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文檔簡介
1、現(xiàn)金采購管理制度為理順現(xiàn)金采購流程,加強(qiáng)采購資金管理,提高采購資金效益,防范采購資金風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。一、適用范圍1、本制度只適用于除水果、蔬菜及活鮮產(chǎn)品以外的現(xiàn)金采購業(yè)務(wù)。水果、蔬菜及活鮮產(chǎn)品的現(xiàn)金自采規(guī)定將另行制定。2、滿足以下條件之一可按本制度的規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金采購。⑴、與供應(yīng)商有長期合作關(guān)系,但供應(yīng)商只同意采用現(xiàn)款結(jié)算方式。⑵、為補(bǔ)充經(jīng)營品種,不確定供應(yīng)商的現(xiàn)金采購。⑶、供應(yīng)商斷貨,且商品暢銷、有顧客急需,臨時(shí)性現(xiàn)款采購補(bǔ)充庫存。
2、⑷、超低價(jià)商品促銷。二、采購計(jì)劃與報(bào)批1、采購部制訂采購計(jì)劃經(jīng)采購部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理審批。2、采購部根據(jù)批準(zhǔn)后的計(jì)劃組織商品采購,擬定《采購目錄》經(jīng)采購部負(fù)責(zé)人審核?!恫少從夸洝窇?yīng)包含商品名稱、計(jì)量單位、最低單價(jià)、預(yù)算金額及合計(jì)等信息。3、采購部制定采購線路,填制《采購費(fèi)用申請表》經(jīng)采購部負(fù)責(zé)人審核?!顿M(fèi)用申請表》應(yīng)包含采購人數(shù)、采購工具名稱及數(shù)量、采購所需時(shí)間及費(fèi)用預(yù)算等信息。4、采購部將采購部負(fù)責(zé)人簽字同意后的《采購目錄》和《采
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