產(chǎn)登記卡”,第三聯(lián)使用部門留存。財務(wù)部門應(yīng)每月與管理部門核對登記卡的記載事項,如有缺漏事項應(yīng)即通知補正。b)土地、房屋及建筑物等不動產(chǎn)取得所有權(quán)后,由行政事務(wù)管理部門辦理產(chǎn)權(quán)登記,填寫“固定資產(chǎn)登記卡”。5、固定資產(chǎn)的使用:a)工作人員要妥善保管固定資產(chǎn)(及所有附件),個人管理和使用不當(dāng),導(dǎo)致設(shè)備丟失
5、、損壞,影響正常工作,公司將追究其責(zé)任。b)正常使用中設(shè)備出現(xiàn)故障非人為因素,由使用者填寫“設(shè)備維修記錄表”,申請維修。產(chǎn)品保修期內(nèi),由生產(chǎn)商或供貨商提供售后服務(wù),超出保修期的,聘請外部專業(yè)人員對設(shè)備進(jìn)行維修,維修時均應(yīng)安排專人自始至終陪同。c)設(shè)備實行定置管理,未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可,其它人員不得擅自動用他人設(shè)備。對因此而導(dǎo)致設(shè)備受損、重要數(shù)據(jù)丟失、影響正常工作的,追究相關(guān)人員責(zé)任。xxx房地產(chǎn)財務(wù)部控制準(zhǔn)則版次:版次:A022KHREC
6、CW005d)任何人員工不得擅自出借固定資產(chǎn),確需出借,由各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),擅自出借,公司將追究其責(zé)任。e)設(shè)備超出正常使用年限,無法保證工作需要,由使用者提出配件更換、升級或新設(shè)備采購計劃,報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備及時處理。f)移出的固定資產(chǎn),應(yīng)妥善保管、使用,謹(jǐn)防遺失、損壞。g)自覺遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則,做好防水、防火、防震、防盜等安全,保障設(shè)備正常使用。6、調(diào)撥、閑置及減損的處理:a)固定資產(chǎn)在集團(tuán)內(nèi)部相互
7、調(diào)撥時,由移出單位歸口管理部門填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”一式四聯(lián),由移出單位歸口管理部門、移出單位財務(wù)部門、移入單位歸口管理部門、移入單位財務(wù)部門分別簽章并各持一份,依次填寫“固定資產(chǎn)登記卡”。b)資產(chǎn)送修、集團(tuán)內(nèi)部調(diào)撥、出租出借,應(yīng)由移出固定資產(chǎn)管理部門填制“出門證”,并加蓋印章或負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)門衛(wèi)確認(rèn)后,方可放行。c)固定資產(chǎn)管理部門至少每三個月應(yīng)將經(jīng)營上認(rèn)為無利用價值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填寫“固定資產(chǎn)閑置單”,擬定處理意見呈報分管
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