績效考核的大流程_第1頁
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1、1績效考核的大流程績效考核的大流程什么是大流程什么是大流程看當企業(yè)的績效考核從無到有,即現(xiàn)在還沒有績效考核系統(tǒng),準備設計的時候,會采取哪些步驟,每一步驟應該注意什么,這一過程稱為大流程。大流程的步驟大流程的步驟步驟步驟1獲取對該系統(tǒng)的支持獲取對該系統(tǒng)的支持分兩個要素:第一,要取得最高管理層的支持。第二,要獲得所有雇員的投入。上述兩點是績效考核系統(tǒng)設計成敗的關鍵。不管考評表格設計得多合理,可最高管理層不支持,雇員也不支持,表格再漂亮也沒什

2、么用。小竅門小竅門①想讓員工,尤其是那些一線經(jīng)理支持你,必須讓老板站出來說話,而不是人力資源部經(jīng)理站在旁邊蹺著腳喊,考核很重要!績效考評很重要!招聘培訓很重要!喊一百遍也沒有用。因為,人力資源部是各部門經(jīng)理的工作伙伴,是平級的,處理不好可能還會有沖突。你要說服老板,讓老板替你說話。老板發(fā)話了,下面的部門經(jīng)理會說,那我們也來試一下吧,這個考核也許還值得試一下。②請老板給大家發(fā)一個Email,最好是打印出來的書面文字,向大家說明,績效管理考

3、評系統(tǒng)有下面幾點好處,對你個人會有什么好處等等。很短的幾行字,很簡單的信,甚至不用老板起草。不要低估一封信的力量,有時比我們說一千遍、說一萬遍要管用得多。雇員的目的性很強,只對公司有好處,對他沒好處是不會干的。那我們就把對雇員的好處一條、十幾條、二十幾條列出來,擺在那里給大家看,雇員看到對自己有這么多好處,也會來參加,愿意考評。通過這兩點就獲得了該系統(tǒng)人員的支持,工作目的也就達到了。你不妨將此小竅門運用一下,會發(fā)現(xiàn)非常好用。步驟步驟2選

4、擇適當?shù)脑u估工具選擇適當?shù)脑u估工具主要包括三點:(1)是不是很實用,是不是很好填,是不是空格都留的足夠大等。(2)成本怎么樣。考核管理系統(tǒng)的成本怎么樣。有的表格是要請專家顧問來開發(fā),成本很高,需要花很多的時間和精力。(3)工作性質(zhì)。也就是說,我們是否決定,銷售考核用一種考核系統(tǒng),技術考核用另外一種系統(tǒng),研發(fā)人員又用另外一種系統(tǒng),行政人員又換一種系統(tǒng)。還是選擇對各種工作性質(zhì)的人,用同樣一份表格。我們的建議是簡單化為好,所有類型的員工用同樣

5、的表格,但考核的權重要不同。這個我們后面會詳細介紹。步驟步驟3選擇評定者選擇評定者介紹一種考評方法:360度反饋。360度是一個圓,360度反饋就是評定者很多,都給一位員工打分。評定者包括上級、同事和下屬,都來考評你的績效,包括你的客戶以及經(jīng)銷商、分銷商、運營商也會給你打分,這樣就形成一個圓,上級、下級、同事和客戶把你包圍起來,全來評定你今年的績效,這就是360度反饋。這通常是一份問卷,而不是面對面的溝通,評定者至少有四方。要提醒的是:

6、不要認為這360度考評適合每一個企業(yè),只是在成熟的企業(yè)才適用。2員工之間的交往模式,部門與部門之間的交往模式都很健康的情況下,360度反饋才有真正效果的。在一個健康組織里,當這個人有晉升潛力的時候,可建議做360度反饋。因為,員工晉升以后,他會跟各個部門、各個階層、各個客戶更多的交道。溝通是不是磨合得好,是不是健康,是員工晉升的一個關鍵的衡量指標,這時你要給他做360度反饋。如果是漲工資或發(fā)獎金,則不用360度反饋,讓經(jīng)理評判就足夠了。

7、步驟4步驟4確定評估的時間安排確定評估的時間安排時間安排有很多種,比如,一些著名的外企,每年一次考評,為什么這樣呢?組織足夠成熟,考評期可以拉得長一些。一般的公司至少要半年考評一次。為什么會這樣安排呢?因為不是所有管理層的溝通技巧、反饋技巧都很好,如果這個時間安排不得力,拖一年的時間,不能確保每一個部門的經(jīng)理,在這一年里經(jīng)常給員工進行反饋,也許員工已經(jīng)等不及考評就離職走了。所以,我們一直強調(diào)時間上,績效考核是一個點,而績效管理是一個面。

8、管理是不間斷的,不管你安排一年一考評,還是半年一考評,績效反饋管理,必須是不間斷的。步驟步驟5保證評估公平保證評估公平最后一個流程,是保持評估的公平。這里重點介紹兩個比較好用的方法。◆管理層評審管理層評審管理層評審的具體方法是:在公司里抽出四到六個人,有公司的老總,或者大區(qū)域的總經(jīng)理,由部門、或者區(qū)域、或者人力資源部總監(jiān)或經(jīng)理,以及不參與業(yè)務的,和跟他工作最近的員工,組成一個評審團。但最重要的是沒有利害關系。評審團來聽員工的申訴。員工說

9、,你5分里面給我打1分這很不公平,我的原因是怎樣怎樣。經(jīng)理說,我就給他打1分,我的原因是這樣這樣。兩方說完以后,由這個評審團來收集證據(jù)。比如說,可打電話問客戶,問分銷商,問其它部門的很多人,收集一些證據(jù),由評審團來決定,你的績效今年不是2分,還是你的經(jīng)理說的對,你就是1分,或是經(jīng)理完全說錯了,你應該是3分達標的,等等。一定要設一個第三方來評審。不能用逐級的申訴,為什么?因為,這個銷售經(jīng)理打分不合理,員工投訴到經(jīng)理的經(jīng)理那兒,那個經(jīng)理的經(jīng)

10、理99%的可能是向著經(jīng)理的,其實不是他不好,而是因為他心理是直接向著他的直接下屬的。所以,投訴的層次越高,對這個最底層的被評估人越是一種傷害。很多公司會出現(xiàn)越級投訴,沒等投訴到最上層,員工就已經(jīng)絕望,離職走掉了,這是我們經(jīng)??吹降?。◆上訴系統(tǒng)(上訴系統(tǒng)(Email)其實在日常的考評過程中,不會出現(xiàn)那么多嚴重的投訴事件。大家掌握一些反饋技巧,就能在兩人之間,或者是部門之間解決。要保證一些小事件得到解決,則需要通過E—mail郵件系統(tǒng)來上訴

11、。人力資源部將設一個帶密碼的郵箱。比方,可以開一個“北方區(qū)人力資源部”這么一個信箱,但是,這個信箱也不是所有人都能進去,是設有密碼的。臨近考評期的時候,或者是在日常的管理過程中,誰對經(jīng)理有什么意見,或者經(jīng)理對員工有什么意見,都可以往這個信箱里投訴,都可以發(fā)郵件,哪怕非常小的一件事兒,只要你解決不了都可以發(fā)。人力資源部三天一查郵件。臨近考評期的時候,一天一看,及時發(fā)現(xiàn)問題。每個員工投訴了什么事情,由人力資源部來分析,考慮由誰處理更合適,必

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