招標采購辦公室部門職責

1、招標采購辦公室招標采購辦公室一、招標采購辦公室部門職責一、招標采購辦公室部門職責1負責擬定和完善物資管理體系負責擬定和完善物資管理體系1.1制訂實施物資供應、管理規(guī)定和實施細則。1.2完善合同管理，健全原始記錄和臺賬。1.3根據(jù)ISO質(zhì)量體系標準要求，制定物資管理規(guī)范、操作辦法。1.4對施工結束后余料的清退。1.5對特種材料、緊缺材料的采購備用。2負責組織各種物資的招標采購負責組織各種物資的招標采購2.1根據(jù)施工項目的計劃制定物資供應計

2、劃。2.2根據(jù)公司相關規(guī)定，確定需要招標采購的對象。采購對象為三類以外物資采購，招標對象為分包工程的對外招標。2.3擬定招標文件，組織招標、開標、評標。2.4選擇合適供應商，簽訂采購合同，監(jiān)督到貨驗收。2.5負責對零星、應急材料采購的監(jiān)督、備案。3.3.負責建立材料、機械設備及供應商信息負責建立材料、機械設備及供應商信息資料系統(tǒng)資料系統(tǒng)3.1根據(jù)需求歷史紀錄以及其它市場信息，建立材料、機械設備及供應商資料庫。3.2選擇和發(fā)展供應商，和各

3、供應商建立長期互惠互利的合作關系。三、三、招標采購辦公室崗位職務說明書招標采購辦公室崗位職務說明書招標采購辦公室主任職務說明書招標采購辦公室主任職務說明書崗位名稱崗位名稱招標采購辦公室主任崗位編號崗位編號所在部門所在部門招標采購辦公室崗位定員崗位定員1直接上級直接上級主管副經(jīng)理工資等級工資等級直接下級直接下級招標采購辦公室全體人員崗位分析日期崗位分析日期本職：本職：全面負責招標采購辦公室各項工作，保證滿足施工生產(chǎn)等各項業(yè)務物資供應需要職

4、責與工作任務：職責與工作任務：職責表述：職責表述：制定本部門各項制度及工作計劃并組織落實工作結果工作結果分送單位分送單位組織制定本部門各項工作制度并貫徹落實各項制度部門管理制度直接上級部門年度、季度、月度工作計劃的制定并組織實施部門計劃直接上級安排、指導、監(jiān)督、考核招標采購辦公室人員具體工作職責一工作工作任務任務做好年度及平時工作總結，及時向公司領導匯報部門工作總結直接上級職責表述：職責表述：制定物資采購計劃，保證滿足施工生產(chǎn)活動需要，

5、降低庫存成本工作結果工作結果分送單位分送單位根據(jù)各項目部施工計劃制定年度和階段采購供應計劃與預算，并組織實施年度采購計劃直接上級組織收集和分析供應商信息、材料市場趨勢，制定有效的采購策略，建立穩(wěn)定的供貨渠道職責二工作工作任務任務定期、準確地向分管副經(jīng)理和相關部門提供有關物資采購的市場現(xiàn)狀、庫存現(xiàn)狀和有關數(shù)據(jù)信息職責表述：職責表述：領導部門員工完成采購任務工作結果工作結果分送單位分送單位根據(jù)采購計劃、生產(chǎn)材料需求、各部門物資供應需求及現(xiàn)有

6、庫存情況，組織編制短期采購計劃，并領導實施。擬定招標文件，組織招標、開標、評標；簽訂采購合同，監(jiān)督到貨驗收階段采購計劃直接上級負責按比質(zhì)、比價、公開的原則組織選擇合格供應商，降低采購成本和采購周期負責對采購工作進行統(tǒng)籌策劃，合理控制采購進程，配合項目部減少存貨周轉天數(shù)，降低庫存成本主持采購招標及重大采購合同評審工作，組織建立合同臺賬，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督負責采購過程價格控制，降低采購費用組織本部門人員和相關部門定期清點庫存、清理庫存