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1、研究生項目化活動經(jīng)費報銷注意事項研究生項目化活動經(jīng)費報銷注意事項為了保障研究生項目化活動報銷的有序進行,提高報銷效率,現(xiàn)將報銷中的一些注意事項予以羅列,以切實方便同學們報銷。一、簽字生效:一、簽字生效:1.活動報銷必須有項目化結(jié)算明細表,且需由項目負責人、學院主管學生工作老師或項目指導老師簽字方能生效。2.發(fā)票必須由項目負責人及一位老師(簽字老師須為學院黨總支副書記或?qū)W生工作主管老師)簽字方能生效。二、發(fā)票明細:二、發(fā)票明細:發(fā)票必須開
2、成明細發(fā)票明細發(fā)票(即寫明商品名稱、數(shù)量、單價、總數(shù))。如果不能開明細發(fā)票,一般根據(jù)預(yù)算名稱開,會場布置,一般開會場布置材料;宣傳費用,一般開海報、復印費等,但必須注意發(fā)票發(fā)票后面必須另附一張明細收據(jù)后面必須另附一張明細收據(jù)(在收據(jù)上寫明買東西的名稱、數(shù)量、單價、總額)。注意事項:(1)收據(jù)總額要與發(fā)票總額相同;()收據(jù)總額要與發(fā)票總額相同;(2)收據(jù)上一)收據(jù)上一定要蓋跟發(fā)票一樣的章。不支持勞務(wù)費、專家咨詢費、交通費、餐定要蓋跟發(fā)票一
3、樣的章。不支持勞務(wù)費、專家咨詢費、交通費、餐飲費、食品、禮品及紀念品等支出;(飲費、食品、禮品及紀念品等支出;(3)如活動需購買圖書,則圖)如活動需購買圖書,則圖書只能為社科類、教育類等與學習及該項目相關(guān)的書籍,且不含英書只能為社科類、教育類等與學習及該項目相關(guān)的書籍,且不含英語單詞、練習冊等;(語單詞、練習冊等;(4)如活動需購買獎品,要求寫明獎品所購買)如活動需購買獎品,要求寫明獎品所購買物品具體名稱,且一等獎獎品單價不能超過物品具
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