辦公室工作流程及日常管理應(yīng)用表格

1、1辦公室工作流程及日常管理應(yīng)用表格辦公室工作流程及日常管理應(yīng)用表格第一部分第一部分辦公室管理職能和崗位職能辦公室管理職能和崗位職能基本管理基本管理職能項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明主任主任崗位職責(zé)職責(zé)文員職責(zé)職責(zé)涉及工涉及工作流程作流程涉及相關(guān)制度及涉及相關(guān)制度及標(biāo)準(zhǔn)涉及相涉及相關(guān)表關(guān)表單1員工招聘入職管理員工入職必須經(jīng)過(guò)報(bào)名、面試、實(shí)習(xí)、考核、入職培訓(xùn)等環(huán)節(jié)，要求招收能力強(qiáng)、品德優(yōu)秀的員工。①審查員工履歷表②報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理考核③面試④根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn)審核批準(zhǔn)

2、入職協(xié)助安排新員工報(bào)名、培訓(xùn)、考試、食宿等員工入職流程員工入職管理制度《履歷表》《應(yīng)聘人員登記表》2員工調(diào)動(dòng)管理根據(jù)公司安排，對(duì)跨分公司人員變動(dòng)采取調(diào)令的方式；分公司內(nèi)部的變動(dòng)報(bào)送人員異動(dòng)表。①審核調(diào)動(dòng)手續(xù)②監(jiān)督檢查變更通訊錄員工調(diào)動(dòng)流程調(diào)動(dòng)管理制度《介紹信》《人事調(diào)令》《員工異動(dòng)交接清單》3勞動(dòng)合同管理員工實(shí)習(xí)兩個(gè)月，可以書(shū)面申請(qǐng)與公司簽訂勞動(dòng)合同。①全面負(fù)責(zé)②審核①初擬合同②簽訂合同文本③存檔簽訂勞動(dòng)合同流程合同書(shū)標(biāo)準(zhǔn)文本《勞動(dòng)合同

3、書(shū)》《A類員工信息表》《B類員工登記表》《保密協(xié)議》4員工辭職管理管理員工辭職必須提出書(shū)面申請(qǐng)，并逐級(jí)審批，辦理交接手續(xù)。①全面負(fù)責(zé)②審核①辦理辭職手續(xù)②接收辭職申請(qǐng)、歸檔③收集交接表員工辭職流程員工辭職管理制度《員工離職交接清單》5培訓(xùn)管理管理公司對(duì)新入職員工、業(yè)務(wù)骨干、全體員工開(kāi)展定期和不定期培訓(xùn)，培訓(xùn)采取內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)想結(jié)合方式進(jìn)行。①擬定方案②組織實(shí)施③考核驗(yàn)收④效果分析①培訓(xùn)通知②培訓(xùn)場(chǎng)地會(huì)務(wù)服務(wù)培訓(xùn)流程員工培訓(xùn)管理制度《培訓(xùn)計(jì)劃

4、表》6考核考核管理管理公司對(duì)各部門(mén)、各分公司業(yè)務(wù)人員定期進(jìn)行考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。①擬定考核計(jì)劃②考核數(shù)據(jù)分析、整理③統(tǒng)計(jì)考核表①發(fā)放通知②協(xié)助固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表①部門(mén)月度考核流程②業(yè)務(wù)員年度考核流程①控制清單②各處室員工績(jī)效考核表7財(cái)產(chǎn)財(cái)產(chǎn)管理管理公司對(duì)所屬部門(mén)、各分公司財(cái)務(wù)進(jìn)行登記，明確責(zé)任人。①車(chē)輛財(cái)產(chǎn)管理②辦公樓財(cái)產(chǎn)管理①財(cái)產(chǎn)登記②資產(chǎn)登記表收集、歸檔③檢查核實(shí)財(cái)產(chǎn)管理登記流程《固定資產(chǎn)登記表》8費(fèi)用審核管理管理公司對(duì)手機(jī)費(fèi)用、車(chē)輛費(fèi)用

5、以及部分區(qū)域固定費(fèi)用進(jìn)行審核。①車(chē)輛燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)審核②車(chē)輛維修費(fèi)用審核③后勤類管理費(fèi)用審核①手機(jī)費(fèi)登記②車(chē)輛費(fèi)用登記③固定資產(chǎn)購(gòu)入、銷(xiāo)毀登記④房租費(fèi)用登記費(fèi)用審核登記流程①車(chē)輛費(fèi)用登記表②車(chē)輛一覽表③手機(jī)費(fèi)用登記表④房租費(fèi)用登記表⑤定額費(fèi)用審核表車(chē)輛管理制度39考勤考勤管理管理對(duì)公司員工實(shí)行指紋考勤，嚴(yán)肅公司紀(jì)律。①全面負(fù)責(zé)②監(jiān)督檢查③指紋錄入⑤設(shè)備維護(hù)①人員異動(dòng)通報(bào)②協(xié)助管理③定期考勤19網(wǎng)絡(luò)管理管理對(duì)公司電腦、網(wǎng)絡(luò)、廣播、

6、指紋考勤機(jī)等進(jìn)行管理維護(hù)。①全面負(fù)責(zé)②監(jiān)督檢查③設(shè)備維護(hù)④電信部門(mén)聯(lián)絡(luò)⑤電話維護(hù)⑥網(wǎng)絡(luò)維護(hù)協(xié)助管理20車(chē)輛車(chē)輛管理管理公司小車(chē)服從統(tǒng)一調(diào)配，保證工作用車(chē)。禁止公車(chē)私用，車(chē)輛不適用時(shí)需賣(mài)出。①全面負(fù)責(zé)②監(jiān)督檢查協(xié)助管理車(chē)輛使用流程小車(chē)出差通知單車(chē)輛管理制度21旅游旅游合同合同管理管理旅游合同由總經(jīng)辦同意采購(gòu)，領(lǐng)用時(shí)要登記并注明所屬部門(mén)及使用份數(shù)，使用后要回收建檔。①全面負(fù)責(zé)②監(jiān)督檢查具體執(zhí)行旅游合同采購(gòu)、領(lǐng)用、回收流程旅游合同領(lǐng)用表旅游合