電子文件歸檔問題研究

1、 碩士學位論文 論文題目 電子文件歸檔問題研究 研 究 生 姓 名 周 潔 指導教師姓名 張照余 專 業(yè) 名 稱 檔案學 研 究 方 向 檔案現(xiàn)代化 論文提交日期 2013 年 4 月 電子文件歸檔問題研究 中文摘要 I 電子文件歸檔問題研究 中文摘要 電子文件歸檔是當今檔案界的一大重要議題， 因此， 本文對電子文件的歸檔及其管理問題進行了論述，以期為電子文件歸檔的理論研究和實際工作提供指導。 文章從對電子文件歸檔的概念

2、和具體內(nèi)涵著手， 分析了電子文件歸檔不同于傳統(tǒng)紙質(zhì)文件歸檔的特殊性， 在尊重歸檔原則的基礎上， 著重對三部分主體內(nèi)容作了詳盡的探討： 第一部分是對電子文件歸檔內(nèi)容即歸檔范圍的研究， 文章在相關原則的指導下確立了確定歸檔范圍的基本依據(jù)， 對需要歸檔的各類電子文件的范圍和若干具體問題作了探討， 并通過對雙套制的闡述擴展和完善了電子文件的歸檔范圍。 第二部分是對歸檔形式的討論，這部分主要包括了兩章內(nèi)容，即歸檔格式和載體的選擇。在討論歸檔格式時

3、， 首先歸納了選擇歸檔格式的原則， 其后用相同的框架結(jié)構(gòu)對圖、 文、 聲、像和其他類型電子文件的具體歸檔格式作了探討； 在歸檔載體的探討部分， 同樣先考量了相關原則， 介紹了國家和地方規(guī)范制度的相關規(guī)定， 并對國家推薦載體的適用性作了簡要分析。最后一部分內(nèi)容主要通過對歸檔時間、歸檔主體責任、歸檔質(zhì)量以及歸檔技術系統(tǒng)、 標準體系等幾方面對電子文件歸檔的整個過程管理作了闡釋， 構(gòu)建一個包括軟硬件各個方面的標準體系，更好地完善電子文件的歸檔工