企業(yè)成本控制策略

1、成本費用控制策略,本講主要介紹：1、成本費用控制應建立的理念2、成本費用的范圍3、成本費用控制的要求4. 成本費用控制的關鍵點5、成本控制的策略,開篇案例：“一擲千金”忽視成本控制—— 風雨愛多 03年6月，一心想成為中國的松下幸之助的青年才俊胡志標被判入獄20年，淚撒愛多。 “愛多”于95年在廣東創(chuàng)建，96年攻下上海市場11月“愛多VCD，好功夫”的廣告走進央視，花8200萬元爭得5秒鐘的播放權(quán)。97年

2、銷售額從2億驟增到16億，年底荷蘭飛利浦公司以“私人飛機加紅地毯”的規(guī)格接待了他。98年為打垮新科推出“買1000送700禮品”半年耗掉1.5億元。99年高調(diào)舉行豪華婚禮，同年占有45%股份的合伙人陳天南要求退股，霎時供銷商、傳媒一起發(fā)難，愛多沒落。,失敗的原因分析：1、“三化”：成本意識淡化，成本管理弱化，成本行為軟化。1）戰(zhàn)略上的失誤：2.1億投得第二次標王，“陽光B計劃的降價”“陽光C計劃”的材料囤積策略2）采購系統(tǒng)混亂：采

3、購行為非常隨意，既無經(jīng)濟批量也無購料需求計劃，2億多的零部件組裝不出1臺VCD3）成本控制觀念差：浪費、回扣現(xiàn)象驚人,走出誤區(qū)： 1、強化成本意識 2、明確成本控制目標 3、實施重點控制 4、成本控制創(chuàng)新,一、建立現(xiàn)代成本費用控制理念1、成本——效益均衡理念 成本費用的額度應與產(chǎn)生的效益相配比，如投資收益與籌資成本的配比；經(jīng)營成本與經(jīng)營收益的配比。 例：娃哈哈,2

4、、全過程成本費用控制理念 上游成本控制： 研發(fā)與設計階段——運用價值工程 和質(zhì)量成本控制生產(chǎn)經(jīng)營成本 料、工、費消耗——運用定額預算和作業(yè)成本法 下游成本控制： 銷售和客戶的服務成本——結(jié)合理財目標控制銷售和管理費用。,3、建立全員成本費用控制理念 成本費用控制需要建立責任中心，指標分解，全員參與。案例：1）戴爾要求每個員工有這樣的觀念：控制費用和控制質(zhì)量一樣，從商業(yè)活動的最上游

5、開始并貫穿整個過程。 2）美菱模式“人人參與”成本，個個追求效益,4、建立大成本費用理念 成本費用的概念是廣泛的，除一般的成本費用外，還要考慮機會成本、拮據(jù)成本、稅收成本等 美國，人人都知道最好的律師是昂貴的，實際次等的律師更昂貴。沃爾瑪是世界成本控制的優(yōu)秀典范： 1）提倡節(jié)約杜絕浪費，降低行政費及銷售費 沒有高檔家具，坐普通商務車、經(jīng)濟艙，住中檔旅館，吃小餐館 2）嚴防盜竊，減少損耗 從“跑

6、冒滴漏”抓起，制止徇私舞弊,3）利用信息化系統(tǒng)提高運營效率 總部可在一小時內(nèi)對全球4000多家分店各種商品的庫存量、上架量和銷售量全部盤點一遍商品從發(fā)出訂單到接貨并擺上貨架只需36小時。4）提高毛利率和降低售貨成本 全球采購、直接向工廠采購 5）降低固定資產(chǎn)折舊費,二、成本控制的范圍（一）按流程對成本分類(價值鏈成本)1、市場需求分析成本 2、研發(fā)成本3、產(chǎn)品設計成本 4、材料采購成本5、生產(chǎn)成本

7、 6、質(zhì)量檢驗成本7、銷售成本 8、售后服務成本按經(jīng)濟活動可能涉及行為對成本分類1、制造成本 2、期間成本 3、資本成本 4、信用成本5、機會成本 6、質(zhì)量成本 7、投資成本 7、作業(yè)成本[美]查爾斯·T·亨格瑞 “不同目的下有不同成本”1、產(chǎn)品訂價與重要產(chǎn)品成本。2、政府協(xié)議補償?shù)漠a(chǎn)品成本。3、對外財務報告的產(chǎn)品成本。（構(gòu)成圖如下頁）,圖1 作業(yè)成本,（二）成本控

8、制范圍,1、全流程成本控制：市場需求分析、研究與開發(fā)、產(chǎn)品設計、材料采購、生產(chǎn)、質(zhì)量檢驗、銷售、售后服務等的成本，又叫價值鏈成本。2、全面成本控制籌資、投資、收益分配中的成本控制制造成本、期間成本,,三、成本控制的要求,1、成本效益原則。2、差別控制，因地制宜原則。3、全面控制原則4、管理層推動原則5、落實成本控制的責任,,四、成本費用控制的關鍵點1、推行戰(zhàn)略成本管理，關注成本生命周期從研制、設計、制造、流通、使用到報

9、廢為止的整個過程。 上游成本、營業(yè)成本、下游成本 2、關注成本產(chǎn)生的動因，進行分項、分責任中心控制,,（1）存貨成本控制 采購、生產(chǎn)和保管中的成本控制1）職責分離：2）實行采購管理報告制度： 制訂最佳經(jīng)濟批量模型，推行適時制、零存貨管理3）實行存貨儲存管理報告制度 注意審計風險和納稅風險,,（2）主營業(yè)務成本分析 ① 主營業(yè)務成本構(gòu)成說明 ② 成本計劃完成情況

10、分析 ③ 分析影響成本計劃完成情況的因素 ④ 運用價值工程原理對成本分析 ⑤ 成本發(fā)展趨勢分析,（3）管理費用控制 項目構(gòu)成： ① 發(fā)展性費用 ② 防護性費用 ③ 不良性費用 ④ 管理性費用 審計風險和納稅調(diào)整：勞務費、招待費等,（3）銷售費用控制 銷售費用結(jié)構(gòu)分析： ① 與業(yè)務量有直接關系的費用

11、 ② 與業(yè)務量無直接關系的費用 ③ 支出在當期，受益在未來的費用謀求新的營銷之道 ——網(wǎng)絡營銷博客營銷直郵營銷EMAIL營銷日本首富瞄上淘寶“網(wǎng)購車”,（4）財務費用控制 財務費用結(jié)構(gòu)分析： 控制要點：（5）信用成本控制 1）基礎控制制度 均衡賒銷帶來的利益和增加的機會成本、收帳費用、壞帳損失制定信用政策，并嚴格執(zhí)行信用政策

12、。 2）實行銷售與收款報告制度 3）均衡信用缺失所帶來的收益和損失,3、成本費用控制必須注意的問題 （1）成本費用與現(xiàn)金流量的關系 （2）企業(yè)需要補償?shù)氖恰翱偨?jīng)營成本” （3）決策要注意的問題： 沉沒成本、機會成本、稅收成本,,控制的手段：1、賬、錢、物分管，減少財產(chǎn)流失2、憑證支付，核準支付 （1）支付職能與核準職能相分離； （2）無

13、權(quán)核準人員核準的，負責支付的人員應拒絕支付。3、實物資產(chǎn)必須有專人保管,,4、嚴格憑證管理 會計制度規(guī)定：實質(zhì)重于形式 稅法規(guī)定：形式重于實質(zhì) 減少財產(chǎn)損失和稅收成本5、實行不良資產(chǎn)責任制——減少沉淀成本6、人員調(diào)換必須辦理交接手續(xù),7、進行稅務籌劃，減少稅收成本誤區(qū)：納稅意識淡薄，不習稅收法規(guī) 一味減輕稅負，不識納稅籌劃解決之道：研究稅法，培養(yǎng)納稅意識，提升企

14、 業(yè)自身素質(zhì)，創(chuàng)造成功籌劃環(huán)境， 學會籌劃技巧，合理利用籌劃資源日常稅務管理：采購、費用、營銷環(huán)節(jié),五、成本控制的策略1、預算控制策略加強成本預算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理，明確預算項目，建立預算標準，規(guī)范預算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序，及時分析和控制預算差異，采取改進措施，確保預算執(zhí)行。案例：金陵石化,2、質(zhì)量成本控制策略據(jù)預定的質(zhì)量成本目標，對實際發(fā)生的所有質(zhì)量成本，進行

15、指導、限制和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，或不斷推廣先進經(jīng)驗，以促進產(chǎn)品質(zhì)量成本不斷下降。包括：1、預防成本 2、檢驗成本3、內(nèi)部缺陷成本 4、外部缺陷成本,控制策略：第一，樹立質(zhì)量成本導向的思想第二，確定質(zhì)量成本目標現(xiàn)代質(zhì)量成本管理以零缺陷為目標，倡導全面質(zhì)量管理，將不符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品降到零。 強調(diào)顧客愿意接受增值的作業(yè)并支付相應成本，拒絕非增值作業(yè)。 產(chǎn)品交付用戶前后出現(xiàn)缺陷導致的非增值作業(yè)，

16、應予以避免。 預防作業(yè)可視為增值作業(yè)，而一部分的檢驗作業(yè)如質(zhì)量審計，是預防作業(yè)所必需的，應視為增值作業(yè)，予以保留。,第三，確定產(chǎn)品的設計質(zhì)量水平確定質(zhì)量水平時要求：要進行經(jīng)濟分析，要慎重考慮消費者的需要企業(yè)的技術條件設備能力工人及技術人員的技術水平營銷能力等等。,第四，確定產(chǎn)品使用壽命周期的最佳質(zhì)量水平產(chǎn)品壽命周期總成本分為生產(chǎn)和使用成本生產(chǎn)成本包括設計、制造、外協(xié)等在內(nèi)，與產(chǎn)品質(zhì)量水平成正比；使用成本包括運轉(zhuǎn)

17、費用、維修費用、停工損失、折舊費、轉(zhuǎn)賣和更新?lián)p失等費用，與產(chǎn)品質(zhì)量水平成反比。制造成本與使用成本之和為最小值時的質(zhì)量水平，就是產(chǎn)品使用壽命周期的最佳質(zhì)量水平。,3、定額成本管理策略在資源價格一定前提下，通過事先制定單位產(chǎn)品或活動的標準資源消耗量，控制產(chǎn)品成本和期間費用水平的一種控制方法關鍵：首先，制定標準消耗量。一般有經(jīng)驗估計法、類推比較法、統(tǒng)計分析法和技術測定法。,其次，通過成本核算，揭示實耗與定額的差異。最后，分析差異原因

18、，找出責任者，將差異及時反饋到責任部門或責任者，以采取有效措施加以解決。定額管理與責任制結(jié)合，能收到更好的效果。,4、費用的分級歸口管理策略為調(diào)動全員的積極性，必須明確各級組織和各部門費用管理的權(quán)責，建立健全費用管理責任制度。 按其性質(zhì)和內(nèi)容層層分解，既分解到各職能部門，又逐級落實到各級組織。 形成一個上下左右、縱橫交錯、人人負責的費用管理體系。,5、推行標準成本控制策略 標準成本的制定屬于前饋控制

19、，成本差異計算與分析屬于反饋控制，成本差異的賬務處理是日常核算功能。標準成本制度實現(xiàn)了對成本前饋控制、反饋控制及核算功能的有機結(jié)合。,6、推行作業(yè)成本法 以作業(yè)為間接費用歸集對象，通過資源動因的確認、計量，歸集資源費用到作業(yè)上，再通過作業(yè)動因的確認、計量，歸集作業(yè)成本到產(chǎn)品、服務或顧客等對象的分配方法。 作業(yè)成本法把成本計算深入到作業(yè)層次，為決策提供的是準確的成本信息，糾正了傳統(tǒng)成本法在成本方面的扭曲。,為提高

20、勞動生產(chǎn)率，降低成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，紛紛采用以數(shù)控機床、計算機輔助設計（CAD）、計算機輔助加工（CAM）、計算機集成制造（CIM）等現(xiàn)代裝備和手段為主要特征的計算機一體化制造系統(tǒng)。 系統(tǒng)的主要形式為柔性制造系統(tǒng)（FMS）和實時制造（JIT）。 企業(yè)資本有機構(gòu)成迅速提高導致了成本結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大變化，表現(xiàn)：許多人工被機器取代，直接材料成本、直接人工成本占成本的比例大大下降，而各種間接費用在成本中的比重日益上升。,作業(yè)成本管理

21、（ABCM）是基于作業(yè)成本法，通過提升顧客價值實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的新型集中化管理方法。ABCM在對作業(yè)及作業(yè)成本的確認、計量并計算成本對象（產(chǎn)品、服務、客戶等）成本的基礎上，通過成本鏈分析（包括動因作業(yè)分析等），指導企業(yè)有效地執(zhí)行必要的作業(yè)，消除和精簡非增值作業(yè)，以實現(xiàn)降低成本、提高效率和效益的管理方法。,“價值鏈”是分析企業(yè)競爭優(yōu)勢的根本，對它所進行的分析也是成本控制的重要內(nèi)容，它緊緊地與服務于顧客需求的“作業(yè)鏈”相關聯(lián)任何企業(yè)的