規(guī)范文件-倉儲運輸管理員崗位職責_第1頁
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文檔簡介

1、倉儲運輸管理員倉儲運輸管理員崗位職責(試行)崗位職責(試行)工作內容:工作內容:負責倉庫數據和庫存商品的驗收及進出庫管理,科學有序的保管好倉庫內商品和物資,做好衛(wèi)生工作、做好防火防盜工作,掌握庫存情況,建立合作物流檔案信息,及時收發(fā)貨物和盤點庫存商品和物料。負責運輸商品入倉庫和發(fā)貨。職責職責與工作要求:與工作要求:職責表述:嚴格按照流程,做好商品驗收和進出庫管理工作,并做好相關登記工作。1、倉儲運輸管理員接到貨物后,運輸至指定倉庫后要立

2、即查找隨貨單并進行逐一核對。主要核對項目包括:產品名稱、生產廠家、規(guī)格、數量、生產日期、效期、是否有破損等,如發(fā)現數量不對、產品有破損、生產日期、效期等問題應立即告知相關負責人。(生產日期在到貨日期的3個月以內并且效期在24月的商品視為合格,生產日期在到貨日期的5個月以內并且效期在36月的商品視為合格,無效期的商品不檢查生產日期。)2、經核對無誤后將其貨物相關的信息記錄(產品名稱、生產廠家、批準文號、規(guī)格、數量、效期、條碼、批號等基本信

3、息)以便電腦操作員入庫;其中首次采購的新商品需要仔細查找隨產品一起的發(fā)過來產品手續(xù)(公司三證、產品批文批件、相關許可證件、質檢報告、質量保證協議、委托書等),如發(fā)現產品手續(xù)要在隨貨單上注明有產品手續(xù)幾份,并將手續(xù)帶回辦公室交行政人員存檔。如有宣傳彩頁、廣告物料、贈品等材料隨貨發(fā)到的,應記錄在隨貨單上。(如:隨貨彩頁若干、贈品多少瓶等)3、倉儲運輸管理員核實商品隨貨單無誤后簽字確認交由微機管理員核對,確認無誤后,方可由微機管理員簽字并入軟

4、件庫存;如發(fā)貨方貨物中無隨貨單,應該由倉庫管理員制作一份入庫單,簽字后交由微機管理員確認簽字后方可入軟件庫存。入庫和驗收工作流程4、隨貨單(入庫單)倉儲運輸管理員、微機管理員各存檔一份備查;如廠家只有一份隨貨單,倉儲運輸管理員應該復印一份存檔。1、倉儲運輸管理員憑微機管理員出具的機打銷售單(一式四份)或手寫送貨單,交由相關負責人簽字后方可發(fā)貨。2、倉儲運輸管理員發(fā)貨前應仔細檢查商品名稱、規(guī)格、生產廠家、數量、效期等基本信息,檢查無誤后,

5、方可確認簽字出庫(無特殊原因,效期在7個月內包括7個月的商品不得出庫);出庫工作流程3、送貨到達客戶后,經客戶確認驗收后簽字,并帶回單交公司財務入賬。通過物流發(fā)貨的,需在發(fā)貨后和客戶確認發(fā)貨信息和接受信息,在客戶驗收合格后,在單據上注明“已通過方式和客戶驗收通過”并記錄驗收通過的日期和時間。職責一工作要求收發(fā)貨后相關的單據應迅速分發(fā)到行政部微機管理員處,不允許延誤甚至遺失。職責表述:了解商品特性和庫存動態(tài),科學合理的規(guī)劃擺放商品,熟悉商

6、品貨位,建立合作物流整理檔案。1、隨時掌握庫存狀態(tài),保證貨物的及時供應。必要時有權建議采購人員進行補貨。2、科學合理的規(guī)劃擺放商品的位置,進出庫按照“先進后出”的原則,分門別類的擺放。3、認真學習相關產品知識,熟悉產品包裝及規(guī)格樣式,做到進出庫商品100%準確。職責二工作要求4、做好物流協調和信息整理工作,建立合作物流信息整理檔案,形成文字(包括:物流電話、物流地址、發(fā)貨時間要求等)。職職責表述:保證倉庫貨物的堆放整齊有序、堆放安全,常

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