如何做好采購工作

1、如何做好采購工作作為一個材料采購人員，必須明確采購三要素：適質、適價、適時。采購是一個公司重要的后勤職能部門，它要承接對公司內部的溝通協(xié)作及與外部的洽談合作，目的是為公司保障物資正常供應，滿足生產(chǎn)的順利進行，達成銷售的價值實現(xiàn)。要做好采購工作一、具備基本的素質素養(yǎng)：1、思想道德素養(yǎng)：廉潔自律，良好的職業(yè)道德；2、豐富的知識：產(chǎn)品知識、專業(yè)知識等；3、卓越的工作能力：溝通、語言表達、談判及協(xié)調分析能力；4、專業(yè)技能：計算機操作，寫作等；5

2、、敬業(yè)精神：勤奮、踏實、工作嚴謹細致、善于思考、敢于挑戰(zhàn)、勇于探索二、樹立良好的工作意識1、責任意識：工作要有責任心，要不斷學習了解自己所負責的業(yè)務，全面掌握業(yè)務知識，對于采購的物料，要比質比價，做到采購價值最大化；2、后勤服務意識：采購是公司的后勤保障部門，采購物資所服務的對象是公司內部各個部門，所以必須與公司各部門做好溝通，保障各部門的真實需要，協(xié)助達成公司目標；3、成本意識：公司的采購資金是有限的，采購要在做好資金預算的前提下，利

3、用有限的資源實現(xiàn)利益最大化，從而有效的控制成本，以實現(xiàn)節(jié)約管理、提高工作效率的目的；4、統(tǒng)籌意識：采購要有前瞻性，要做好采購計劃，做到運籌帷幄、統(tǒng)籌兼顧。良好的采購計劃可以合理地安排物資采購數(shù)量和采購時間，節(jié)約了資源，提高了工作效率。對物料信息的市場行情及公司庫存的情況要及時掌握并分析，做到心中有數(shù)。5、學習意識：加強日常業(yè)務學習和培訓，不斷提升自身素質和業(yè)務能力，適應社會的發(fā)展，才能做好采購工作。有了以上的基本素質和工作意識，就要從以

4、下這些具體方面做好采購工作一、相關產(chǎn)品信息的收集。市場瞬息萬變，產(chǎn)品價格也在不斷的變化，要利用有效的工具和資源（網(wǎng)絡、報紙、展會等）掌握這些信息，為采購工作做好基礎準備。二、鉆研學習知識技能做好采購工作，必須熟悉自己所負責的產(chǎn)品知識，要勤奮好學，虛心上進，全面掌握業(yè)務知識。提升計算機工作技能，有效提高工作效率。對于新產(chǎn)品、新技能，要善于發(fā)現(xiàn)，可有效拓展采購渠道。三、采購管理1、做好采購計劃，運籌帷幄凡事預則立，好的采購計劃可以讓自己的工

5、作運籌帷幄、事半功倍。采購計劃要圍繞公司銷售的目標及生產(chǎn)的需要制定，按需求批量、分交貨時間可以合理利用有限的資金、資源控制成本管理庫存。2、采購訂單、信息檔案存檔采購訂單及與采購相關的資料信息（產(chǎn)品信息、價格信息、質檢報告等）應歸檔，存檔信息對于今后訂單具有參考和借鑒價值，能夠提高工作效率。3、成本控制A、與供應商協(xié)商、簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，盡量使供應商提供不斷降低的優(yōu)惠價格。B、公司技術研發(fā)人員或客戶的研發(fā)人員與供應商工程技術人員一起參與

6、新產(chǎn)品的研發(fā)，在保證性能的前提下，從設計上考慮盡量選用較低廉的物料以節(jié)省產(chǎn)品總材料成本。C、合理制定采購計劃，減少庫存4、合同談判5、供應商管理以上這三點主要是針對對現(xiàn)行供應商的管理而言的。在開發(fā)。選擇和評估新供應商的時候，按照嚴謹科學的評估標準去進行選擇和評估更加重要。對供應商的評估大致可以分為企業(yè)總體情況。成本狀況。品質水平和供應鏈穩(wěn)定性等四方面企業(yè)總體情況：企業(yè)規(guī)模和整體實力如何？企業(yè)管理層有沒有長遠的發(fā)展目標和具體戰(zhàn)略企業(yè)整體人

7、員素質如何？技術人員和中高層管理人員的情況如何？內部管理水平如何？是否有獨特而先進的企業(yè)文化？企業(yè)的財政狀況和同行業(yè)中的商業(yè)信譽如何？在當今社會，一個企業(yè)的人員素質和態(tài)度越來越成為供應商評估中的關鍵因素。事情都是靠人做出來的。沒有相關人員（生產(chǎn)。品保。技術。研發(fā)和客戶服務等等）的高素質和誠懇的服務態(tài)度，包括企業(yè)管理層一定的思想水平和個人素質，很難期望該企業(yè)有能力為客戶提供優(yōu)質的產(chǎn)品和服務生產(chǎn)成本評估標準：A原材料成本：原材料購入渠道較短

8、和較直接，跟上游材料供應者關系較好；B內部生產(chǎn)成本：在保證品質和精度的情況下，盡量應用低廉的生產(chǎn)設備；輔助物料成本較低（例如水電費較低或能源豐富的地區(qū)）（有助于降低運輸成本）C管理人員架構較精簡，外籍高層管理人員較少E對利潤率要求較低（內資廠相對較好）D物流條件較好，地理位置優(yōu)越品質水平：由本方品保人員主導評估，根據(jù)ISO和QS等標準進行，不再詳述供應鏈穩(wěn)定性評估標準：有沒有穩(wěn)定的原材料采購渠道？有沒有健全的內部生產(chǎn)組織和計劃制度？生產(chǎn)

9、部門和采購部門以及客服部門之間在生產(chǎn)和出貨上有沒有很好的溝通和配合？緊急或特殊情況下有無專門的生產(chǎn)和出貨應對方案？（例如惡劣天氣下客戶堅持出貨要求）另外還要注意一些選擇供應商的基本原則：除了工業(yè)原材料采購等特殊情況外，一般不要選擇比自己的企業(yè)規(guī)模大很多的供應商（在可以選擇的情況下）綜上所述，選擇供應商的標準可以簡化為兩句話：他是否愿意與我配合？（考慮雙方企業(yè)規(guī)模和力量對比）他是否有能力與我配合（成本。質量和供應穩(wěn)定）？1、知識面要廣：材

10、料采購與配件采購是兩回事，現(xiàn)在許多企業(yè)都提出零備件以節(jié)約成本開資，這一點是首選項。2，眼要尖——判斷能力要強：一般采購都是采用定點供貨，這樣為了節(jié)約時間，貨源和質量的保證，那就要你的觀查能力以及靈活機動能力。確定供貨商。3，為了別人能夠更好的為你服務，你的信譽要好，特別是月結的或更長時間結一次帳的，4，那就是多上網(wǎng)了解其它行業(yè)的的信息，建產(chǎn)更多的采購同行的朋友們。5，采購還要盡可能具備的，駕駛證，產(chǎn)品的國標及法律常識，配件的通用性（替代

11、品）6、心態(tài)要正，要有最基本的思想道德素質。不管是誰主管采購工作，都要以對得起企業(yè)對得起老板，對得起自己的良知為準。7、對自己所負責的業(yè)務范圍要熟悉，業(yè)務知識要全面。并且要勤奮好學，虛心上進，不然很容易被淘汰的。8、對所負責購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析，并總結出一定的規(guī)律來，做到心中有數(shù)。9、能對不同時期所面臨的采購難題，提出自己的分析及給出相對應的采購策略。價格無論是漲還是降，都能提前預測到。不會出現(xiàn)行情已變，

12、卻一無所知，讓自己糊里糊涂。10、能對各個供應商家有個比較清楚的了解和比較，對其產(chǎn)品的質量有較深的認識，最好能具備自己所采購物料的一些專業(yè)知識。11、能在穩(wěn)定老供應商的同時，引進供應商，以維持正常的供應體系，而不致使所需物料受供應商限制，以最大限度的開發(fā)新供應商。12、能處理好自己與公司的相關人員的工作關系，做好協(xié)調工作，主動做好人情化服務和配合，以及做好公司的物料供應服務保障工作。13、能主動和領導溝通，能正確領悟領導的意思，能在不違