高校研究生秘書素質(zhì)提升途徑探析

1、<p>　　高校研究生秘書素質(zhì)提升途徑探析</p><p>　　【摘 要】隨著研究生招生規(guī)模的擴大，學院研究生秘書工作面臨著巨大挑戰(zhàn)，隨之研究生秘書在溝通協(xié)調(diào)能力、自我調(diào)適及秘書專業(yè)技能等綜合能力的各方面被賦予更高的要求。為了保證研究生秘書能適應地位與形勢變化所具備的素質(zhì)要求，必須對研究生進行有計劃的培訓和交流，加強對研究生秘書的管理和監(jiān)督工作。 </p><p>　　【關(guān)鍵詞】

2、高校；研究生秘書；素質(zhì)；提升途徑 </p><p>　　近些年來，由于我國高校研究生的招生規(guī)模越來越大，學校對學生的培養(yǎng)呈現(xiàn)多元化趨勢，有一些高校甚至逐漸把研究生教學、科研和管理方面的工作下分到各個學院進行處理。研究生秘書在各院校主要承擔著教學管理、學校教育和科研等重要工作，是高校研究生教育的一線工作人員，同時也是連接學校、研究生和導師的重要紐帶。研究生秘書在工作中面對眾多的工作任務，他們只有不斷提升自我能力，才

3、能在高校研究生教學管理活動中做出新的成績。 </p><p>　　一、研究生秘書的工作職責 </p><p>　　研究生秘書是處理學位和研究生教育日常事務的教育職員，主要是協(xié)助該學院研究生主管教育開展的教育工作，主要包括如下職責： </p><p>　?。ㄒ唬┳龊醚芯可猩?、錄取工作。協(xié)助所在學院領導制定的有關(guān)研究生招生計劃和招生專業(yè)目錄，組織和實施學院研究生招生的

4、具體工作，包括：組織導師做好相關(guān)招生命題和閱卷工作、協(xié)助學院對研究生進行復試和錄取工作。 </p><p>　?。ǘ┳龊醚芯可挠嘘P(guān)培養(yǎng)工作。做好調(diào)課、補課、考試、登錄成績等和研究生教務管理相關(guān)的工作；協(xié)助各專業(yè)制定或修訂研究生課程教學大綱和培養(yǎng)方案；協(xié)助做好研究生的教學、社會實踐等工作。 </p><p>　?。ㄈ┳龊醚芯可膶W位工作。研究生秘書要負責各類研究生學位論文答辯申請和學位

5、論文通訊評閱工作；學位論文答辯、畢業(yè)資格審批等，并且協(xié)助學院做好學科的規(guī)劃和建設以及學位授權(quán)點的申報、管理和評估工作。 </p><p>　?。ㄋ模┳龊糜嘘P(guān)學籍和就業(yè)管理工作 </p><p>　　做好研究生日常學籍管理工作，負責研究生每學期的注冊、報到，按規(guī)定辦理請假、休學、獎懲、離校等相關(guān)的手續(xù)。 </p><p>　?。ㄎ澹┳龊醚芯可嚓P(guān)的其他工作 </

6、p><p>　　做好各類同研究生相關(guān)的資料歸檔和管理工作，還要對研究生各類表格數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計填寫、報送等。 </p><p>　　二、研究生秘書在工作中的素質(zhì)要求 </p><p>　?。ㄒ唬┝己玫穆殬I(yè)道德和敬業(yè)精神。研究生秘書在工作中自覺樹立愛崗敬業(yè)和謙虛的態(tài)度；對工作有信心；擺正自己的位置，埋頭苦干。可以避免在繁雜的日常工作中出現(xiàn)差池影響學校和學校研究生的教育管理工作

7、。只有研究生秘書有充足和旺盛的精力，才能在把飽滿的熱情積極的帶到工作中去。 </p><p>　　（二）良好的心理素質(zhì)。在繁雜的工作面前研究生秘書要學會自我調(diào)節(jié)、始終保持樂觀的心態(tài)；尊重研究生的權(quán)益，堅持“以人為本”建立良好的人際關(guān)系。在工作中對存在或者可能存在心理問題的學生進行重點觀察對象，發(fā)現(xiàn)問題后及時對他們進行心理疏導。 </p><p>　?。ㄈ娏业呢熑魏头找庾R。研究生秘書所

8、體現(xiàn)的時效性和責任感強，使研究生秘書在工作中必須要樹立責任意識，工作態(tài)度上保持認真嚴謹，辦事做到實事求是，淡化權(quán)利意識。現(xiàn)在研究生秘書應該加強對學校研究生、院領導、導師的輔助工作，服從他們的指揮。 </p><p>　?。ㄋ模┛茖W管理意識。研究生從入學到畢業(yè)之間的各環(huán)節(jié)研究生秘書不僅要弄清楚，還要把它和自己工作及學校的發(fā)展目標結(jié)合在一起，從中摸索出規(guī)律并制定出科學的工作目標，使各項工作循序漸進、有條不紊的進行，避

9、免出現(xiàn)盲目性和主觀性。 </p><p>　?。ㄎ澹┙K身學習意識。面對當前各方面的競爭壓力，研究生秘書必須認真學習相關(guān)學科的專業(yè)知識和基本理論，不斷提高自己的理論和文化素養(yǎng)；在結(jié)合本院的實際情況的基礎上，借鑒其他兄弟院校的理論經(jīng)驗，研究出適合本院的新途徑和新方法。 </p><p>　　三、如何提升研究生秘書素質(zhì) </p><p>　?。ㄒ唬┲匾曆芯可貢鴯徫还ぷ?。

10、（1）學校主動為研究生秘書創(chuàng)造學習的平臺，組織崗位技能培訓和經(jīng)驗交流。學校一方面開辦研究生秘書培訓班，組織學習研究生教育工作政策文件，提高辦公自動化技能。另一方面推薦研究生秘書到兄弟院校進行實地考察，并開辦經(jīng)驗交流會互相形成良性競爭氛圍，提高研究生秘書整體水平。（2）完善管理制度。提高研究生秘書在學校的地位和待遇，對優(yōu)秀研究生秘書學校不僅將其工作水平和態(tài)度計入個人考核內(nèi)容中，在晉升和評級時給予一定的優(yōu)待，還要給予其相應的物質(zhì)精神獎勵，為

11、這些優(yōu)秀的人才提供更多的機會。（3）營造寬松和諧的工作環(huán)境。院領導要樹立民主、平等、寬容的理念，在平時要注重與教職工的情感交流，正確對待教職工的優(yōu)缺點并進行明確分工，形成互補，使學院教職工內(nèi)部關(guān)系順暢、政令暢通。 </p><p>　?。ǘ┳杂X強化工作意識。（1）強化責任和服務意識。研究生秘書作為面對院校研究生的一個重要的服務窗口，要求研究生秘書在工作中樹立強烈的責任意識，認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，實事求是的作風，主

12、動為研究生、導師、院領導服務，充分發(fā)揮研究生秘書的橋梁作用。（2）提升專業(yè)和綜合素質(zhì)。研究生秘書需要具備各項秘書的專業(yè)技能，他們可以在院領導提供的平臺上自主學習，及時跟新業(yè)務知識，常與兄弟院校交流，取長補短。研究生秘書在工作中對溝通協(xié)調(diào)、人際交往、隨機應變等方面要加強學習，通過鍛煉不斷積累經(jīng)驗來提升自己，來適應崗位的需求。 </p><p>　　總之，研究生秘書作為連接學校、導師和研究生之間不可缺少的橋梁，在培養(yǎng)

13、研究生過程中扮演著重要角色，為了保障高校培養(yǎng)研究生工作的順利開展，學校必須加強對研究生秘書素質(zhì)的加強。 </p><p><b>　　參考文獻 </b></p><p>　　[1] 趙玉香.淺析高校二級學院研究生秘書的素質(zhì)要求[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2011（10）. </p><p>　　[2] 盧燕君.高校二級學院研究生秘書的工作能力要求及提