物業(yè)類倉庫管理流程_第1頁
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1、武漢泰祥房地產(chǎn)開發(fā)有限公司武漢泰祥房地產(chǎn)開發(fā)有限公司物業(yè)類倉庫管理流程二零一六年月0武漢泰祥房地產(chǎn)開發(fā)有限公司用品、工程材料、消防器材等) ,由物業(yè)中心行政組統(tǒng)一管理。2、倉庫設(shè)立的條件:通風(fēng)、干燥、必要時需安裝防盜門以及貨架,管理區(qū)域以及物品種類應(yīng)具備相應(yīng)的標(biāo)識。物品需按照同種類、同型號,分區(qū)放置、分別管理,倉庫內(nèi)必須配備滅火器等消防器材。二)物資 / 物料的采購、驗收及入庫1、采購物資 / 物料的采購,由物業(yè)管理部立項,經(jīng)公司總經(jīng)理

2、審批簽字后,由采購部或行政辦公室負(fù)責(zé)采購(具體見公司《采購流程》 )。2、驗收1)采購物資 / 物料到貨后,由采購部或行政辦公室通知物業(yè)項目服務(wù)中心行政人員 / 倉庫管理員進(jìn)行驗收,物業(yè)項目財務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)驗。2)物業(yè)項目人員按照《驗收流程》自檢驗收,嚴(yán)格根據(jù)采購單認(rèn)真核實物品名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量、數(shù)量和生產(chǎn)日期是否符合要求,自檢合格且達(dá)到驗收條件,填寫驗收報告。對于質(zhì)量不合格貨物堅決退貨。3)物業(yè)項目服務(wù)中心按照《驗收流程》自檢驗收合格

3、后,填寫《自檢報告》,向公司驗收小組發(fā)出 《驗收通知單》,公司驗收小組及時安排組織驗收。3、入庫1)公司檢查驗收小組驗收合格后,倉庫管理員對所采購物資 / 物料一律憑經(jīng)審批后的申購單和發(fā)票辦理入庫手續(xù), 填寫入庫單,一式三份(采購部、財務(wù)記賬、倉庫記賬),相關(guān)經(jīng)辦人簽字確認(rèn)后方可入庫。入庫單分別由倉庫管理員、財務(wù)人員、采購人員各執(zhí)一份。作為物業(yè)服務(wù)中心倉庫盤點(diǎn)及報銷的依據(jù)。同時做好《入庫臺賬》登記。2)物業(yè)服務(wù)中心各部門領(lǐng)用物資,在未使

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