采購(gòu)流程的控制和管理

1、1(1)采購(gòu)流程控制的關(guān)鍵采購(gòu)流程的控制是采購(gòu)管理的核心。控制的目的在于提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。在通常的業(yè)務(wù)流程中，要特別關(guān)注四個(gè)環(huán)節(jié)性控制點(diǎn)，即采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同、付款。1)采購(gòu)計(jì)劃。這是采購(gòu)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本依據(jù)，是控制盲目采購(gòu)的有效措施，更是搞好現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)的有利手段。控制采購(gòu)流程的首要任務(wù)就是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、資金條件、采購(gòu)手段等信息，嚴(yán)肅編制計(jì)劃，嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃，一定做到無(wú)采購(gòu)計(jì)劃不采購(gòu)。2)供應(yīng)商選擇。這

2、對(duì)于穩(wěn)定料源，確保進(jìn)料質(zhì)量和交貨十分重要。對(duì)評(píng)估供應(yīng)商的條件和指標(biāo)，萬(wàn)萬(wàn)不能放松、低就。對(duì)老供應(yīng)商不能降標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)新供應(yīng)商必須嚴(yán)格把關(guān)。3)采購(gòu)合同。采購(gòu)合同是企業(yè)生產(chǎn)用料的法律保證文件，絲毫不能馬虎。采購(gòu)人員辛苦勞動(dòng)的成果就是購(gòu)銷(xiāo)雙方簽訂的合同條款。供應(yīng)商是否按合同所規(guī)定的質(zhì)量、時(shí)間、數(shù)量等條款供貨對(duì)企業(yè)生產(chǎn)有重要影響，也是對(duì)企業(yè)尋找合格供應(yīng)商的考驗(yàn)。要嚴(yán)格管理訂單，對(duì)經(jīng)預(yù)測(cè)可能推遲交貨的供應(yīng)商要及時(shí)催貨，以免交貨太遲貽誤生產(chǎn)。4)付款

3、。付款是采購(gòu)業(yè)務(wù)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。它的前提是確認(rèn)采購(gòu)驗(yàn)收業(yè)務(wù)確實(shí)完結(jié)，即物料經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)無(wú)差錯(cuò)后才能付款，一定要把供應(yīng)商錯(cuò)發(fā)、誤發(fā)、少發(fā)等事故杜絕在入庫(kù)之前。采購(gòu)員持采購(gòu)發(fā)票去財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，必須對(duì)進(jìn)貨逐筆核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤并在發(fā)票上簽字再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報(bào)銷(xiāo)。(2)采購(gòu)流程管理采購(gòu)流程管理是個(gè)動(dòng)態(tài)連續(xù)過(guò)程，完全可似納入微機(jī)管理信息系統(tǒng)。2采購(gòu)管理子系統(tǒng)方式實(shí)現(xiàn)包括計(jì)劃、訂單、合同、進(jìn)貨、驗(yàn)收、付款、評(píng)估等項(xiàng)目的控制功能。具體來(lái)說(shuō)必須完成編制、追

4、蹤、采購(gòu)、計(jì)劃與訂單，填制人出庫(kù)單，錄入合同條款、采購(gòu)發(fā)票、付款單及采購(gòu)分析的各種單據(jù)等原始資料。1)庫(kù)存管理分類(lèi)法。即ABC分類(lèi)法，內(nèi)容前已述及，此法有利于企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)和現(xiàn)場(chǎng)控制。對(duì)庫(kù)存物料分類(lèi)不局限于三類(lèi)，但最多不超過(guò)五類(lèi)。分類(lèi)目的在于控制。對(duì)關(guān)鍵少數(shù)A類(lèi)應(yīng)重點(diǎn)管理，對(duì)B類(lèi)應(yīng)次重點(diǎn)管理，對(duì)次要多數(shù)C類(lèi)則只做一般掌握。2)CVA管理法。即關(guān)鍵性因素分析法，是將庫(kù)存物料管理措施按關(guān)鍵性分成四類(lèi)：最高優(yōu)先級(jí)、較為優(yōu)先級(jí)、中等優(yōu)先級(jí)、較