總裁辦公室部門職能概述及各崗位職責(zé)說明

1、總裁辦公室部門職能概述1、【計劃與績效考核管理】1)作為綜合管理中心下轄職能部門，協(xié)助總裁及綜合管理中心組織制定總公司戰(zhàn)略規(guī)劃、總公司及各子公司年度經(jīng)營目標(biāo)，督導(dǎo)總公司各部門的年度、月度工作計劃和具體行動措施，以確?？偣镜膽?zhàn)略目標(biāo)得到有效分解。2)監(jiān)督檢查公司總部各中心及子公司年度、季度、月度工作計劃和具體行動措施的執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)督導(dǎo)跟進(jìn)未完成的重點工作計劃。3）參與建立總公司各職能中心的績效考核指標(biāo)與目標(biāo)體系，督促跟各職能中心、各子

2、公司主導(dǎo)建立本中心（各子公司）內(nèi)部各崗位的績效考核與目標(biāo)體系；統(tǒng)籌對總公司各職能中心、各子公司及主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行月度、年度業(yè)績指標(biāo)考核和崗位價值考評，為綜合管理中心人力資源管理部門進(jìn)行薪酬管理體系與績效管理體系設(shè)計提供依據(jù)。【說明：總裁辦主導(dǎo)的績效考核“負(fù)責(zé)人”對象，原則上定為“二級經(jīng)理”及以上人員，三級經(jīng)理及以下人員的績效考核由各職能中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，需于次月5號前將本部門內(nèi)部考核人員《部門員工月度績效考核表》上交總裁辦，由總裁辦審核評定

3、后移交人力資源管理部進(jìn)行薪資管理考核落實】2、【管理體系建設(shè)】4)根據(jù)總公司發(fā)展戰(zhàn)略和具體要求，協(xié)助綜合管理中心人力資源管理部優(yōu)化部門崗位設(shè)置及職責(zé)分工，完善本部門的《部門職能說明書》、《崗位職責(zé)說明書》及公司SOP管理流程的執(zhí)行，以確保各崗位分工明確、權(quán)責(zé)清晰、各項工作有序開展。5)協(xié)助綜合管理中心行政管理部門，歸口管理總公司及各子公司流程制度體系的建立、維護(hù)及運行監(jiān)控，負(fù)責(zé)制訂流程制度體系的整體規(guī)劃，督導(dǎo)責(zé)任部門建立、優(yōu)化、推行各種

4、流程和制度，確保流程制度的合規(guī)性、適宜性、有效性。6)組織相關(guān)部門建立、優(yōu)化、推行計劃管理、品牌管理、公共關(guān)系管理、文控管理、檔案管理、會議管理、文秘服務(wù)、印章管理等相關(guān)流程和制度，以確保各項歸口管理工作順利開展，并不斷提升其運作效率。7、【檔案管理】17)負(fù)責(zé)管理總公司文控檔案、合同檔案、經(jīng)營檔案、制度與流程檔案、總裁所參與的外部活動檔案、總裁辦收發(fā)文件等，包括紙質(zhì)、電子、影像資料。18)負(fù)責(zé)建立檔案管理規(guī)定，按類別整理歸檔、建立檔案

5、臺帳及編號，做好檔案利用手續(xù)，保障檔案管理有序開展。19)負(fù)責(zé)監(jiān)管各子公司的檔案管理工作，保證各類存檔資料存檔的安全、完整和保密。20)組織開展總公司企業(yè)榮譽(yù)申報，負(fù)責(zé)年度企業(yè)榮譽(yù)的更新及跟進(jìn)，建立企業(yè)榮譽(yù)管理臺帳，檔案的分類保管。21)統(tǒng)籌各子公司各類榮譽(yù)備案工作，按月度報表形式收集各公司各類榮譽(yù)。8、【會議管理】22)負(fù)責(zé)全總公司會議體系規(guī)劃，明確總公司及子公司需要定期舉行的各種例行會議及規(guī)范要求，以充分提高會議效率。23)組織安排

6、總裁召集的例行辦公會議，準(zhǔn)備會議資料，組織編寫會議紀(jì)要及決議，并跟進(jìn)、反饋會議決議的執(zhí)行情況，確保會議精神得到貫徹落實。24)牽頭組織公司各項重大儀式、活動，使其能順利開展，達(dá)到活動目的。9、【文秘服務(wù)】25)協(xié)助綜合管理中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)總公司總裁講稿、報告等文件的起草工作，做到行文規(guī)范、符合要求。26)協(xié)助協(xié)助綜合管理中心總經(jīng)理，配合綜合管理中心其它職能部門協(xié)調(diào)處理日常工作，傳達(dá)、組織執(zhí)行總裁的各項指示，并按要求做好督查和反饋工作。27