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文檔簡介
1、美容院店務(wù)管理一部門職責(zé):(一)全體員工應(yīng)盡忠職守,遵守本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;(二)服從領(lǐng)導(dǎo),努力工作,完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo);(三)維護(hù)寶姿的品牌形象;(四)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高專業(yè)和服務(wù)技能,樹立專家形象;(五)牢記崗位職責(zé),堅(jiān)守職業(yè)操守;(六)熟練崗位服務(wù)流程,嚴(yán)格按照流程為客戶提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù);(七)誠信為本,做到高品質(zhì)的客戶管理與服務(wù)(八)愛惜公物、減少浪費(fèi)。(九)積極配合其他部門工作。二崗位職責(zé):(一)店長崗位職責(zé)總職責(zé)要求
2、:對(duì)本店日常經(jīng)營,人員管理及店內(nèi)所有設(shè)施的安全負(fù)有主要責(zé)任,確保本店日常經(jīng)營規(guī)范化、效益化、安全化。1銷售任務(wù)(1)店長需帶領(lǐng)全體人員完成公司每月下達(dá)的銷售和服務(wù)任務(wù)。(2)對(duì)下達(dá)到店的每月銷售和服務(wù)任務(wù),合理分配到各顧問,并協(xié)助顧問將任務(wù)合理分配到各美容師。(3)每月底制定本店月銷售及服務(wù)計(jì)劃。(4)每月底將本店上月工作總結(jié)上報(bào)總務(wù)部。2業(yè)務(wù)工作(1)適時(shí)根據(jù)時(shí)間、特定假日等時(shí)機(jī),制定出不同的促銷策略,報(bào)總經(jīng)理批示后實(shí)施。(2)熟練掌
3、握全店產(chǎn)品,項(xiàng)目的單價(jià)、成分、配件、操作流程和不同的折扣點(diǎn);熟練進(jìn)行全店儀器的操作指導(dǎo),并熟知儀器的性能和原理。3人員管理(1)對(duì)員工日常的考勤進(jìn)行監(jiān)督,如有違反考勤規(guī)定的,應(yīng)按相應(yīng)條款處罰。(2)合理安排員工班次。(3)隨時(shí)對(duì)員工的工作表現(xiàn)及衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,并現(xiàn)場(chǎng)打分,如有問題當(dāng)場(chǎng)糾正。(4)協(xié)助財(cái)務(wù)做好收銀管理工作,每月、每周、每天定時(shí)對(duì)美容顧問的銷售清單進(jìn)行審核。(5)及時(shí)處理客戶投訴,避免事態(tài)擴(kuò)大。按照公司規(guī)定對(duì)相應(yīng)人員
4、做出處理建議,上報(bào)總經(jīng)理后執(zhí)行。4培訓(xùn)支持(1)協(xié)助培訓(xùn)老師編制公司新產(chǎn)品,新項(xiàng)目員工講義。(2)協(xié)助制定公司年度培訓(xùn)目標(biāo)、季度、月度培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)員工對(duì)培訓(xùn)的安排意見,提供建議。(3)對(duì)新進(jìn)員工根據(jù)不同的業(yè)務(wù)熟練程度,分別進(jìn)行店內(nèi)或安排部門內(nèi)強(qiáng)化培訓(xùn),在保證質(zhì)量的前提下,縮短新員工上崗時(shí)間。(4)負(fù)責(zé)對(duì)人員進(jìn)行各種形式的考核,成績的評(píng)估。進(jìn)行登記匯總后上報(bào)總務(wù)部,為公司人事調(diào)動(dòng)、人員定級(jí)、晉升提出依據(jù)。5日常管理(1)主持店內(nèi)每周例會(huì)
5、。例會(huì)對(duì)上周的工作情況做一個(gè)總結(jié),并對(duì)本周工作提出要求。(2)定期參加公司的相關(guān)會(huì)議,了解公司近期經(jīng)營方向,并貫徹落實(shí)公司近期出臺(tái)的規(guī)章制度。(3)店長有責(zé)任在公司規(guī)章制度、業(yè)務(wù)、操作流程上對(duì)新員工進(jìn)行傳、幫、帶。(4)上級(jí)臨時(shí)交付的其他工作。(二)美容顧問崗位職責(zé)1銷售任務(wù)美容顧問在店長的帶領(lǐng)下負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品及會(huì)員卡的銷售,每月按規(guī)定指標(biāo)完成一定數(shù)量的營業(yè)額。2檔案管理(1)專屬客人的擋案管理,客戶服務(wù)的售后跟進(jìn)。檔案管理要按照卡別、姓
6、名、開卡時(shí)間等方式分別進(jìn)行管理,以便使用及拿取時(shí)更方便、快捷。定期對(duì)開卡顧客及老顧客進(jìn)行電話回訪。電話回訪應(yīng)按電話回訪流程嚴(yán)格進(jìn)行。(2)美容顧問每周一需將上周所有新開卡客戶及咨詢客戶資料表匯總后上報(bào)店長;每月號(hào)之前將前一個(gè)月未進(jìn)店老顧客電話回訪記錄上報(bào)店長。3客戶電話拜訪(1)新開卡顧客在做完項(xiàng)目兩天內(nèi),美容項(xiàng)目應(yīng)主動(dòng)電話回訪,并做好記錄。(2)專項(xiàng)卡或一療程結(jié)束的顧客一周內(nèi),美容顧問應(yīng)主動(dòng)電話回訪,并做好記錄。(3)一個(gè)月未進(jìn)店顧客
7、,美容顧問應(yīng)主動(dòng)電話回訪找尋原因,做好記錄并上報(bào)店長。4促銷工作(1)美容顧問應(yīng)及時(shí)深入了解公司新近出臺(tái)的促銷方案,主動(dòng)與客戶聯(lián)系,耐心細(xì)致的向顧客講1.顧客進(jìn)店后,接待人員應(yīng)熱情主動(dòng)上前問候,保持熱情的姿態(tài),以專業(yè)的禮儀和專業(yè)術(shù)語,迎客入內(nèi);接待新客要注重禮貌,老客要體現(xiàn)熱情。2.客人進(jìn)店后,應(yīng)安排客人就座,倒好茶水,按規(guī)定交由相關(guān)顧問予以咨詢。咨詢:1.顧問接到客人后,應(yīng)引導(dǎo)顧客進(jìn)入顧問間就座,如果是新客,應(yīng)主動(dòng)咨詢客人有什么需求,
8、并詢問客人以前是否曾到過本院或詢問客人是如何得知本院的,對(duì)客人的到來表示謝意;2.通過溝通了解客人的真正需求,掌握顧客消費(fèi)心理、消費(fèi)能力(與客人的溝通時(shí)間在15—30分鐘),然后顧問應(yīng)詳細(xì)地介紹本院的服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)品質(zhì),根據(jù)顧客本身需求向顧客推薦最合適的服務(wù)方案;在咨詢中一定要體現(xiàn)美容院的專業(yè)品質(zhì),利用診斷工具和所學(xué)的專業(yè)知識(shí)對(duì)顧客進(jìn)行診斷。3.如果是老客人,應(yīng)把客人的檔案找出,詳細(xì)了解顧客服務(wù)后的效果,對(duì)照前期記錄進(jìn)行有效分析,對(duì)客人
9、不滿意的地方進(jìn)行解釋,并提出合理建議;如:家居產(chǎn)品的使用,休息、心態(tài)、飲食等方面的調(diào)整;4.無論是新客人或老客人,在詢問的過程中,應(yīng)做好相關(guān)美容參數(shù)的檢測(cè)工作,并記錄在檔案內(nèi),根據(jù)客人的皮膚、身體狀況,幫助客人設(shè)計(jì)方案;5.向客人介紹你給她建議的產(chǎn)品及護(hù)理方法,并說明能達(dá)到的效果,聽取客人的意見,滿足客人的需求;就是讓客人認(rèn)同我們的觀點(diǎn),信任我們的專業(yè),提升對(duì)我們的認(rèn)可度,心甘情愿的在我們這里消費(fèi)。6.成交后,應(yīng)馬上通知相關(guān)美容師做好準(zhǔn)
10、備,親自引導(dǎo)客人放置好隨身物品,交給美容師服務(wù)時(shí)應(yīng)做簡單介紹,并告知美容師服務(wù)時(shí)注意事項(xiàng)。服務(wù):1.美容師接到客人后,熱情接待,新顧客應(yīng)進(jìn)行自我介紹;如顧客洗浴,美容師須在浴區(qū)等待。2.進(jìn)入服務(wù)區(qū),嚴(yán)格按要求做好操作前的準(zhǔn)備工作,做好提醒服務(wù)(如提醒顧客貴重物品的保管是否安全、詢問是否需要休息、姿勢(shì)是否舒服、來電是否需要接聽等)。3.在顧客面前美容師應(yīng)做好清潔消毒工作,嚴(yán)格貫徹從一盆清水做起的原則,新服務(wù)項(xiàng)目必須向客人解說每個(gè)動(dòng)作的好處
11、和每道程序的作用(如面膜的好處,穴位的作用)。4.在服務(wù)過程中,認(rèn)真傾聽顧客的需求,掌握顧客的實(shí)際情況,不斷的教育和引導(dǎo)顧客,細(xì)心地觀察顧客的反應(yīng),通過溝通進(jìn)一步加深彼此的了解,融洽與客戶的關(guān)系,達(dá)到跟進(jìn)銷售的目的。5.護(hù)理結(jié)束后,用鏡子向顧客顯示效果,征求顧客意見,幫助客人整理好容妝,應(yīng)體現(xiàn)美容師的細(xì)致及專業(yè)水平,真誠贊美顧客,最后把客人交回顧問并做好相關(guān)移交工作,把服務(wù)過程中客人的一些需求告知顧問。四客戶管理制度:(一)客戶分級(jí)辦法
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