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文檔簡介
1、<p><b> 畢業(yè)論文</b></p><p><b> 做 好 協(xié) 調(diào)</b></p><p> 內(nèi)容提要:做好協(xié)調(diào),是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)的一個重要研究課題。協(xié)調(diào)工作是一門管理藝術(shù),也是企業(yè)運(yùn)行的基石,是判別一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者成熟程度的主要標(biāo)志之一。我們由此可知,做好協(xié)調(diào)工作在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)活動中的重要地位,因此,我們研究做好協(xié)調(diào)工作十分必要
2、。作為一個明智的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該把搞好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作擺上議事日程,根據(jù)本人較長時期從事企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作的感受,通過專升本黨政管理班的學(xué)習(xí),就做好協(xié)調(diào),把握“有距離”、“近距離”、“等距離”三個方面,談一些膚淺的見解,不當(dāng)之處,請予賜教。</p><p> 主題詞:協(xié)調(diào) 管理 公共關(guān)系 有距離 近距離 等距離</p><p> 協(xié)調(diào)是管理者的基本工作之一,也是企業(yè)運(yùn)行的基石,沒有協(xié)調(diào)
3、的企業(yè)是不可思議的,協(xié)調(diào)管理薄弱的企業(yè)是不可能興旺發(fā)達(dá)的。協(xié)調(diào)也是一門管理藝術(shù),也是公共關(guān)系的職能。所謂管理,核心就是“管人”,也就是協(xié)調(diào)上、下級之間,領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)之間,就是管與被管的關(guān)系。內(nèi)部公共關(guān)系的首要任務(wù),就是以行之有效的公關(guān)工作,使管人與被管人的關(guān)系保持最佳狀態(tài),從而達(dá)到上下一致,同舟共濟(jì)。反之,則后患無窮。如有一位經(jīng)理,工作很勤奮,闖勁也很足,他所在的企業(yè)一度很興旺,但由于不善于調(diào)節(jié)內(nèi)部關(guān)系,終于因“后院起火”而站不住腳。在
4、現(xiàn)實(shí)生活中,這樣的事情并不少見。因此,一個明智的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該要把搞好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作擺上重要議事日程。</p><p> 企業(yè)內(nèi)部公共關(guān)系的狀況,很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系狀況。我們知道,公共關(guān)系不是私人關(guān)系,同時,我們又知道,公共關(guān)系的表現(xiàn)形式又往往是人與人的關(guān)系,問題的復(fù)雜性就在于此。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),要想搞好內(nèi)部公共關(guān)系,首先必須把握好自己。那么,怎樣把握自己?根據(jù)我長期的探索,主要是把握“三個距
5、離”:</p><p><b> 一、“有距離”</b></p><p> 中國古代著名的思想家孟子說過:權(quán),然后知輕重;度,然后知長短,他還說:沒有規(guī)矩,不成方圓。這些話的意思是,人們要想讓一切事物為我們所用,就必須給予科學(xué)的考察,就應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的規(guī)范,就需要借助于科學(xué)的手段和方法。他在這里講了馭物的藝術(shù)。我們說馭物和馭人的道理是相通的,他的這些思想,對搞好企業(yè)
6、管理,協(xié)調(diào)各方關(guān)系也是可以借鑒的。歷史發(fā)展到今天的時代,小生產(chǎn)已為社會化大生產(chǎn)所替代了,隨著我國加入世貿(mào)組織,經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程加快,社會組織和企業(yè)管理過程也復(fù)雜化了,對各種類型人才的需要也比以往任何時代都更加迫切了,僅憑領(lǐng)導(dǎo)者個人的直觀感覺,沒有距離,一團(tuán)和氣的方法進(jìn)行管理顯然是不適用了。適應(yīng)這種情況,對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)有效的管理,應(yīng)用現(xiàn)代企業(yè)制度“有距離”地進(jìn)行企業(yè)管理的問題突出地提到了我們面前,因此,作為現(xiàn)代企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,僅僅懂得愛才、
7、用才、育才還是不完全的,還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步研究企業(yè)管理的考核原則和方法,才能成為一個合格的領(lǐng)導(dǎo)者,才能適應(yīng)企業(yè)市場化進(jìn)程的需要。</p><p> 鄧小平同志明確指出:“要實(shí)行考核制度,考核必須是嚴(yán)格的,全面的,而且是經(jīng)常的,各行各業(yè)都要這樣做……要根據(jù)工作成績的大小、好壞、有償有罰,有升有降”。因此,企業(yè)內(nèi)部都應(yīng)建立和健全考核制度,領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間,干部與員工之間,應(yīng)該有距離地進(jìn)行規(guī)范化管理。一個企業(yè),上至董事長,
8、下到基層柜組長,他們都是代表一級管理層行使職權(quán)的。他們的決策下面要貫徹,他們的指令下面要執(zhí)行,他們的調(diào)度下面要服從。一級管一級,一級管好一級,“等級森嚴(yán)”固然不好,但沒有等級也是不足取的。上下級之間,沒有距離,一團(tuán)和氣,親密無間,并不是處理人際關(guān)系的好方法。試想一下,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),如果他的下屬可以隨便進(jìn)出他的辦公室,可以隨便找開他的辦公桌抽屜,可以隨便掏他的口袋摸香煙;他講話時,可以隨便插嘴打岔;他開會時,可以隨便跟他稱兄道弟,那么這
9、樣的領(lǐng)導(dǎo)究竟能有多少威信,他又怎么能做到政令暢通?這樣的關(guān)系,看來“親密無間”,其實(shí)是不成體統(tǒng)。俗話說得好“沒有規(guī)矩,不成方圓”,企業(yè)內(nèi)部的上下級之間,只有適當(dāng)保持一定的距離,“親密有間”,其指揮系統(tǒng)才能運(yùn)轉(zhuǎn)有序。</p><p><b> 二、“近距離”</b></p><p> 上下級之間要有距離,但距離不能太遠(yuǎn),一個領(lǐng)導(dǎo),如果總是把自己關(guān)在辦公室里,整天板著
10、面孔,靠電話、文件或者秘書實(shí)施指揮,下級要找他匯報(bào)工作很難,群眾要找他反映問題很難,那么,這就中“高高在上”,必然是嚴(yán)重脫離群眾。領(lǐng)導(dǎo)一旦嚴(yán)重脫離群眾,就不可避免地要變成瞎子、聾子,對工作搞瞎指揮。</p><p> 上下級之間要有距離,但距離不能太遠(yuǎn)。我們可以把這種不太遠(yuǎn)的距離,稱作為“近距離”。這是上下級之間必須把握的一個“度”。當(dāng)然許多事情,說起來容易,做起來難。把握這個“近距離”的度更難,它沒有一個現(xiàn)成
11、的尺子給你丈量,這很像廚師,做出來的菜味道各不相同,其中的奧秘盡在廚師的手中。我的體會是,把握“近距離”的度,應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):</p><p> 其一;辦公室要坐,基層也要跑。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的,辦公室一定要坐,而且要坐得住。猴子屁股坐不住,很可能是工作沒有章法的兆頭。當(dāng)然,坐辦公室,就是工作,要講效率。首先,領(lǐng)導(dǎo)的辦公室應(yīng)該是本部門、本單位的指揮中心。坐在辦公室里,你可以處理案頭事務(wù),該看的文件要看,該簽的字要簽;可
12、以利用電話及時下達(dá)指令;也可以處理一些緊急的事務(wù)。其次,領(lǐng)導(dǎo)的辦公室應(yīng)該是了解情況的信息中心。你可以通過約下屬談話、聽取工作匯報(bào)、接待員工來訪等,與外面保持溝通和聯(lián)系。此外,領(lǐng)導(dǎo)的辦公室還應(yīng)該是服務(wù)中心。下面有什么矛盾,群眾有什么困難,都可以在辦公室找到領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該想辦法幫助他們排憂解難。</p><p> 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的,基層一定要跑。跑基層是聯(lián)系群眾的必不可少的途徑,這一點(diǎn),大家都理解。然而,跑基層也有一個講
13、究實(shí)效的問題。為此,需注意三點(diǎn):一是不能以“欽差大臣”自居,到處指手劃腳,看起來置身于群眾,其實(shí)是置身于群眾之外,上下之間的感情無法溝通。二是不能走馬觀花,跑基層既要有面,也要有點(diǎn),如果說“面”上走馬觀花還情有可原的話,那么,“點(diǎn)”上就一定要蹲得住,沉得下。三是不能空著手跑,群眾是講實(shí)惠的,他們不僅要看你跑得怎么樣,還要看你把事情辦得怎么樣。因此,領(lǐng)導(dǎo)跑基層的時候,應(yīng)該把握好兩頭。一頭是下去之前,最好帶著問題,做到有的放矢;另一頭是下去
14、之后,對于下級或群眾提出的問題盡量當(dāng)場解答,對于他們提出的要求,能當(dāng)場拍板的就當(dāng)場拍板。</p><p> 多年來,我已經(jīng)養(yǎng)成了這樣的習(xí)慣,上午坐辦公室,下午跑基層。我覺得,這是保持上下級之間“近距離”的有效途徑。</p><p> 其二,說話要認(rèn)真,但不能打官腔。語言是交流的工具。善于言辭是搞好公共關(guān)系的重要條件。沉默寡言,很少開口,總是在肚子里做文章,十分神秘,讓人捉摸不透,這樣的
15、領(lǐng)導(dǎo)很難同下級保持“近距離”。因此,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的,必須做到“嘴勤”,該說的要說,該問的要問。多年來,我的嘴比較勤,除了在本企業(yè)的會議上講、下鄉(xiāng)調(diào)研時問,平時,盡量找機(jī)會跟員工交談,做好思想溝通。還有“軍中無戲言”。領(lǐng)導(dǎo)在眾人面前,也不能有戲言,所以,我把它總結(jié)為一句話:說話要認(rèn)真,但不能打官腔。</p><p> 講認(rèn)真,是由領(lǐng)導(dǎo)者的身份決定的。如前所述的公共關(guān)系,指的是一個社會組織與公共之間的關(guān)系。公共關(guān)系,不是
16、私人關(guān)系。在一個企業(yè)集團(tuán)里,無論是高層領(lǐng)導(dǎo)還是中層干部,他總是代表著某一個管理層次出現(xiàn)在下級面前,他講的話,總是帶著一定的“官方”色彩。言輕言重,往往是說者無心,聽者在意。所以,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的,說話應(yīng)該謹(jǐn)慎,不要到處哇啦哇啦,更不要隨便表態(tài)。在眾人面前,領(lǐng)導(dǎo)要說話算數(shù),言必信,行必果。</p><p> 但是,認(rèn)真不等于呆板。有的人,刻意追求“滴水不漏”,唯恐有半句失言,使勁捂住自己的嘴巴,該表態(tài),說是“再研究研究”
17、;該發(fā)言的,說是“沒什么講的”;做報(bào)告,就得事先寫好稿子,然后照本宣科。我們說這個領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)?shù)靡怖哿?。如此這般,他也無法和員工保持“近距離”。</p><p> 說話不僅是一種藝術(shù),也體現(xiàn)了個人的風(fēng)度。嚴(yán)肅的問題,不一定非要板著面孔;激烈的爭論,不一定非要臉紅脖子粗地開展;不愉快地交談不一定非要在“陰云密布”中進(jìn)行。即使是在大會上作報(bào)告,也大可不必咬文嚼字,完全可以來點(diǎn)兒“自由發(fā)揮”,加點(diǎn)兒幽默感,說幾句開玩笑的話
18、也未嘗不可。這種既認(rèn)真又不打官腔的說話方法,有利于創(chuàng)造一種比較融洽的氛圍。</p><p> 其三,待人要隨和,但不能無原則。隨和不隨和,這往往是群眾評價某一個領(lǐng)導(dǎo)時的話題之一。一般來說,人們都喜歡本單位的“頭”是個隨和的人,不會跟下面斤斤計(jì)較,更不會給下級“穿小鞋”,他總是樂于關(guān)心、支持下級的工作,樂于幫助群眾解決實(shí)際困難,他不會強(qiáng)人所難,讓下級做不愿做的事,也不會去干涉下屬的個人愛好和興趣。因此,隨和的領(lǐng)導(dǎo)
19、,也是開朗的領(lǐng)導(dǎo)。</p><p> 待人隨和來自寬闊的胸襟。一個胸襟狹小的人,不可能寬厚待人。因此,隨和不隨和,也反映了這個人的修養(yǎng)。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),要樹立隨和的形象,應(yīng)注意正確處理三類對象及關(guān)系。第一類是曾經(jīng)得罪過自己的人,不應(yīng)對他們耿耿于懷,不能故意疏遠(yuǎn),更不能泄私憤,圖報(bào)復(fù);第二類是工作上有過失誤,出個紕漏的人,對于他們的問題,不能揪住辮子不放,更不能以偏概全,否定他們的整個工作和成績,應(yīng)該幫助他們總結(jié)
20、教訓(xùn),吃一塹,長一智,有的時候,領(lǐng)導(dǎo)還要主動承擔(dān)一些應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任;第三類是個性比較強(qiáng)的人。這類人,有的是“炮筒子”,一點(diǎn)就著,一著就炸,說話不分場合,不掂分量,甚至頂撞領(lǐng)導(dǎo),給領(lǐng)導(dǎo)難堪;有的是“諸葛亮”,喜歡用點(diǎn)心計(jì),使點(diǎn)小聰明;有的是“驕傲羅漢”,趾高氣揚(yáng),好像比誰都有本事;還有的是“悶葫蘆”,不肯輕易暴露自己的思想。對于個性較強(qiáng)的人,首先要求點(diǎn)同樣明顯,只要工作是好的,成績是主要的,就應(yīng)該肯定他的主流。此外,承認(rèn)其個性,也不等于一
21、味地遷就,對于比較明顯的個性缺點(diǎn),也需要開展說服、勸導(dǎo)和批評幫助。</p><p> 我們說隨和是一種美德。但作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),如果太隨和了,不講一點(diǎn)原則,那就是有失風(fēng)度。這里可以列舉四種現(xiàn)象:</p><p> 一曰:“和氣生財(cái)”。只表揚(yáng),不批評,你好、我好、大家好、搞一團(tuán)和氣。</p><p> 二曰:“冷處理”。對下面的問題,遮遮捂捂,大事化小,小事化了。
22、</p><p> 三曰:“與民同樂”。請他喝酒,去,請他OK,走,請他跳舞,上。</p><p> 四曰:“無為而治”。問題不研究,矛盾撂一邊,實(shí)在繞不過去,就不痛不癢講幾句,然后說:“你就放心大膽地去干吧?!?lt;/p><p> 綜上所述,不難看出,太隨和,其實(shí)是一種不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),它不是什么聯(lián)系群眾的“良藥”,恰恰相反,這只能換來群眾的不信任,實(shí)踐也證明,
23、待人真誠,是同下屬和員工保持“近距離”的一個重要基礎(chǔ)。</p><p><b> 三、“等距離”</b></p><p> 老問題往往又不是難解之題,在與下級和群眾的共事中,親疏關(guān)系,就是干部經(jīng)常面對的一道老難題。事情就是這樣的蹊蹺:你自己覺得沒有親疏之分,可實(shí)際上確有親疏之別;你確實(shí)做到了一視同仁,可別人卻依然要說你親疏不一。正因?yàn)橛H疏問題如此敏感,所以,更需要
24、我們正視和解決這個問題。</p><p> 記得在九十年代初期,我有個下屬,對我的工作思路和工作方法有異議,可他又沒有把異議擺到桌面上講,卻悄悄打小報(bào)告,向上反映。當(dāng)時,對他的這種不怎么光明磊落的做法,我很反感,真想立刻炒他魷魚。然而,理智告訴我,不能這樣做。我考慮到,這個同志曾共事多年,總的表現(xiàn)還是不錯的,只是偶爾為之,不必太計(jì)較。更何況,身正不怕影子斜,他要打小報(bào)告就讓他打去吧。所以,我只當(dāng)不知道有這問題,
25、還是照樣重用他,照樣讓他挑擔(dān)子,照樣支持他的工作,照樣找他商量事情,我的態(tài)度,使他出乎意料,并受到了感動,工作也更加盡心盡力。試想一下,如果我炒了他的魷魚,或者從此就疏遠(yuǎn)他,不睬他,結(jié)果又會怎樣?很有可能疏遠(yuǎn)的不僅是一個人,而是一批人,這以后,我逐漸形成了處理親疏關(guān)系的條原則——等距離。</p><p> 具體說來,企業(yè)是一個圓,領(lǐng)導(dǎo)的位置在圓的中心,各部門是圓周上的一個個點(diǎn),這些點(diǎn)與圓心的距離是一樣的。用“等
26、距離”的原則處理領(lǐng)導(dǎo)與下級、干部與群眾的關(guān)系,大家就不會感到你對哪個特別親近,對哪個特別疏遠(yuǎn)。顯然,“等距離”的原則,其實(shí)就是“公正”的原則。</p><p> 值得指出的是,人與人之間的親疏之別往往是難以擺脫的,互相比較熟悉、彼此了解,交往甚篤,就必須親近些;相互不太熟悉,交往較少,話不投機(jī),就必須疏遠(yuǎn)一些。然而,身為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),決不能用這種個人感情代替公共關(guān)系。我們應(yīng)該從以下幾個方面入手,體現(xiàn)真正的“等距離
27、?!?lt;/p><p> 首先,用人公正,能干的人,疏者也要重用;不能干的人,親者也不能提拔。其次,說話公正,不論親疏,對就是對,錯就是錯。此外,待遇公正,無論是評選考核,還是實(shí)施獎罰,都要用一把尺子衡量,不能開小灶,不能搞照顧。</p><p> 綜上所述,把握“三個距離”,可以作為企業(yè)內(nèi)部公共關(guān)系的一項(xiàng)操作要素。“三個距離”把握得當(dāng),企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系就比較融洽,就能增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
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