項(xiàng)目管理在推進(jìn)政府移動(dòng)信息化中的應(yīng)用.pdf

1、隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人類(lèi)逐漸從傳統(tǒng)“無(wú)紙化辦公”過(guò)渡到“無(wú)址化辦公”，逐漸擺脫辦公室中電腦和網(wǎng)線的束縛，開(kāi)始應(yīng)用移動(dòng)信息化解決方案。移動(dòng)信息化方案在眾多行業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用。隨著3G的日益成熟，移動(dòng)信息化方案的應(yīng)用也越來(lái)越普遍。
　　 在推進(jìn)移動(dòng)信息化項(xiàng)目時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)，政府作為特殊的項(xiàng)目主體，其移動(dòng)信息化項(xiàng)目有著鮮明的行業(yè)特征。如何針對(duì)政府項(xiàng)目的特點(diǎn)找到科學(xué)的項(xiàng)目管理方法從而提高項(xiàng)目的成功率，成為項(xiàng)目經(jīng)理的一個(gè)重要課題。

2、　　 項(xiàng)目管理可以劃分為項(xiàng)目可行性階段（定義和開(kāi)發(fā)）和項(xiàng)目獲取階段（實(shí)施和收尾）。其中，項(xiàng)目可行性階段是項(xiàng)目的源頭，需要我們重點(diǎn)關(guān)注。
　　 作者將2003年參加工作以來(lái)先后負(fù)責(zé)和參與的項(xiàng)目，如北京市旅游局移動(dòng)信息化項(xiàng)目、東城區(qū)網(wǎng)格項(xiàng)目、北京市城市管理綜合行政執(zhí)法局移動(dòng)執(zhí)法項(xiàng)目、北京市規(guī)劃委員會(huì)“規(guī)管通”項(xiàng)目、北京市人民檢察院移動(dòng)信息化平臺(tái)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行整理。通過(guò)對(duì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)以及理論的進(jìn)一步研究，進(jìn)而提煉出部分針對(duì)政府項(xiàng)目的

3、有效管理方法和原則。
　　 本論文首先對(duì)項(xiàng)目管理基本知識(shí)體系作一簡(jiǎn)介，然后介紹了移動(dòng)信息化的發(fā)展，其中會(huì)對(duì)移動(dòng)信息化在政府中應(yīng)用時(shí)遇到的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)。針對(duì)這些問(wèn)題，在主體部分針對(duì)政府項(xiàng)目在項(xiàng)目可行性階段的特點(diǎn)，著重在“溝通管理”、“時(shí)間管理”、“風(fēng)險(xiǎn)管理”、“采購(gòu)管理”四個(gè)方面進(jìn)行論述，找到有針對(duì)性的項(xiàng)目管理方法。
　　 首先，本論文通過(guò)對(duì)北京市旅游局移動(dòng)信息化項(xiàng)目和北京市城市管理綜合行政執(zhí)法局移動(dòng)執(zhí)法項(xiàng)目的分析，提出了

4、針對(duì)政府客戶，要以政府的“公共服務(wù)”、“社會(huì)管理”的政府職能為出發(fā)點(diǎn)，挖掘政府需求；在需求確認(rèn)上，要注重和保持與政府單位決策人的溝通。同時(shí)要注意在政府內(nèi)部建立多種溝通渠道以及重視政府內(nèi)部集成商的重要作用。從而為項(xiàng)目爭(zhēng)取良好的因素。
　　 第二，政府項(xiàng)目和政府預(yù)算密切相關(guān)。因此，必須按照政府預(yù)算的時(shí)間進(jìn)度來(lái)進(jìn)行政府項(xiàng)目的“時(shí)間管理”。同時(shí)通過(guò)對(duì)旅游局二維碼電子門(mén)票項(xiàng)目的分析，指出在項(xiàng)目執(zhí)行階段，要通過(guò)運(yùn)用縮短項(xiàng)目進(jìn)度的技術(shù)做好時(shí)間

5、管理。
　　 第三，在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理上，通過(guò)對(duì)東城區(qū)網(wǎng)格項(xiàng)目和北京市規(guī)劃委的規(guī)管通項(xiàng)目的分析，提出了政府移動(dòng)信息化項(xiàng)目的實(shí)施不僅僅是技術(shù)提升，更是管理模式的創(chuàng)新。因此，要在項(xiàng)目論證階段對(duì)此予以高度重視。同時(shí)，政府項(xiàng)目對(duì)信息安全有著嚴(yán)格的規(guī)定。另外，通過(guò)對(duì)旅游局電子門(mén)票項(xiàng)目的分析，說(shuō)明了如何通過(guò)應(yīng)急預(yù)案來(lái)降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
　　 第四，針對(duì)政府采購(gòu)，通過(guò)北京市人民檢察院移動(dòng)信息化平臺(tái)招標(biāo)項(xiàng)目的分析，總結(jié)了政府招投標(biāo)的特點(diǎn)，并提出