家具行業(yè)供應商管理與采購成本控制

1、供應商管理與采購成本控制,編制：物控部,,金富雅家具有限公司,,現(xiàn)代采購技能訓練課程,Supplier Management & Cost control,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,,第一部分：供應商的管理,,第二部分：采購成本控制,主要內容,上一張,下一張,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,第一講：供應商的管理,上一張,下一張,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,什么是采購？,上一張,下一張,金富雅家具有限公司,,

2、編制：物控部,采購是：,搜集、評估、選擇、確認、等價,例如：買水（材料采購） 理發(fā)（外協(xié)加工）,上一張,下一張,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,采購工作的最高境界,上一張,下一張,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,日新月異的經營環(huán)境,低價格,旺 季,淡 季,高品質,催貨急,多品種,新品種,高期望,少批量,短交期,制造型企業(yè),上一張,下一張,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,中國企業(yè)面臨壓力巨大,CPI漲

3、價,原材料漲價,銀根緊縮,勞動力成本增加,油價居高,各種運營成本增加……,國家統(tǒng)計快報則顯示，企業(yè)出口量同期下降13.6%，利潤下降21.7%。,上一張,下一張,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,采購新趨勢,1.全球化趨勢,未來采購職能的發(fā)展有無數(shù)種可能，最可能從根本上影響未來的采購實踐的四個關鍵性趨勢。,2.行業(yè)合并,3.技術,2.供應鏈同步化,上一張,下一張,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,采購時間管理看趨勢,文秘處理50

4、%,跟催20%,電話聯(lián)絡5%,會客10%,開會5%,,,,,,,品質問題10%,談判20%,價值分析15%,品質改善10%,尋找替代源15%,,,電話聯(lián)絡5%,會客10%,,,開會5%,,文書5%,供應商選擇15%,上一張,下一張,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,供應商開發(fā)必要性,√ 滿足公司供應戰(zhàn)略要求,√ 新業(yè)務拓展,√ 原廠商不能滿足需求,√ 貨源儲備,√ 優(yōu)化供應基礎,……,上一張,下一張,金富雅家具有限公司,,編制：物控部

5、,新供應商的評估和開發(fā)流程步驟,初步及選擇條件,建立詳細內容及步驟細則,搜索潛在供應商,按步驟實施評估,評估結論,,,,,監(jiān)督和優(yōu)勝劣汰,績效改善或輔導,績效監(jiān)督與考核,建立合格供應商檔案,合格供應商名單,,,,,,上一張,下一張,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,如何評估潛在供應商需要考量的因素,上一張,下一張,√ 供應商重要性程度？,√ 供應市場狀況？,√ 產品形態(tài)？,√ 采購特性（一次性還是重復性）,金富雅家具有限公司,,編制：

6、物控部,搜索潛在供應商,上一張,下一張,國內外采購指南,國內外產品發(fā)布會,國內外新聞傳播媒體（報刊、雜志、廣播電臺、電視等）,互聯(lián)網,電話簿,國內外產品展覽會,,,,,,,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,搜索潛在供應商,上一張,下一張,政府組織的各類商品訂貨會,國內外行業(yè)協(xié)會——會員名錄、產業(yè)公報,國內外各種廠商聯(lián)誼會和同業(yè)工會,政府相關的統(tǒng)計報告或刊物,專業(yè)的第三方機構,廠商介紹,,,,,,,內部員工,,……,,金富雅家具有限公司

7、,,編制：物控部,供應商的基礎認證,上一張,下一張,供應商的基礎認證是供應商資質管理的主題。,新供應商需提供以下材料：,1.工商文件（營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、資信等級、 注冊資本、經營范圍）,2.行業(yè)資力和證書、質量體系文件,3.資源（工廠分布、運輸、技術支持、服務等級）,4.客戶名單,5.公司SWOT分析,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,供應商評估因素,上一張,下一張,公司,聲譽歷史財務狀況管理層地區(qū)或位置,,,,,

8、,產品,,,質量價格,生產設備,生產量及能力質量體系員工素質后勤的支持,,,,,服務,,,送貨是否準時送貨量是否符合指定要求技術支援訓練,,,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,AII一次性采購活動的三階段,上一張,下一張,內部需求分析,,供應商選擇,,談判和選擇,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,I 內部需求評估,上一張,下一張,如何支持有效的運營系統(tǒng)，實現(xiàn)完整高效的采購：,A 充分了解內部客戶需求B 對需求進行逐一

9、評估與確認C 搜索潛在供應商D 準備和發(fā)布采購需求書E 發(fā)表采購需求書附錄與補充,采購申請,采購建議書,需求確認,附錄與補充,需求定義,生成供應商列表,,,,,,,,,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,II 供應商分析,上一張,下一張,如何支持有效的運營系統(tǒng)，實現(xiàn)完整高效的采購：,A 將內部需求進行市場轉化，與潛在供應商的實施 評估與對照B 最終選擇與確定技術和品質相符合的供應商,供應商推薦,收到供應商的確認,優(yōu)秀供應

10、商的列表（一般2-3名）,需求定義,生成供應商列表,,,,,供應商回饋能力架構,,,,,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,III 供應商談判和最終選擇,上一張,下一張,A 談判B 協(xié)商各類商務條款C 確定供應商并執(zhí)行D 商務結算，采購完成,進行談判,協(xié)商品質商務條款,確定最終供應商,采購執(zhí)行與跟進,商務結算,,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,重復性采購供應商認證,上一張,下一張,柔性能力,核心認證,,,,,,,風險控制能力

11、,生產能力,品質能力,技術能力,財務能力,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,好的供應商五特點,上一張,下一張,完善的企業(yè)管理制度,優(yōu)秀的領導與高素質的管理人員,穩(wěn)定的基層員工,良好的現(xiàn)場管理和計劃能力,生產技術先進、設備優(yōu)良,,,,,,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,量化加以評估,上一張,下一張,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,供應商績效量化兩種方案,上一張,下一張,1.分類方案 （Categorical Plan）,1.加

12、權方案 （The Weighted Point Plan）,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,績效評估流程,上一張,下一張,組建Crooss-function team,定義業(yè)績因素（Performance factor）,設定業(yè)績因素權重,定量業(yè)績評估方法,統(tǒng)計評估結果,,,,,評估表,統(tǒng)計評估結果,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,供應商類別,上一張,下一張,不將供應商簡單的評分和進行A、B、C、D分類,對供應商的合作情況進行

13、跟蹤考評，不優(yōu)秀的供應商實施降級或轉軌處理,試用供應商,轉軌供應商,示眾供應商,,,,對不符合要求的供應商進行“示眾”處理,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,供應商管理,上一張,下一張,Q,C,D,S,uality,ost,elivery,ervice,質量,成本,交期,服務,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,供應商關系策略分解,上一張,下一張,,,,,,,,,,,,物料價值,對我方的價值,供應風險,金富雅家具有限公司,,編制：物

14、控部,第二講：采購成本控制,上一張,下一張,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,1.談判,上一張,下一張,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,談判基礎,上一張,下一張,1、分歧與僵局,2、有各自期望目的,3、有預期的交集空間,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,談判成交,上一張,下一張,1200元,買方,,,,賣方,,,,,800元,1500元,1000元,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,談判的兩種形式,上一張,下一張,,,,陣地式

15、談判,理性談判,結果可能不理想沒有效率損害了友誼……軟磨：朋友硬泡：對手,人與事分開集中在利益上分析所有可能堅持客觀的談判……,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,談判的結果“三模式”,上一張,下一張,讓步,維護立場,采取立場,,,,讓步,維護立場,采取立場,,,,對手為敵- 不信任對手,目標為勝- 自身利益為唯一考量,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,雙贏或共贏,上一張,下一張,尋求解決之道,了解對手需要,認定

16、自身需要,,,,,,,對手為問題解決著 對對手采審慎的態(tài)度 探尋共同利益,尋求解決之道,了解對手需要,認定自身需要,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,談判能力構成的三大要素,上一張,下一張,,,,,時 間,權利（力量）,情 報,,,,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,權力——滿足別人的,上一張,下一張,1、先例的權利（特例）,2、合法的權利,A、合法權利---標示B、表格C、印刷文件,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,時

17、間權力,上一張,下一張,1、一般情況下，談判必須在期限快到時才成立,2、不要期待過早的結論,2、建立“截止日期”非常重要，不要被對方期限捉弄。,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,情報變數(shù),上一張,下一張,如何獲得情報？,談判桌上，對方最常用的策略就是隱藏自己真正的興趣、需要及優(yōu)先級。 聚焦燈光下形成防范心理、“馬販子相馬”,1、不在意2、示弱3、請教、幫助我4、反話秘書、辦事員、工程師、清潔工、門衛(wèi)……,金富雅家具有

18、限公司,,編制：物控部,談判天龍八步,上一張,下一張,1、開門見山，夸大表情2、文件戰(zhàn)術3、“聽不懂”4、目標日期5、紅黑臉6、預算陷阱7、權限不夠8、最后咬一口,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,二、價格與成本分析,上一張,下一張,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,價格分析,上一張,下一張,為檢驗供應商所提供的報價與合理的基準做比較，而不檢驗及評估個別成本架構及利潤構成要素。,1、一般標準產品及簡單制程產品的采購作

19、業(yè)2、方法簡單3、采購人員需要較少的訓練4、不需深入了解成本構成要素,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,供應商定價的方法,上一張,下一張,1、“成本+利潤=價格”法2、“價格-成本=利潤”法3、“價格-利潤=成本”法4、跳躍定價法5、社會責任定價法,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,價格分析的11種方法,上一張,下一張,1、實際法——參考過去的實際采購價，算出欲購底價方法2、目標價格——從產品的賣價逆算采購品所需的目

20、標單價3、橫向比較法——選出和對像品類似或共同的采購品，調查影響成本 的參數(shù)（成本變動要素），將參數(shù)別做橫的比較，算出大概希望以何 價格購入4、應用經驗法——依據(jù)經驗豐富的專家經驗或感覺，算出價格,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,上一張,下一張,5、估價比較法——比較兩家以上的估價，參考具有利條件那一家 的估價，算出欲購單價6、市場價格法——采購原材料、市場規(guī)格品時，參考報紙上的價格 版或其它資料，研究

21、算出欲購價格7、制造商價格法——參考制造獨自設定提出的規(guī)格品價格，算出單價 的方法8、實際成本法——作業(yè)完成后，按實際成本之檢討，算出單價,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,上一張,下一張,9、科學簡易算定法——將構成單價的各要素分別加以分析，算出 欲購的單價。10、采購價格標準法——作成追求標準成本價值的成本尺度，按照 此成本尺度算出欲購成本。11、Quantity Discount Analysis(Q

22、DA),金富雅家具有限公司,,編制：物控部,上一張,下一張,QDA案例分析,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,上一張,下一張,COSTDOWN(降低成本)的21種方法,金富雅家具有限公司,,1、建立長期的供應伙伴關系2、集權法3、聯(lián)合采購法4、談判法5、折扣法6、標準法7、品質分級法8、目標成本法,編制：物控部,COSTDOWN(降低成本)的21種方法,金富雅家具有限公司,,9、善用合約10、開發(fā)新供應商11、開發(fā)新

23、材料12、簡化內部流程/縮短L/T13、改善供應商績效14、彈性的地域供應（利用政策）,編制：物控部,COSTDOWN(降低成本)的21種方法,金富雅家具有限公司,,15、自制或外包16、利用學習曲線LEANING CURVE17、VE/VA 價值工程/價值分析18、產品生命周期成本法19、總成本法TCO20、供應商先期參與（Early Supplierlnvolvement ESL）21、作業(yè)成本導向法,編制：物控部