企業(yè)的成本控制

1、企業(yè)的成本控制,2005.10.10,成本的概念和實(shí)質(zhì),概念：成本是用貨幣計量的，為取得或即將取得的商品或勞務(wù)所支付的現(xiàn)金或轉(zhuǎn)讓的其他資產(chǎn)、發(fā)行的資本股票、提供的勞務(wù)或發(fā)生的負(fù)債的總額。 (美國注冊會計師協(xié)會AICPA)實(shí)質(zhì)：是企業(yè)取得資產(chǎn)所發(fā)生的支出。,企業(yè)成本的分類,企業(yè)的成本一般可分為：材料采購成本技術(shù)成本生產(chǎn)成本質(zhì)量成本戰(zhàn)略成本人力資源成本資本成本等,企業(yè)的成本控制,在推行現(xiàn)代企業(yè)管理制度的企業(yè)里，要提高企業(yè)的

2、經(jīng)濟(jì)效益，降低成本是一個重要的途徑。要降低成本，一個很重要的方法就是開展成本控制活動。 所謂成本控制，就是利用會計所提供的各種信息資料，計算實(shí)際或預(yù)計脫離目標(biāo)的差異，找出產(chǎn)生差異的原因，并采取措施，消除不利差異，保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程。,成本控制的作用,1．配合企業(yè)的戰(zhàn)略選擇，取得競爭優(yōu)勢。企業(yè)管理中，戰(zhàn)略的選擇與實(shí)施是企業(yè)的根本利益之所在，戰(zhàn)略的需要高于一切。成本控制首先要配合企業(yè)為取得競爭優(yōu)勢所進(jìn)行的戰(zhàn)略選擇，要配合企業(yè)

3、為實(shí)施各種戰(zhàn)略對成本控制的需要，在企業(yè)戰(zhàn)略許可的范圍內(nèi)，引導(dǎo)企業(yè)走向成本最低化。2．追求利潤最大化。在既定的企業(yè)戰(zhàn)略模式下，利用成本、質(zhì)量、價格、銷量等因素之間的聯(lián)動關(guān)系，以成本支持質(zhì)量、價格、擴(kuò)大市場份額等對成本的需要，促使企業(yè)最大限度地獲得利潤。3．提高資源利用率。在資源限制條件下，通過成本控制提高資源的利用效率。當(dāng)企業(yè)不能無限制地取得所需的經(jīng)濟(jì)資源時，成本控制的基本作用不僅僅只表現(xiàn)在降低成本方面，還表現(xiàn)在提高資源的利用效率方面

4、。,成本分析,要做好成本控制，首先要進(jìn)行成本分析。成本分析是根據(jù)有關(guān)成本資料對成本指標(biāo)所進(jìn)等的分析。成本分析包括事前，事中和事后分析等三個方面。 事前分析是指在成本未形成之前所進(jìn)行的成本預(yù)測。進(jìn)行事前成本分析，可使企業(yè)的成本控制有可靠的目標(biāo)。 事中分析是指對正在執(zhí)行的成本計劃的結(jié)果所進(jìn)行的分析。成本事中分析主要是為了進(jìn)行成本控制，防止實(shí)際成本超過目標(biāo)成本的范圍。 事后分析是指對成本實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果所做的分析。事后分析對成

5、本執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行評價，以利于下一期成本控制活動的開展。,傳統(tǒng)成本控制與現(xiàn)代成本控制的區(qū)別,傳統(tǒng)成本控制具體表現(xiàn)為“成本維持”和“成本改善”兩種執(zhí)行形式。主要方法有節(jié)約能耗、防止事故、以招標(biāo)方式采購原材料或設(shè)備，是企業(yè)的一種戰(zhàn)術(shù)的改進(jìn)，屬于降低成本的一種初級形態(tài)。這種的成本降低是治標(biāo)不治本的，只是成本管理的一種改良形式。傳統(tǒng)的成本降低基本是通過成本的節(jié)省來實(shí)現(xiàn)的，即力求在工作現(xiàn)場不浪費(fèi)資源和改進(jìn)工作方式以節(jié)約成本將發(fā)生的成本支出。

6、,傳統(tǒng)成本控制與現(xiàn)代成本控制的區(qū)別,現(xiàn)代成本控制從管理的源流來挖掘降低成本的潛力，力圖從根本上避免成本的發(fā)生。現(xiàn)代的JIT（Just In Time ，適時生產(chǎn)系統(tǒng)），以“零庫存”形式避免了幾乎所有的存貨成本；TQC(Total Quality Control，全面質(zhì)量控制)，以“零缺陷”的形式避免了幾乎所有的維修成本和因產(chǎn)品不合格帶來的其它成本。認(rèn)為事前預(yù)防重于事后調(diào)整，避免不必要的成本發(fā)生。這種高級形態(tài)的成本降低需要企業(yè)在產(chǎn)

7、品的開發(fā)、設(shè)計階段，通過重組生產(chǎn)和業(yè)務(wù)流程，來避免不必要的生產(chǎn)和管理環(huán)節(jié)，達(dá)到成本控制的目的，是一種高級的戰(zhàn)略上的變革。,成本控制的方法,在成本管理體系中，成本控制占有十分重要的地位。成本控制工作搞得好壞，直接關(guān)系到成本管理的優(yōu)劣。在成本控制當(dāng)中，中心的問題是成本控制方法。目前成本管理體系中所采用的成本控制方法主要是根據(jù)有關(guān)的規(guī)章制度及企業(yè)制定的成本控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的，真正將理論界的最新研究成果運(yùn)用于實(shí)際工作中的并不是很多。所以，應(yīng)積極探索

8、并將最新的成本控制方法在實(shí)踐中加以運(yùn)用。理論極限控制法目標(biāo)成本控制法全面成本控制法,理論極限控制法,任何一個經(jīng)營單位為維持其經(jīng)營的正常運(yùn)轉(zhuǎn)而付出的最低成本費(fèi)用支出（不考慮特殊現(xiàn)狀），即是理論極限成本。因此，理論極限成本與實(shí)際成本支出存在著一個較大的差值，這個差值即是我們希望節(jié)約的目標(biāo)值，這個目標(biāo)值的節(jié)約完成程度，應(yīng)作為考核獎懲的依據(jù) 。前提條件是：架構(gòu)最精簡人員最優(yōu)化業(yè)務(wù)流程最合理運(yùn)作效率最高,目標(biāo)成本控制法,企業(yè)在一定

9、時期內(nèi)為保證目標(biāo)利潤實(shí)現(xiàn)，企業(yè)以市場價格作為目標(biāo)成本的基礎(chǔ)，設(shè)置企業(yè)總體成本控制目標(biāo)。再通過向下級成本控制 單元（部門）進(jìn)行目標(biāo)分解，在各級成本控制單元實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體成本控制目標(biāo)。它是成本預(yù)測與目標(biāo)管理方法相結(jié)合的產(chǎn)物。 實(shí)現(xiàn)經(jīng)營觀念和經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)變。變“以我定市”為“市場定我”，變“向外伸手”為“面向企業(yè)，自我加壓，自我挖潛”，變“重產(chǎn)值、產(chǎn)量”為“重效益”。以市場價格作為目標(biāo)成本的基礎(chǔ)，不僅使企業(yè)經(jīng)營者承受市場

10、壓力，通過模擬市場機(jī)制，促使企業(yè)內(nèi)部各單元（部門）和每個員工都感受到市場壓力，培養(yǎng)員工降低成本和提高個體勞動效益的自覺行為。促進(jìn)企業(yè)管理從粗放型向細(xì)致型轉(zhuǎn)變。為了科學(xué)制訂和分解成本控制目標(biāo)，對企業(yè)各部門的資源情況必須非常了解，對勞動定額、消耗定額等考核標(biāo)準(zhǔn)的制訂必須準(zhǔn)確、科學(xué)、細(xì)致和具體。,,全面成本控制法,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所耗費(fèi)的全部成本，包括料、工、費(fèi)各項支出進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和限制，不僅對變動成本要進(jìn)行控制，對固定成本也要進(jìn)行控制

11、。,不僅對構(gòu)成產(chǎn)品生產(chǎn)成本的發(fā)生過程進(jìn)行控制，也要對生產(chǎn)前的設(shè)計、工藝和生產(chǎn)后的銷售、使用所發(fā)生的成本進(jìn)行控制。,要真正達(dá)到成本控制的目的，必須調(diào)動和組織企業(yè)內(nèi)部全體員工的積極性。通過建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，把企業(yè)的專業(yè)成本控制工作和群眾性成本控制工作結(jié)合起來，明確每個員工、每個部門在成本控制中的職責(zé)。各項費(fèi)用定額，費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)，成本目標(biāo)和降低成本的措施，應(yīng)廣泛發(fā)動全體員工討論，使成本控制工作成為全體員工自己的工作職責(zé)，并付諸行動。,,,全部成

12、本控制,全程成本控制,全員成本控制,,,,成本控制步驟,制訂標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn),減少浪費(fèi),分析原因,修訂標(biāo)準(zhǔn),,,計算脫離成本標(biāo)準(zhǔn)的差異，分析其發(fā)生原因，確定責(zé)任歸屬,,,,,制定并下達(dá)成本標(biāo)準(zhǔn)，作為控制的依據(jù),發(fā)動員工積極參與成本標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn),根據(jù)成本標(biāo)準(zhǔn)審核成本開支，防止浪費(fèi)的發(fā)生,修正成本標(biāo)準(zhǔn)，改進(jìn)成本控制方法，使成本進(jìn)一步降低,成本控制的意義,降低產(chǎn)品成本，增強(qiáng)競爭力,增強(qiáng)員工的成本意識,提高企業(yè)成本核算水平和成本信息的準(zhǔn)確性,提高企

13、業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)改善企業(yè)的經(jīng)營管理水平,公司的成本控制,財務(wù)成本控制后勤成本控制工程建設(shè)成本控制生產(chǎn)成本控制采購成本控制,采購成本控制,材料采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的起點(diǎn)，對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動能否正常進(jìn)行起著重要的作用。貨比三家，擇優(yōu)擇廉選購開放采購渠道，定期組織采購招標(biāo)提高采購過程的透明度做好供應(yīng)商評價，加強(qiáng)物資采購風(fēng)險管理,貨比三家，擇優(yōu)擇廉選購,零星材料或另配件的采購，由于采購數(shù)量少，采購價格優(yōu)勢不明顯，

14、我們堅持“優(yōu)質(zhì)、低價、及時”與“就近采購”原則，通過比較分析各供應(yīng)商報價、市場價格、過去的采購價格記錄、類似產(chǎn)品采購的價格等手段確定穩(wěn)定的供應(yīng)商，對于一些重要的備品備件，考慮物流成本，實(shí)行代銷采購，委托有資質(zhì)的經(jīng)銷代理商，同時可以實(shí)現(xiàn)“零庫存”；大批量或設(shè)備采購則嚴(yán)格做到貨比三家，對所購產(chǎn)品的性能、品牌、價格等進(jìn)行多方面的分析、全方位比較，并做好采購過程的記錄，優(yōu)先考慮價格低、服務(wù)好的，從而有效地控制采購成本。同時，在每個項目采購實(shí)施前

15、，我們都要分步進(jìn)行項目考察、論證把關(guān)，優(yōu)化采購方案。對訂貨、安裝、驗(yàn)收等等，每個環(huán)節(jié)都考慮周到減少風(fēng)險。2005年至今通過比、壓價，主要物資采購節(jié)約金額約45.5萬元。,采購成本控制,開放采購渠道，定期組織采購招標(biāo),招投標(biāo)方式是采購的基本方式，也是規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程和采購人員行為，對于杜絕采購“黑箱”操作和采購腐敗是極為有效和完全必要的。今年，根據(jù)公司要求，我們開始嘗試對重大的工程項目或設(shè)備材料采購項目組織邀請招標(biāo)。擴(kuò)建工程和4#碼頭配套

16、工程所需閥門的采購項目，今年7月底我們通過邀請招標(biāo)的方式，由原采購預(yù)算的112萬元降低到中標(biāo)金額83萬元。其次，密切關(guān)注主要材料、物資市場供求、價格變動情況，以及信息收集分析，趨勢預(yù)測，選擇有利時期組織招投標(biāo)，積極控制采購預(yù)算。今年的擴(kuò)建工程螺旋焊管采購項目，我們把握在鋼材價格回調(diào)時組織招標(biāo)，由原采購報價的97.16萬元降低到中標(biāo)金額79.9萬元?？梢哉f通過幾次采購招投標(biāo)嘗試，對有效的降低采購成本起到非常顯著效果，今年下半年公司共組織4

17、次采購招標(biāo)，節(jié)約資金約104萬元。,采購成本控制,提高采購過程的透明度,采購中的不正當(dāng)行為嚴(yán)重侵蝕著企業(yè)的利益，使采購成本抬高。因此，近年來，公司不斷加強(qiáng)對采購人員的制度學(xué)習(xí)和廉潔教育，完善采購制度和流程。要求每位采購人員做到正氣一身，兩袖清風(fēng)，做到對供應(yīng)商有目的吃請不到，好處堅決不撈，私情堅決不徇。因此在采購工作中，無論是談判采購還是詢價采購，不論是簡單項目還是復(fù)雜工程，采購部始終堅持公開、公平、公正的原則，定期在網(wǎng)上公示，所有采購物

18、資信息每月公布公司OA信息平臺，建立采購物資信息庫，供大家監(jiān)督。采購物品入出庫嚴(yán)格做到一般商品采購員與保管員共同交驗(yàn)貨；合同物資由采購員、保管員和使用部門人員共同驗(yàn)收，并三方會簽；重要物資由采購部門和使用部門派員赴工廠進(jìn)行出廠驗(yàn)收。有效保障了采購產(chǎn)品質(zhì)量。,采購成本控制,做好供應(yīng)商評價，加強(qiáng)采購風(fēng)險管理,正確考查、評估、認(rèn)證和選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，是物流采購工作成功的關(guān)鍵。 “采購是最怕找錯供應(yīng)商”。不管價格如何便宜，如果供應(yīng)商選擇不當(dāng)，可

19、能會大大增加日后維修、更新等成本。因此我們經(jīng)常與廠家聯(lián)系，及時掌握新產(chǎn)品、新工藝，把握市場動向，對主要供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)跟蹤。根據(jù)公司ISO9001和OHSAS18000及ISO14001管理體系的要求，我們每年會同總經(jīng)辦、基地、安保等部門對所有供應(yīng)商從經(jīng)營狀況、企業(yè)資信、制造能力、技術(shù)水平、品質(zhì)性能、售后服務(wù)等指標(biāo)按優(yōu)存劣汰進(jìn)行評價、篩選、增刪、調(diào)整，2005年度已做評價供應(yīng)商100余家，并將100余家的供應(yīng)商按其有效性，齊全性和重要性，

20、分作一般供應(yīng)商和重要供應(yīng)商，按供應(yīng)商提供物資劃分成消防器材、環(huán)保產(chǎn)品、泵襯密封、電子電氣、閥門輸濾、鋼材管件、五金百貨、機(jī)械設(shè)備、綜合物資等9大類別，建立合格供應(yīng)商信息庫，為物資采購做好了基礎(chǔ)工作，確保物資采購及時到貨，進(jìn)一步提高采購能力和防風(fēng)險能力。,采購成本控制,今后工作思路：,一、豐富采購方式，重點(diǎn)規(guī)范并深入執(zhí)行采購招投標(biāo)制度。采購成本控制措施之一就是提高采購技術(shù)，應(yīng)根據(jù)不同需求而采取直接采購、間接采購、聯(lián)合采購等多種方式，形成內(nèi)

21、部采購制度化、規(guī)范化、程序化；進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)、完善和執(zhí)行采購招投標(biāo)制度；加強(qiáng)內(nèi)部溝通，確保信息同享，盡可能以集中擴(kuò)大采購量，而增加議價空間，杜絕各自采購，造成相同產(chǎn)品，卻價格不同，平白喪失節(jié)省采購成本的機(jī)會。二、采購工作推行“陽光采購策略”，嚴(yán)格遵循“決策透明化、信息公開化、監(jiān)控程序化、管理制度化、獎懲嚴(yán)明化”，杜絕采購工作的“暗箱”操作以及在談判中無原則地讓步、合同之外的私下的利益承諾，而損害公司利益。,采購成本控制,今后工作思路

22、：,三、堅持以“成本為中心、以價格為導(dǎo)向”，采購部門應(yīng)依托技術(shù)、財務(wù)等部門做好產(chǎn)品價格與成本的綜合分析。采購過程節(jié)約成本，不僅要考慮到價格因素，還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作，避免一味只選擇最低價格的供應(yīng)商，而忽視提高產(chǎn)品附加值與產(chǎn)品質(zhì)量，從而增加日后維修、更新的成本。應(yīng)以最低的使用周期成本，來最終達(dá)到降低成本的目的。 四、加強(qiáng)采購與庫存管理。對于一些零部件、易損件、小金額備品備件應(yīng)提前預(yù)測，應(yīng)盡可能做到批量采購，減少定貨、缺

23、貨及生產(chǎn)準(zhǔn)備成本。對于閥門等常用重要備件由于采購金額高，應(yīng)減少供貨環(huán)節(jié)，可以選擇穩(wěn)定、合適的供應(yīng)商做“零庫存”，即供應(yīng)商批量供應(yīng)，我們根據(jù)使用情況結(jié)帳。即可降低采購成本，又能避免設(shè)備多樣化，增加維修，配件成本。,采購成本控制,控制大修、技改費(fèi)用,1、05年草擬了《大修費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》，明確了其中固定的工程項目費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，使大修固定項目費(fèi)用控制有標(biāo)準(zhǔn)可依，大修工程竣工后進(jìn)行對照，為工程部的費(fèi)用審核提供了基礎(chǔ)。2、大修技改或項目中實(shí)施新工藝。如

24、在對成品油一擴(kuò)工藝會審中，提出利用原一條管線替代新管線，大大節(jié)約了工程費(fèi)用，又使工藝管線流程簡明，提高了今后生產(chǎn)效率。3、05年推進(jìn)設(shè)備三級管理，已全部落實(shí)三級責(zé)任人，并開始實(shí)施運(yùn)行，使主附設(shè)備完好率始終控制在績效目標(biāo)以上，一方面減少因設(shè)備故障修理和配件購置費(fèi)用。另一方面提高了設(shè)備節(jié)能、產(chǎn)能效率。,生產(chǎn)成本控制,控制庫存，全員參與,1、為了進(jìn)一步加強(qiáng)庫存管理，根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際，已實(shí)施對主要生產(chǎn)設(shè)備的備品備件進(jìn)行合理的庫存，減少附屬配件的庫

25、存量，并及時對庫存物資進(jìn)行了清理。2、根據(jù)2004年油品中轉(zhuǎn)的實(shí)際情況，合理下降電、水、氣生產(chǎn)能耗指標(biāo)，并層層下達(dá)到各科，作為績效考核的重要內(nèi)容。目前各項水、電、汽、油耗等各項指標(biāo)均有效的控制在指標(biāo)范圍內(nèi)。3、05年結(jié)合崗位勞動競賽，把控制能耗作為崗位勞動競賽的重要內(nèi)容。儲運(yùn)四個大班每月對生產(chǎn)自流量進(jìn)行統(tǒng)計，及時檢查堵塞蒸汽管跑、冒、漏汽現(xiàn)象，千方百計節(jié)約能耗。工務(wù)工展了以汽、能比為主的勞動競賽，各班操心操作，汽、能產(chǎn)出比增加。

26、,生產(chǎn)成本控制,工程建設(shè)成本控制,在項目可行性研究的敏感性分析中，項目的中轉(zhuǎn)量、中轉(zhuǎn)單價及項目的固定資產(chǎn)投資均對項目建成后的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)如內(nèi)部收益率、投資回收期及項目的凈現(xiàn)值產(chǎn)生較大影響。它直接關(guān)系到項目建成后的財務(wù)費(fèi)用支出，關(guān)系到固定資產(chǎn)的折舊，因此項目的投資控制十分重要，它是成本控制的重要內(nèi)容之一。我們在保質(zhì)量、抓進(jìn)度的前提下，注重項目的投資控制，采用多種方式、方法，盡可能合理節(jié)省工程投資。,1、 通過招投標(biāo)大大降低了工程造價

27、 嚴(yán)格遵守政府對工程招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，在當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門和實(shí)業(yè)公司、招標(biāo)公司的全過程管理和監(jiān)督下，對土建、安裝工程進(jìn)行招標(biāo)。通過公開、公平的競爭，確定工程的施工單位和材料供應(yīng)商，取得了很好的效果。 2、優(yōu)化設(shè)計方案 在滿足設(shè)計要求的前提下，在設(shè)備及材料的選用上，提出合理化的建議。 3、分工明確、工作程序清晰。 所有的甲供設(shè)備材料，均由各項目主管根據(jù)設(shè)計文件編制計劃，由部長審批后，交采購部門按數(shù)量、

28、質(zhì)量時間等要求，核減庫存后安排采購，并及時做好入庫、發(fā)貨等工作。,工程建設(shè)成本控制,4、對施工圖的料表進(jìn)行了重新的核算。 施工圖中的材料按規(guī)定以施工圖工程量+10％損耗量計算，而在公司的工程中工程部要求以現(xiàn)場實(shí)際需用量為準(zhǔn)。僅這一措施罐本體的鋼板損耗量就下浮7個百分點(diǎn)，鋼管及型鋼損耗量下浮8個百分點(diǎn)。 5、認(rèn)真審核每份工程預(yù)決算，嚴(yán)格按招標(biāo)及合同單價及費(fèi)率計算。 隱蔽工程量簽證，采用監(jiān)理人員和現(xiàn)場施工

29、員雙簽證，避免人為因素增加工程費(fèi)用的可能。對工程中有爭議的問題會同計財部集體討論并匯報領(lǐng)導(dǎo)決定。盡量減少施工變更，必須產(chǎn)生的要求及早發(fā)現(xiàn)，并且及時辦理，在本項目工程實(shí)施中基本沒有發(fā)生需要追加費(fèi)用的變更。,工程建設(shè)成本控制,6、在保證質(zhì)量及要求的前提下，合理利用公司的原剩余基建材料，以減少積壓物資，盤活存量資產(chǎn)，避免資源浪費(fèi)。 今年項目中共計利用公司的剩余材料433860元。7、為了減少工程投資，興源項目安裝工程的所有材

30、料均為甲供。 根據(jù)工程進(jìn)度及時提供工程材料設(shè)備是保證工期的重要環(huán)節(jié)。工程管理人員在熟悉施工圖紙、掌握施工計劃安排的前提下，按輕重緩急及時供應(yīng)材料設(shè)備。同時建立健全了材料倉庫的管理制度，嚴(yán)格按ISO9001體系要求執(zhí)行，對設(shè)備材料的入庫、保管、分發(fā)實(shí)行規(guī)范化管理。為了提高工程材料的管理水平，組織專人開發(fā)編制了一套計算機(jī)倉庫管理軟件，取得了良好效果。,工程建設(shè)成本控制,1、車輛運(yùn)營成本控制 車輛正確使用與費(fèi)用成本有直接

31、關(guān)系. 因此規(guī)定公司所有車輛必須有專職駕駛員駕駛.管理并明確了服務(wù)對象及工作范圍。 完善用車管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行管理規(guī)定，控制出車次數(shù)。公司所有車輛由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理、調(diào)度, 對需出島長途運(yùn)營車輛做到從嚴(yán)控制，確有出島需要的必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 車輛外借實(shí)行有償服務(wù)，根據(jù)外借單位用車的目的地、使用次數(shù)、天數(shù)收取相應(yīng)費(fèi)用。如需出島長途運(yùn)營，借用單位除承擔(dān)路上所有費(fèi)用外還需支付不同車型. 不同目的地租用費(fèi)。 按規(guī)范嚴(yán)格控制車

32、輛使用，特別是出島接送客的車輛采用來回接送盡量不放空,合理安排客源以降低車輛運(yùn)輸費(fèi)用。,后勤成本控制,2、車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用控制 加強(qiáng)駕駛?cè)藛T對車輛的日常保養(yǎng)，定期和不定期進(jìn)行車輛安全檢查，及時進(jìn)行車輛維修，進(jìn)一步降低修理費(fèi)用。 公司車輛維保養(yǎng)計劃,由總經(jīng)辦車輛主管列出保養(yǎng)維修項目和費(fèi)用并列入月度工作和費(fèi)用計劃,經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審核報總經(jīng)理批準(zhǔn), 由財務(wù)部按規(guī)定核銷。 按公司管理程序規(guī)定做好車輛修理供應(yīng)商評估，確定定點(diǎn)修理廠

33、家安排車輛保養(yǎng)修理。 需重點(diǎn)修理保養(yǎng)車輛,主管、分管駕駛員必須按審批程序填報修理申請單,由車輛主管現(xiàn)場審驗(yàn).確定修理頊目后向總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)匯報。對車輛計劃外急緊故障修理,由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo).車輛主管對修理項目作出確認(rèn),在保證修理質(zhì)量前提下,盡量壓縮修理范圍并對費(fèi)用作估算, 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施, 費(fèi)用列入下月計劃中。 車輛日常清潔保養(yǎng)由主管、分管駕駛員承擔(dān)。,后勤成本控制,3、車輛油料費(fèi)用控制 由于油料價格的上升, 已成為車輛費(fèi)用

34、主要成本, 加強(qiáng)油料管理是減少費(fèi)用開支重要手段。 車輛油料購置計劃根據(jù)車輛運(yùn)營實(shí)際情況負(fù)責(zé)按月申報,經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審核,公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 油料購置按批準(zhǔn)費(fèi)用, 到指定石油公司打入到每輛汽車的加油IC卡(IC卡內(nèi)巳設(shè)置該車號牌資料), 到定點(diǎn)加油站加注油料。所有車輛加油IC卡統(tǒng)一由車輛主管集中保管, 駕駛員對車輛加油必須到車輛主管處辦理登記手續(xù)。月底打印各車輛油料IC卡加油資料,與油料登記資料進(jìn)行核對、統(tǒng)計，以實(shí)行單車計程核算

35、，對油料成本加以控制。 對出島長途車輛發(fā)生油料費(fèi)用及本島臨時外購少量油料, 在費(fèi)用報銷時必須辦理臨時外購油料登記手續(xù)。,后勤成本控制,4、交通船運(yùn)行管理 做好每月油料計劃的核算，按航行的海里數(shù)及時添加交通船油料，在添加時由三人確認(rèn)，防止油料流失。 加強(qiáng)交通船日常物料開支，每月費(fèi)用均按需提前一月申報，逐級審核。領(lǐng)用后由專人保管，按需使用。 加強(qiáng)船舶用水用電的管理，船到港后及時關(guān)閉各艙室照明及空調(diào)。舷外照明在

36、天擦黑前打開，啟明后及時關(guān)閉。及時修理或更換各類水閥、油閥，防止跑冒滴漏發(fā)生。 勤儉節(jié)約，發(fā)動船員自己動手做好船體的保養(yǎng)。在做好日常性保養(yǎng)的同時，船員自己動手完成船體及機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)工作。對船體出現(xiàn)的銹斑及時清理，大風(fēng)浪天氣船體上浪后及時用淡水進(jìn)行沖洗，以延長鋼板使用壽命，降低船舶維修費(fèi)用的開支。,后勤成本控制,5、交通船修理 年修選擇正規(guī)廠家以保證修理及出廠后的服務(wù)質(zhì)量。 在修理項目制定上，除主設(shè)備、水線以下、

37、船檢硬性規(guī)定的維修項目，其余輔助設(shè)備采用不壞不修的原則，將這類項目安排在日常保養(yǎng)中進(jìn)行，有效延長輔助設(shè)備的使用時間。 保持與船舶檢驗(yàn)部門的溝通，在政策允許范圍內(nèi)盡量減少檢驗(yàn)費(fèi)的支出。 與船舶修理廠談判，修理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)盡量往老的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)靠。目前標(biāo)準(zhǔn)基本按《國內(nèi)民用船舶修造船費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》86版本執(zhí)行。 在船舶進(jìn)廠修理期間，自己能修的盡量組織船員開展自修。同時壓縮在廠時間，減少駐廠費(fèi)用。,后勤成本控制,,樹立“財務(wù)工作也能為

38、企業(yè)創(chuàng)造效益”的理念，在管理工作中采取積極措施，挖掘潛力，為股東爭取利益。 1、充分熟悉稅務(wù)政策，合理運(yùn)用政策優(yōu)惠 稅務(wù)方面，合理運(yùn)用政策上的優(yōu)惠，為公司爭取利益。通過積極爭取，取得了省稅務(wù)局關(guān)于購買國產(chǎn)設(shè)備抵免所得稅的批文，,財務(wù)成本控制,2、加強(qiáng)資金管理 關(guān)注日常資金動態(tài)，合理調(diào)劑資金余缺，有效降低財務(wù)成本。至2005年底可節(jié)約利息支出180萬元。,財務(wù)成本控制,3、 做好保險工作，降低企業(yè)成本支出 公司目前