行政管理測試題-答案

1、行政管理測試題（考試時間 60 分）姓名 部門 得分 一、填空提（每空 填空提（每空 1.5 1.5 分，共 分，共 20 20 分） 分）1、辦公室通常接收和處理的信息為主要 6 類 郵件 、 傳真 、 電傳 、 電子郵件 、電話 、 來訪者信息

2、 。2、辦公室零用現(xiàn)金用于支付的項目主要有 接待費 、 交通費 、 郵費 、清潔費 、 其它辦公室應(yīng)急需要的零用現(xiàn)金 。3、手工存儲的 3 種方式 垂直式 、 側(cè)開式 、 旋轉(zhuǎn)式 信息檔案裝置。4、文件跟蹤卡的主要內(nèi)容 文件的借出時間 、 借出文件的名稱 、 借閱人的姓名及部門 、文件

3、的歸還日期 、 歸還文件人的簽名 。5、文檔保存主要的三種類型的期限為 永久保存 、 長期保存 、 短期保存 6、會議的類型有 正式會議 、 非正式會議 、 社團(tuán)會議 、 定期會議 、 非定期會議 。7、上行文可分為 逐級上行文 、多級上行文、越級上行文三種方式。8、 針對性 和指導(dǎo)性是批復(fù)的主要特點9、公文辦理分為收文和__ 發(fā)文___。二、選擇題（每小題

4、 二、選擇題（每小題 1 分，共 分，共 20 20 分） 分）10、在下列各紙型中，目前國內(nèi)各機(jī)關(guān)公文用紙一般推薦采用 C 。A.A5 型 B.B5 型 C.A4 型 D.B4 型11、某單位因施工需要，須砍伐單位內(nèi)的幾株梧桐樹，在給所在街道辦事處綠化辦公室行文時，宜用 D A.請示 B.請示報告 C.建議 D.函12、收文

5、辦理的第一個環(huán)節(jié)是 C 。A.拆封 B.登記 C.簽收 D.分發(fā)13、下列哪種文件屬于報請性公文 C 。A.決定 B.章程 C.報告 D.通知14、長期保存或永久保存的重要文件，書寫不能使用 C 。A.藍(lán)黑墨水 B.碳素墨水C.純藍(lán)墨水 D.黑色墨汁15、某些案

6、卷標(biāo)題的名稱部分，常使用一些專門術(shù)語概括。某次會議所形成的文件材料，使用 D A.“案卷” B.“來往文書” C.“材料” D.“文件”16、辦公室更改電話號碼，可用 C 公布周知。A.通知 B.通告 C.啟示 D.布告17、向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于 B 。答：企業(yè)行政管理人員的主要職責(zé)有： （1）收

7、發(fā)信函 （2）接打電話 （3）存檔、檢索 （4）接待來訪者 （5）復(fù)印 （6）使用計算機(jī)制作多種文件 （7）安排約會 （8）安排會談和會議 （9）物資的購買與管理 （10）辦公室財務(wù)管理 （11）安全和保密 32、公文成文日期的確定通常有哪幾種情況?答：公文的成文日期有以下幾種情況（1）在一般情況下，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（2）經(jīng)會議討論通過的公文，以會議通過的日期為準(zhǔn)，并加括號寫在公文標(biāo)題的正下方。（3）法規(guī)、規(guī)章類文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)

8、。（4）兩個以上機(jī)關(guān)的聯(lián)合行文，以最后一個簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（5）一般的日常事務(wù)性公文，如涉及具體事項的通知、通告、簡報、函等的成文日期以它們的印發(fā)日期為準(zhǔn)。五 綜合應(yīng)用題（每小題 綜合應(yīng)用題（每小題20 20分，共 分，共20 20分） 分）33、以下面提供的材料為依據(jù)，以新都小區(qū)物業(yè)部門的名義，起草一份請紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。要求：（1）內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)明晰；（2）符合“函”的寫

9、作格式（只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位） 。[材料]某市新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報投訴。據(jù)一名路姓業(yè)主稱，他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個單元的電梯常出問題，電梯公司免費修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動不了，而保修期也過了，再要維修得出12000多元的維修費。因一直沒有人愿意為這筆