控制和防范采購過程的風(fēng)險_第1頁
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1、如何控制和防范采購過程的風(fēng)險如何控制和防范采購過程的風(fēng)險采購風(fēng)險通常是指采購過程中可能出現(xiàn)的一些意外情況。采購過程包括采購計劃、采購預(yù)算、供應(yīng)商選擇、采購價格管理、合同簽訂與執(zhí)行、物資驗收、付款結(jié)算、成本核算等諸多環(huán)節(jié),各個環(huán)節(jié)由于受各種因素的影響,存在不同的采購風(fēng)險。一.識別采購過程的7類風(fēng)險:1)增支風(fēng)險增支風(fēng)險由于在采購過程中各種增加支出因素的存在,使完成一項采購活動所需的最終采購支出比預(yù)期的采購支出有所增加,所以采購面臨增加支出

2、的風(fēng)險,主要原因有:a)采購計劃不合理:編制的采購計劃部合理,使采購過程中缺乏合理的依據(jù),還可能致使企業(yè)為了滿足臨時性的生產(chǎn)需要而進(jìn)行緊急采購,進(jìn)而導(dǎo)致采購支出增加。b)預(yù)算編制不合理:采購預(yù)算編制不合理,導(dǎo)致采購實際成本超過預(yù)期的采購支出,使采購面臨著增支風(fēng)險或采購過程資金短缺的風(fēng)險。c)采購預(yù)算執(zhí)行:采購人員未按預(yù)算管理制度、流程準(zhǔn)確執(zhí)行,使得采購預(yù)算形同虛設(shè),相關(guān)表單工具也未得到正確使用,導(dǎo)致采購面臨著增支風(fēng)險。d)采購價格上漲:

3、由于市場形式發(fā)生突變,或者對于原材料的上漲又缺乏預(yù)期,使企業(yè)采購成本突然增加,從而使企業(yè)面臨采購增支風(fēng)險。e)采購數(shù)量增加物資管理不當(dāng)使倉庫物資發(fā)生變質(zhì)或者損壞,或生產(chǎn)需求增加等原因,導(dǎo)致企業(yè)需緊急增加采購物資的數(shù)量,從而產(chǎn)生采購增支的風(fēng)險。2)延遲交貨風(fēng)險延遲交貨風(fēng)險延遲交貨時指供應(yīng)商沒有嚴(yán)格按照合同所規(guī)定的時間完成交貨任務(wù),而是在合同規(guī)定的交貨期后一段時間才履行交貨義務(wù)。a)供應(yīng)商管理水平:由于供應(yīng)商在生產(chǎn)要素的組織管理等方面存在不

4、足或決策失誤,使交貨日期遲于采購合同所要求的交貨期。b)原材料控制不當(dāng):供應(yīng)商在簽訂合同之前,忘記預(yù)估、錯誤估算或不估算原材料的狀況,如果原材料不能及時到位,就存在采購物資部能及時交付的風(fēng)險。c)供應(yīng)商技術(shù)水平:供應(yīng)商接單之前未對技術(shù)水平進(jìn)行正確評估,在訂單生產(chǎn)時,才發(fā)現(xiàn)材料、模具、設(shè)備不能滿足生產(chǎn)滿足生產(chǎn)的需求,造成問題無法解決而影響交貨期。d)物資運輸:供應(yīng)商對物資運輸時間估算錯誤,或物資在運輸過程中出現(xiàn)突發(fā)事件等,都可能存在延期交

5、貨風(fēng)險。5.預(yù)付款風(fēng)險預(yù)付款風(fēng)險預(yù)付款風(fēng)險是指采購方在提前付款的情況下,出現(xiàn)終止采購?fù)丝铍y、采購質(zhì)量難保證、虛假承諾難兌現(xiàn)、采購變更難履約、攜款逃逸難追款等風(fēng)險。a)協(xié)議約定不詳細(xì):采購物資、交貨期限、生效條件、合同變更、協(xié)議終止、違約責(zé)任等內(nèi)容約定不明確,致使出現(xiàn)采購物資難保證、采購變更難履行等風(fēng)險。b)供應(yīng)商履約風(fēng)險:供應(yīng)商接受預(yù)付款后,可能會擅自變更交貨時間、降低服務(wù)質(zhì)量,不按事先約定的條款履行或不完全履行,給采購方造成損失或嚴(yán)重

6、影響。c)突發(fā)事件:接受預(yù)付款的供應(yīng)商可能會由于競爭激烈或經(jīng)營者本身管理能力不強、經(jīng)濟(jì)不善等因素,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營困難,造成無法履約的風(fēng)險。d)付款控制不當(dāng):對預(yù)付款比例、金額控制不當(dāng),增加企業(yè)的資金占用率,造成資金無法正常周轉(zhuǎn)的風(fēng)險。e)付款審核不嚴(yán):付款審核管理制度不完善,審核人員沒有對付款憑證進(jìn)行嚴(yán)格考核,導(dǎo)致付款出錯或在付款時出現(xiàn)糾紛。6.存貨風(fēng)險存貨風(fēng)險企業(yè)通過采購、外協(xié)方式取得的原材料或輔料構(gòu)成了存貨,存貨是企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營活動

7、的物資基礎(chǔ),企業(yè)在進(jìn)行存貨管理的過程中存在許多風(fēng)險。a)庫存過高的風(fēng)險:企業(yè)庫存過高,將占用大量資金,同時需投入過多的成本對其進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),若管理不善則會產(chǎn)生大量的呆滯物資,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。b)庫存過低的風(fēng)險:企業(yè)庫存過低,將不能滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求,并且導(dǎo)致停工待料和延遲交貨。c)物資損壞變質(zhì):物資長時間的積壓、庫存管理不善、倉庫環(huán)境不良等原因,都可能造成庫存物資的損壞,給企業(yè)帶來損失。d)庫存周轉(zhuǎn)過慢:庫存周轉(zhuǎn)過慢,周轉(zhuǎn)率過低,

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