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文檔簡介
1、ERP中的成本管理byAMT王玉榮、孔祥云同樣一個(gè)簡單的公式:利潤=銷售收入成本費(fèi)用,一千家不同的企業(yè)卻可以作出一千篇不同的文章。企業(yè)要追求多創(chuàng)利的目標(biāo),既要增加銷售收入(見筆者的“銷售管理”一文),又要千方百計(jì)地降低成本,節(jié)能降耗。ERP系統(tǒng)既然名為“企業(yè)資源計(jì)劃”,便必然要求能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營成本的計(jì)劃與控制。本文不在具體的財(cái)務(wù)處理上作展開,而是從ERP成本管理的原則、成本管理主要涉及的方面、生產(chǎn)成本計(jì)算方法以及期間費(fèi)用的分?jǐn)偟冉嵌?/p>
2、,來探討這種計(jì)劃與控制是如何實(shí)現(xiàn)的。1、管理原則:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)?管理會(huì)計(jì)?回顧ERP的演變歷史,我們可以知道:從閉環(huán)MRP到MRPII轉(zhuǎn)變的一個(gè)重大改進(jìn),就在于實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)的同步,也就是資金流和物流的集成。那么也許有讀者會(huì)問這樣一個(gè)問題:ERP中成本管理是否就是財(cái)務(wù)作帳呢?要回答這個(gè)問題,我們需要從一個(gè)基本知識(shí)說起。現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩種會(huì)計(jì)事務(wù)之分,相比之下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的事務(wù)處理更多地受到各國、各地會(huì)計(jì)處理法規(guī)、慣例
3、的影響,比如我國的財(cái)務(wù)核算體系與西方就有較大的不同。結(jié)合這種情況,在過去的十年里國產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件走出了一條自己的路。隨著ERP概念逐漸為人知曉,一些財(cái)務(wù)軟件也把自己的產(chǎn)品向著ERP的方向發(fā)展,于是很容易地就有些用戶產(chǎn)生了這樣的認(rèn)識(shí):ERP的會(huì)計(jì)就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),ERP的成本管理就是計(jì)算機(jī)作帳。而就筆者的理解,面對當(dāng)今動(dòng)態(tài)的市場、越來越短的產(chǎn)品周期以及日益激烈的競爭,ERP不是停留在僅僅能夠完成計(jì)算機(jī)化的成本記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務(wù),更多的貫穿于ER
4、P成本管理中的其實(shí)是管理會(huì)計(jì)的原則和思想,因?yàn)槲覀冏⒁獾剑簭南到y(tǒng)本身來看,ERP強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋“三部曲”的統(tǒng)一,一套預(yù)測、計(jì)劃、決策、控制、分析、考核的管理模式也體現(xiàn)在成本管理中;從具體的管理方法來看,常見的ERP系統(tǒng)都強(qiáng)調(diào)能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本的預(yù)先確定、實(shí)際成本發(fā)生后成本差異的分析、成本中心為主體的責(zé)任成本管理等功能,而這些都是管理會(huì)計(jì)的重要內(nèi)容;從國內(nèi)的應(yīng)用環(huán)境來看,過去引進(jìn)的MRPII軟件中的管理會(huì)計(jì)部分曾被認(rèn)為是不
5、適合國情,但隨著我國財(cái)務(wù)制度與國際慣例的逐步接軌、新的財(cái)務(wù)準(zhǔn)則的不斷出臺(tái)以及企業(yè)科學(xué)決策意識(shí)的增強(qiáng),管理會(huì)計(jì)在事前控制的舞臺(tái)上將有著越來越廣闊的應(yīng)用前景。當(dāng)然,這并不是說財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在ERP中就是不重要的。我們知道,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理所基于的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是統(tǒng)一的,每項(xiàng)業(yè)務(wù)交易的單獨(dú)處理都具有高度的系統(tǒng)集成性。在基本數(shù)據(jù)輸入以后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行一系列的操作(包括更新帳戶、帳戶匯總、計(jì)算余額表數(shù)據(jù)、資產(chǎn)負(fù)債分析以及損益分析等),其中每次操作
6、都使管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)同限于篇幅,以上內(nèi)容不一一展開,下面筆者選擇有特色的部分,對ERP中生產(chǎn)成本計(jì)算方法以及ABC法在ERP中的應(yīng)用進(jìn)行深入介紹。3、進(jìn)一步深入系統(tǒng):生產(chǎn)成本計(jì)算方法ERPMRPII中成本構(gòu)成如圖1:圖1ERP系統(tǒng)成本構(gòu)成圖關(guān)于各產(chǎn)品生產(chǎn)成本的計(jì)算,我們用一個(gè)例子來簡要說明。圖2左部是產(chǎn)品Y的BOM展開:圖2生產(chǎn)成本滾動(dòng)計(jì)算法如圖2右部逐層由底向上累計(jì),從而得出最終產(chǎn)品的生產(chǎn)成本的方法稱為成本滾動(dòng)計(jì)算法(Cost
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