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文檔簡介
1、部門活動經(jīng)費規(guī)定一、目的:目的:規(guī)范各部門內(nèi)部活動經(jīng)費的使用,節(jié)省開支,降低成本,特制定本規(guī)定。二、范圍:二、范圍:適用于公司所有部門人員部門活動申請三、申請理由:三、申請理由:1、鼓舞士氣:部門主管根據(jù)團(tuán)隊工作氛圍,征求員工意見,與員工商定,實行民主集中制,在業(yè)余時間,適時組織聚餐、文體活動等以鼓舞士氣,增強(qiáng)團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力。2、新人加入:部門有新人加入,部門主管適時組織團(tuán)隊活動,使得新人能夠盡快融入團(tuán)隊,進(jìn)入工作狀態(tài),使團(tuán)隊氛圍融洽。四、
2、申請原則四、申請原則1、部門活動經(jīng)費是指在公司各部門專項設(shè)置的、部門負(fù)責(zé)人有權(quán)直接支配的部門內(nèi)部活動費用,采用先申請后審批的流程。2、本辦法適用于公司各部門3、暫行規(guī)定原則上每部門每月一次,如有特殊情況,按實按需提交申請,報總經(jīng)理簽字確認(rèn),本著先申請后實行的原則。4、月度申請當(dāng)月有效,過期作廢,不累計,不補(bǔ)充。五、申請類型五、申請類型1、單獨部門費用申請①部門主管申請,填寫《部門活動申請表》(申請表見附件一),辦公室審核,總經(jīng)理簽字確認(rèn)
3、。②按照部門實際參加人數(shù)計算費用,原則上部門人員自愿參加,鼓勵全員參與,自愿放棄者不另作補(bǔ)償。2、跨部門費用申請視情況需要,涉及兩個部門或者多個部門需要共同組織活動的,由涉及部門主管共同申請,費用按照涉及部門實際參加人員數(shù)確定。申請表》,審核各部門活動費用)。5、各部門憑有效支付憑證(票據(jù))和遞交的《部門活動經(jīng)費表》按財務(wù)報銷程序報銷6、辦公室每月底對全體員工公布各部門、項目活動經(jīng)費的使用情況、活動詳情。7、《報銷申請表》和《部門活動申
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