綜合辦公-室部門職責(zé)及各崗位職責(zé)

1、辦公室部公室部門職責(zé)門職責(zé)（一）行政事（一）行政事務(wù)管理管理1、負責(zé)公司級會議的安排、記錄和會務(wù)服務(wù)工作。2、負責(zé)公司行政辦公費用的預(yù)算控制和管理。3、負責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。4、負責(zé)公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。5、負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。6、負責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護。7、負責(zé)公司工作環(huán)境管理。8、負責(zé)公司車輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。9、負責(zé)公司文

2、書檔案的管理，監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。10、負責(zé)報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。11、負責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。12、負責(zé)食堂及其它后勤保障工作。13、其它行政事務(wù)管理工作。（二）信息管理（二）信息管理1、負責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護。2、負責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護管理。3、負責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。（三）外（三）外聯(lián)工作工作1、負責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。2、負責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票

3、務(wù)、住宿安排工作。綜合辦公室綜合辦公室辦公室主任崗位說明書一、一、基本信息基本信息崗位名稱辦公室主任崗位編號所在部門綜合辦公室崗位級別直接上級執(zhí)行副總直接下級副主任文員崗位定員1版本號二、二、工作關(guān)系工作關(guān)系三、三、工作職責(zé)工作職責(zé)序號職責(zé)描述1參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。2根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，召集主持公司辦公會議和其他有關(guān)會議，并檢查決議的貫徹實施情況。3匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬、審核企業(yè)年度總結(jié)

4、、工作計劃和其他綜合性文稿。4負責(zé)企業(yè)行政文書、檔案的管理工作。5負責(zé)與上級政府部門的聯(lián)系工作及項目有關(guān)咨詢和聯(lián)系工作、相關(guān)辦證報建工作。6協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù)，聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系，發(fā)揮參謀、助手作用。7建立并健全公司各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理；組織、指導(dǎo)公司資產(chǎn)管理工作。8負責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。9負責(zé)報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。10完成總經(jīng)辦交辦的臨時性工作。四、四、責(zé)