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文檔簡介
1、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理制度應(yīng)收應(yīng)付賬款管理制度為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場以利于銷售公司的產(chǎn)品和服務(wù),同時又要以最小的壞帳損失代價來保證公司資金安全,防范經(jīng)營風(fēng)險;并盡可能的縮短應(yīng)收帳款占用資金的時間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。應(yīng)收帳款的管理部門為公司的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門,財務(wù)部們負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)客戶的聯(lián)系和款項催收,財務(wù)部們和業(yè)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)客戶信用額度的確定。、、應(yīng)收帳款管理
2、款管理、、、收款方收款方針1、業(yè)務(wù)人員在公司銷售產(chǎn)品及提供服務(wù)或勞務(wù)時應(yīng)及時簽訂銷售合同及服務(wù)訂單并及時催交相關(guān)費用。2、收款時間:要求按簽訂合同的時間及比例收回相應(yīng)的金額。3、回款方式:轉(zhuǎn)帳支票,轉(zhuǎn)賬匯款,現(xiàn)金。4、部門人員調(diào)動或離職等,部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一份交財務(wù)、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及財務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計人員均應(yīng)簽字,并報財務(wù)備案。接受人應(yīng)核對帳單金
3、額及是否經(jīng)過客戶確認(rèn)。、、、未回款考核未回款考核辦法1、未回款處罰關(guān)業(yè)務(wù)人員核對后報經(jīng)業(yè)務(wù)主管市場的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后安排進(jìn)行賬款回收工作。5、業(yè)務(wù)員收帳時應(yīng)收取現(xiàn)金或票據(jù),若收取銀行票據(jù)時應(yīng)注意開票日期、票據(jù)抬頭及其金額是否正確無誤,如不符時應(yīng)及時聯(lián)系退票并重新辦理。若收匯票時需客戶背面簽名,并查詢銀行確認(rèn)匯票的真?zhèn)涡裕蝗鐬閰R票背書時要注意背書是否清楚,注意一次背書時背書印章是否與匯票抬頭一致,背書印章是否為發(fā)票印章。業(yè)務(wù)人員在
4、銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)時和清收帳款時不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律予以開除,并限期補(bǔ)正或賠償,嚴(yán)重者移交司法部門。1、收款不報或積壓收款。2、退貨不報或積壓退貨。3、轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利(四)(四)應(yīng)收賬款交接制度款交接制度業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)換、離職,必須對經(jīng)手的應(yīng)收帳款進(jìn)行交接,凡業(yè)務(wù)人員調(diào)崗,必須先辦理包括應(yīng)收帳款在內(nèi)的工作交接,交接未完的,不得離崗,交接不清的,責(zé)任由交者負(fù)責(zé),交接清楚后,責(zé)任由接替者負(fù)責(zé);凡離職的,應(yīng)在15日向公司提出
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