采購培訓之二－成本管理

1、采購培訓之二－成本管理采購培訓之二－成本管理(2003415)前言前言作好成本管理要從成本分析作起，成本分析需要運用經(jīng)驗，產(chǎn)品知識和綜合判斷能力對實際或是預期的成本包括原物料成本；人工成本；加工費；管理成本等加以估計。成本按其不同產(chǎn)生和存在形式可分成固定成本；可變成本；半變動成本；直接成本；間接成本和總成本。成本分析基本原理無論是采購成本還是生產(chǎn)成本，成本是企業(yè)永久的話題也是最敏感的話題。要研究成本問題，首先要搞

2、清楚成本的感念和理論范圍。從采購專業(yè)出發(fā)，這里我們要討論的是總成本（TotalCost）感念。什么是總成本？什么是總成本？在采購專業(yè)領域中，總成本是指采購成本；運送成本；以及間接因操作程序，檢驗，質量保證，設備維護，重復勞動，后續(xù)作業(yè)和其它相關工序所造成的成本的總和?？偝杀臼且粋€相對復雜的系統(tǒng)，但它是成本分析，采購決策，供應商策略等都是至關重要的。成本管理與成本分析成本管理的關鍵是成本分析。成本分

3、析是對每一個成本單元（如：材料、工時、行政開支、管理開支和利潤）加以分析并相加，得出最終價格的過程。成本的關鍵組成部分：1.直接的材料成本：用經(jīng)濟可行的辦法能算出的，所有包含在最終產(chǎn)品中或能追溯到最終產(chǎn)品上的原材料成本。對汽車廠來說鋼板就是直接原材料。直接原材料不包括膠水、釘子等項目，因為在這極小部分上一個一個花時間計算成本時不合算的，它們應該被計入間接材料（副料）成本中去。2.直接勞動力成本：用經(jīng)濟可行的辦法能追溯到最終產(chǎn)品上

4、的所有勞動力成本。如機器的操作員、組裝人員。對需要大量高技術勞動力的產(chǎn)業(yè)來說，比如信息業(yè)或IT業(yè)，直接勞動力成本會占很高的比例。要記住如果采購項目包括高技術勞力的時候，一定要有針對性地進行分析，不能直接將其它案例中成本規(guī)避法是一種用來讓采購者不蒙受物料、或供應商價格上漲影響的采購措施，它通過延遲或減緩可能的價格上漲所導致的影響來避免將來的成本上升。成本規(guī)避可包括在漲價之前累積一定的庫存或安排一次特殊的裝運；簽訂長期的價格保護條例等等

5、。和過去的結果相比，它并不能降低所購物料的成本，但它能將價格上升給凈利潤帶來的副面影響降到最低，甚至完全避免。那么你應該緊盯成本降低還是成本規(guī)避呢？有人說成本規(guī)避是采購人員理所當然的任務。比如，你高成功率的及時貨運使生產(chǎn)線能順利運行，但這僅僅是告訴你的執(zhí)行總裁你在干采購人員應該干的。執(zhí)行總裁認為成本規(guī)避沒有帶來任何東西，那只是一種“奇怪的錢“，他對次毫無興趣，而成本降低卻能和公司的利潤直接掛鉤。所以，當你評價采購部門成本

6、方面的才智時，是用成本降低法還是成本規(guī)避法往往取決于你所買的商品和服務的性質以及你所在公司的經(jīng)營理念。如何降低采購成本如何降低采購成本“成本“是采購人員心里“永遠的痛“，那時因為采購人員無時無刻不在面臨成本的壓力。企業(yè)營運的主要目標是為股東創(chuàng)造最大的財富利益，所以，經(jīng)營者在審核年度績效時，投資回報率便成了最好的參考數(shù)字。成本對企業(yè)的影響雖然投資回報率有不同的計算方式，最普通的表示方法如下：

7、投資回報率（ROI）=利潤率（ProfitMargin）x資產(chǎn)周轉率（AssetTurnoverRage）利潤率代表了相對于收益，企業(yè)對成本控管的能力。而資產(chǎn)周轉率則反映出管理層對企業(yè)可用資產(chǎn)有效利用的能力。所以，企業(yè)管理層可透過三個方面來達到增加投資回報率：（1）降低銷售成本；（2）利用現(xiàn)有資產(chǎn)來增加銷售業(yè)績；或（3）綜合以上兩項。根據(jù)統(tǒng)計資料顯示，在制造業(yè)中，對原料，零配件。機器設備的采購金額平均占總銷售額的50

8、%。換句話說，任何通過采購所節(jié)省的費用都是對利潤的直接貢獻。我們來看以下的一個例子：假設一家公司花費總收益的50%于采購物料，其稅前純利潤為10%；每銷售100元。利潤為10元，而物料成本是50元，其它開銷占40元。此外，假設所有的成本費用都隨著銷售變動，其損益情況如下：銷售：￥100生產(chǎn)成本：采購￥50其它￥40稅前利潤：￥10如果這家公司想多賺一元，相當于將利潤率增加10%，則銷售額必須提高到110元