自考生校發(fā)畢業(yè)證的發(fā)放和管理規(guī)定-江西科技學院教務處-江西藍天

1、江西科技學院非統(tǒng)招學生江西科技學院非統(tǒng)招學生畢業(yè)資格審核及畢業(yè)證書發(fā)放管理細則畢業(yè)資格審核及畢業(yè)證書發(fā)放管理細則為進一步規(guī)范我校非統(tǒng)招學生畢業(yè)資格審核及畢業(yè)證發(fā)放管理工作，維護畢業(yè)證書的嚴肅性，確保學生畢業(yè)證的審核、發(fā)放過程規(guī)范、有序、可監(jiān)控，現(xiàn)對非統(tǒng)招學生的校發(fā)畢業(yè)證和自考畢業(yè)證的審核、發(fā)放工作制訂如下管理細則。第一第一部分部分校發(fā)畢業(yè)證畢業(yè)資格審核校發(fā)畢業(yè)證畢業(yè)資格審核（一）校發(fā)畢業(yè)證審核程序1、教務處成績審核。教務處自考科按照每個

2、專業(yè)的教學計劃對畢業(yè)生的考試課程門數(shù)、課程成績進行審核。2、財務處欠費情況核查。教務處自考科于每年6月份將應屆畢業(yè)生的詳細名單發(fā)給校財務處，由財務處進行畢業(yè)生欠費核查，3、各學院學生成績及欠費情況復核。（1）教務處自考科每年6月份將應屆畢業(yè)生成績審核情況與財務處繳費核對信息一起匯總，生成“屆畢業(yè)生畢業(yè)資格審核與繳費情況確認表”（附件1，以下簡稱畢業(yè)資格確認表）下發(fā)給各學院核對。（2）教務處自考科每年6月份，將自考教務管理系統(tǒng)導出的應屆畢

3、業(yè)生不及格課程情況匯總，制作“屆畢業(yè)生成績不合格課程一覽表”（附件2，以下簡稱成績不合格表）發(fā)給各學院核對。4、學院復核情況反饋。各學院由院長負責，教學秘書協(xié)助，各畢業(yè)班班導具體實施，組織畢業(yè)生認真仔細核對“畢業(yè)資格確認表”及“成績不合格表”上的各項信息。如信息無誤，則由學生本人簽字確認；如有信息需修改，則直接在核對稿上修改，并由修改人簽名確認。各學院教學秘書將核對簽名稿交院長、教學副院長審核簽字后，反饋給教務處自考科。3、申請程序（1

4、）學生備齊材料交到所在學院進行畢業(yè)資格初審。（2）各學院給畢業(yè)資格初審合格且材料齊全的學生發(fā)放畢業(yè)生檔案袋。各學院教學秘書指導學生填寫好畢業(yè)生檔案袋上的信息，再由學生本人到自考科進行正式畢業(yè)資格網(wǎng)審。（3）自科考給網(wǎng)審通過的學生現(xiàn)場打印畢業(yè)生登記表（一式三份），由學生本人核對登記表上的信息（包括姓名、性別、身份證號、民族、畢業(yè)層次、畢業(yè)院校），學生核對無誤并在表上簽字確認后，將登記表裝入檔案袋，再將檔案袋交回各學院。（4）各學院接收畢業(yè)

5、生檔案袋時，首先要再次檢驗袋中材料是否齊全，并讓學生填寫“江西科技學院自考畢業(yè)生資格審查信息確認表”（附件三）；其次要按畢業(yè)主考院校、畢業(yè)專業(yè)、畢業(yè)層次、準考證號從小到大的順序整理檔案袋；最后要將檔案袋連同“江西科技學院自考畢業(yè)生資格審查信息確認表”（附件三）一并交給自考科。（5）自考科從網(wǎng)審數(shù)據(jù)庫中導出畢業(yè)生詳細名單與各學院交回的檔案袋進行匹配，確保通過網(wǎng)審的學生與上交的檔案袋一一對應。自考科會在規(guī)定的時間內(nèi)將檔案袋移交給南昌市招考辦

6、。4、注意事項（1）如學生姓名有誤需要修改，須填寫“考生自考報名信息更正申請表”（附件四）一式三份到江西省教育考試院自考處修改姓名后方能申請畢業(yè)資格審查；（2）如學生符合畢業(yè)條件但無法自動通過網(wǎng)審，須到南昌市招考辦指定的地點申請人工畢業(yè)資格審核（詳細地點以當次南昌市招考辦下發(fā)的自考畢業(yè)證資格審查通知為準）。5、畢業(yè)證發(fā)放。教務處自考科于每年6月、12月將辦理自考畢業(yè)證的學生詳細名單發(fā)給校財務處，由財務處進行畢業(yè)生欠費核查，教務處根據(jù)財務