淺議檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)

1、<p>　　淺議檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)</p><p>　　中圖分類號(hào)： G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A </p><p>　　當(dāng)今社會(huì)的檔案資料、信息。已不再是單純的文字，而是集聲音、文字、圖像為一體的全面信息。尤其是計(jì)算機(jī)多媒體和網(wǎng)絡(luò)被應(yīng)用到檔案管理中來，對(duì)檔案工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理工作方式面臨進(jìn)一步改革和完善，新興的檔案管理模式需要探索和研究。在這樣一個(gè)時(shí)代背景

2、下，檔案工作者如何提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，來適應(yīng)新的變化、迎接新的挑戰(zhàn)已成為新的課題。下面我就當(dāng)前檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)，談一點(diǎn)自己的粗淺認(rèn)識(shí)。 </p><p><b>　　政治素質(zhì) </b></p><p>　　要具備良好的政治素質(zhì)和心理素質(zhì)檔案人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，用科學(xué)的理論武裝頭腦，要有高度的政治鑒別力和敏銳判斷力，保證檔案工作的正確政

3、治方向，堅(jiān)決執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)法律法規(guī)和方針政策。要有正確的理想信念，不計(jì)較個(gè)人得失，甘當(dāng)人梯、要本著對(duì)組織和個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度，必須保持優(yōu)良作風(fēng)，具備守口如瓶，嚴(yán)守國(guó)家秘密的政治素質(zhì)。同時(shí)，檔案工作要求細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，工作步驟多、環(huán)節(jié)多、程序多、耗時(shí)多，致使完成任務(wù)的時(shí)間彈性比較大。 </p><p><b>　　責(zé)任意識(shí) </b></p><p>　　從某種意義上說，檔案就

4、是一部歷史，尊重歷史、尊重事實(shí)、實(shí)事求是地對(duì)待檔案、維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，是檔案工作者的神圣職責(zé)。檔案工作者必須具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和使命感，愛崗敬業(yè)，收集保管好檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服好務(wù)。具體說，要主動(dòng)及時(shí)地掌握館藏檔案，全面地了解相關(guān)檔案館的有關(guān)內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展的需要開闊視野，尋找和挖掘新的信息源，廣泛搜集信息，豐富館藏檔案的數(shù)量與質(zhì)量。檔案管理人員必須具備較強(qiáng)的責(zé)任心，一絲不茍的、一步步的地做好檔案工作，保

5、持歸檔案卷的齊全完整和質(zhì)量，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。檔案管理人員還要具備健康的心理素質(zhì)，適時(shí)調(diào)整心理狀態(tài)，有較強(qiáng)的自制力和自控力。要耐得住寂寞，經(jīng)得起誘惑和考驗(yàn)，適時(shí)調(diào)整心態(tài)，甘當(dāng)無名英雄，在平凡的工作崗位上默默的無私奉獻(xiàn)、兢兢業(yè)業(yè)干好工作。 </p><p><b>　　服務(wù)能力 </b></p><p>　　隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，人們生活水平的提

6、高，社會(huì)的發(fā)展變化日新月異，對(duì)信息的需求已成為人們生活中必不可少的組成部分，并呈現(xiàn)出全方位、多層次、個(gè)性化的趨勢(shì)，這為檔案工作的發(fā)展提出了新要求。檔案工作者要適應(yīng)這一變化，轉(zhuǎn)變對(duì)檔案價(jià)值的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)，樹立價(jià)值就是服務(wù)的意識(shí)。 </p><p>　　首先，要加強(qiáng)檔案工作的宣傳，積極向社會(huì)、開發(fā)營(yíng)造良好的輿論氛圍，提升檔案工作的地位。要認(rèn)清形勢(shì)，主動(dòng)出擊，搞好服務(wù)，就要改變傳統(tǒng)的幕后服務(wù)的傳統(tǒng)觀念，勇于走到臺(tái)前來，超前

7、服務(wù)，變“為用戶找檔案”為“為檔案找用戶”。要認(rèn)識(shí)到檔案是領(lǐng)導(dǎo)了解歷史的捷徑，蘊(yùn)含著豐富的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)，就應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞黨委政府的中心工作，充分把握本部門的中心工作和重要工作，迅速準(zhǔn)確地提供有關(guān)檔案信息，為領(lǐng)導(dǎo)提供相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)和決策參考。 </p><p>　　其次，要提高服務(wù)水平。檔案中的信息是原始的、真實(shí)的、客觀的，也是分散的、不系統(tǒng)的，需要檔案工作者披沙揀金，去發(fā)掘、整理和提煉，以提供準(zhǔn)確、到位的服務(wù)。要積極圍

8、繞黨政部門中心工作和社會(huì)各界需要，積極編研，通過對(duì)有關(guān)檔案進(jìn)行系統(tǒng)研究、開發(fā)和編纂，形成全面、詳實(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的有實(shí)用價(jià)值的檔案編研成果。同時(shí)，要加強(qiáng)檔案工作人員業(yè)務(wù)的培養(yǎng)，幫助檔案工作人員樹立“四心”，即“安心”就是安心檔案工作，干一行，愛一行，專一行；“熱心”就是滿腔熱忱，誠(chéng)心誠(chéng)意地為各用戶服務(wù)好；“耐心”就是擺正位置，耐住寂寞；“信心”就是樹立在檔案事業(yè)中干出一番成績(jī)的信心和決心。以此，不斷提高檔案工作的搜集、整理、開發(fā)、利用水平

9、，以保證提供高質(zhì)量的服務(wù)。 </p><p>　　四、專業(yè)理論和綜合知識(shí) </p><p>　　要學(xué)會(huì)終生學(xué)習(xí)，提高服務(wù)質(zhì)量，服務(wù)過硬一是樹立終身學(xué)習(xí)理念。在信息知識(shí)爆炸的當(dāng)今社會(huì)，檔案人員掌握現(xiàn)代化水平的高低直接影響工作的速度和質(zhì)量，檔案人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念，緊跟時(shí)代步伐，及時(shí)調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，樹立終身學(xué)習(xí)理念，以適應(yīng)新形勢(shì)下檔案工作發(fā)展的需要。二是努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作要努力使自己具

10、備法律知識(shí)、專業(yè)理論知識(shí)、哲學(xué)理論知識(shí)和現(xiàn)代管理知識(shí)。要經(jīng)常參加有關(guān)檔案管理的新知識(shí)、新技術(shù)的學(xué)習(xí)，積極參加繼續(xù)學(xué)習(xí)教育，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。要選擇優(yōu)秀單位進(jìn)行實(shí)地參見學(xué)習(xí)，開拓視野，通過不斷學(xué)習(xí)獲取更多的知識(shí)，彌補(bǔ)工作上的不足。要參與學(xué)術(shù)活動(dòng)，積極書寫學(xué)術(shù)論文，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高專業(yè)水平。除參加理論知識(shí)學(xué)習(xí)外，還要注重科技技術(shù)的學(xué)習(xí)，以及語(yǔ)言文字能力、表達(dá)能力、綜合分析能力的學(xué)習(xí)，應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地、持續(xù)不斷地更新知識(shí)，提高檔案人員的綜合素質(zhì)，