辦公室日常工作流程_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、辦公室日常工作流程辦公室日常工作流程公文辦理流程辦公室接待工作流程簽收、登記簽收、登記(急件、特件隨到隨辦)(急件、特件隨到隨辦)審核、批辦審核、批辦批辦傳閱承辦催辦辦復(fù)存檔一般性公文直接一般性公文直接批轉(zhuǎn)承辦科室批轉(zhuǎn)承辦科室上級(jí)單位檢查上級(jí)單位檢查上級(jí)參觀考察上級(jí)參觀考察承辦上級(jí)重要會(huì)議承辦上級(jí)重要會(huì)議根據(jù)傳真及電話內(nèi)容,了解來(lái)賓單位職務(wù)、根據(jù)傳真及電話內(nèi)容,了解來(lái)賓單位職務(wù)、事由、人數(shù)(男女)事由、人數(shù)(男女),要求及其他,要求及其

2、他將掌握情況向辦公室匯報(bào),辦公室請(qǐng)示主要將掌握情況向辦公室匯報(bào),辦公室請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)后,確定接待部門、人員和相關(guān)協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)后,確定接待部門、人員和相關(guān)協(xié)助單位按照領(lǐng)導(dǎo)指示擬定工作方案,各檢查對(duì)應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)指示擬定工作方案,各檢查對(duì)應(yīng)科室準(zhǔn)備匯報(bào)材料、參觀路線科室準(zhǔn)備匯報(bào)材料、參觀路線協(xié)助落實(shí)接待方案,按接待方案給接待部協(xié)助落實(shí)接待方案,按接待方案給接待部門人員分工,做好接待準(zhǔn)備工作門人員分工,做好接待準(zhǔn)備工作向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)接待方案落實(shí)情況向領(lǐng)

3、導(dǎo)匯報(bào)接待方案落實(shí)情況實(shí)施接待方案實(shí)施接待方案記錄、存檔記錄、存檔公文傳閱流程辦公用品零用流程登記分類登記分類傳閱根據(jù)擬辦意見(jiàn)和分管領(lǐng)導(dǎo)批示,分別送根據(jù)擬辦意見(jiàn)和分管領(lǐng)導(dǎo)批示,分別送主要領(lǐng)導(dǎo)批閱主要領(lǐng)導(dǎo)批閱處理歸檔清退文件傳閱要做到及時(shí),準(zhǔn)確、安全、保文件傳閱要做到及時(shí),準(zhǔn)確、安全、保密一般情況下,公文要先傳閱,特殊情況一般情況下,公文要先傳閱,特殊情況下,邊簽邊辦,提高辦公效率,下,邊簽邊辦,提高辦公效率,急件按急件按要求及時(shí)辦理要求

4、及時(shí)辦理按規(guī)定進(jìn)檔保存按規(guī)定進(jìn)檔保存做好文件清退工作,每日查對(duì)、每月清做好文件清退工作,每日查對(duì)、每月清點(diǎn)、年終清查,發(fā)現(xiàn)缺少,及時(shí)查找點(diǎn)、年終清查,發(fā)現(xiàn)缺少,及時(shí)查找申請(qǐng)申請(qǐng)登記登記領(lǐng)用領(lǐng)用清查清查歸檔歸檔各科室按需求填寫購(gòu)物單,經(jīng)科室負(fù)責(zé)各科室按需求填寫購(gòu)物單,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字,辦公室同意后,由后勤保障人員人簽字,辦公室同意后,由后勤保障人員按需求采購(gòu)按需求采購(gòu)做好各項(xiàng)領(lǐng)用物品的登記,保證數(shù)據(jù)清做好各項(xiàng)領(lǐng)用物品的登記,保證數(shù)據(jù)清查、

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