行政事務(wù)工作流程

1、行政事務(wù)工作流程一、辦公用品領(lǐng)用1、領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實際需要，向前臺提出申請，由行政助理統(tǒng)一領(lǐng)取并簽字登記。2、辦公用品采購原則上由各部門主管向行政辦提出申請，由行政助理統(tǒng)一匯總后集中采購，特殊物品的采購可由行政辦指定專人負(fù)責(zé)購買。3、行政辦對各部門的辦公用品每月統(tǒng)計一次，如某部門超出預(yù)計，行政辦可暫停向該部門發(fā)放辦公用品，并責(zé)成該部門主管加強(qiáng)本部門的辦公物品的管理。4、員工離職時，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)辦公用品并交還到行政辦，填寫交接

2、清單后簽字確認(rèn)；行政助理及時將退還的辦公物品登記入庫。5、公司辦公用品原則上每月1日、15日發(fā)放2次，其余時間如急需領(lǐng)取的須上報給行政辦主任簽字確認(rèn)。二、傳真、文件、信件、快遞物品的收發(fā)1、公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時，盡量要求對方注明本公司具體收件人，以便行政前臺及時分發(fā)到位。2、行政前臺收到傳真后，在傳真接收臺帳上登記，并負(fù)責(zé)通知收件人及時領(lǐng)取及簽字確認(rèn)。設(shè)備的性能價格比，要求貨比三家、厲行節(jié)約。設(shè)備采購結(jié)束后統(tǒng)一由行政辦和該購買

3、部門組織驗收核查，行政助理及時進(jìn)行登記入庫后，再由使用部門登記領(lǐng)用，責(zé)任到人。4辦公設(shè)備的維修須先上報到行政辦（需申請維修經(jīng)費(fèi)的須填寫《維修申請單》），經(jīng)專業(yè)人員認(rèn)定故障后，由行政辦審核并指定專人（或?qū)I(yè)維修公司）負(fù)責(zé)維修。個人不得私自維修，否則相關(guān)維修費(fèi)用不予報銷。五、合同管理及合同費(fèi)用的支付流程1、合同涉及相關(guān)費(fèi)用的支出，須提前向財務(wù)部和行政辦備案，所有合同須由總經(jīng)理簽字方可生效，否則財務(wù)部可以拒絕支付合同的相關(guān)費(fèi)用。2、經(jīng)辦人根據(jù)