如何做好監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料ppt培訓(xùn)課件

1、如何做好監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料 -生產(chǎn)項(xiàng)目管理部 朱福典qq:38018437tel:151918112052024年4月4日,監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的重要性,是反映監(jiān)理工作，記錄監(jiān)理過(guò)程的重要資料,是開(kāi)展監(jiān)理工作留下的文字依據(jù)和監(jiān)理行為的重要痕跡,是上級(jí)單位檢查及評(píng)價(jià)監(jiān)理工作的重要依據(jù),監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料分類,1 記錄類監(jiān)理日記監(jiān)理日志監(jiān)理旁站記錄總監(jiān)巡查記錄2 臺(tái)帳類日常管理臺(tái)帳試驗(yàn)檢測(cè)臺(tái)帳工程檢查臺(tái)帳驗(yàn)工計(jì)

2、價(jià)臺(tái)帳,3 指令類《監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)指示單》《監(jiān)理工程師通知單》《工程開(kāi)工令》/《工程暫停令》/《工程復(fù)工令》4 聯(lián)絡(luò)及備忘類《監(jiān)理工作聯(lián)系單》《備忘類》,5 會(huì)議記錄類第一次工地會(huì)議紀(jì)要圖紙會(huì)審紀(jì)要監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要協(xié)調(diào)（洽商）會(huì)議紀(jì)要專題會(huì)議紀(jì)要6 報(bào)告類監(jiān)理月（季、年）報(bào)告監(jiān)理專題報(bào)告監(jiān)理核備報(bào)告工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告,剛才給大家介紹了監(jiān)理資料的分類，總共有6類23項(xiàng)，是不是需要大家把每一項(xiàng)都要掌握呢

3、？我個(gè)人認(rèn)為不需要，大家只需要把日常工作中經(jīng)常需要的內(nèi)容掌握就可以了，因此，今天我講給大家主要講以下內(nèi)容：,1 記錄類：監(jiān)理日記、監(jiān)理旁站記錄2 臺(tái)帳類：日常管理臺(tái)帳、試驗(yàn)檢測(cè)臺(tái)帳、工程檢查臺(tái)帳3 指令類：《監(jiān)理工程師通知單》4 會(huì)議記錄類：工地例會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要,,一、監(jiān)理日記,1、規(guī)范中對(duì)監(jiān)理日記的要求時(shí)間、地點(diǎn)、氣候記錄；施工進(jìn)展情況，包括施工機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)情況，施工人員動(dòng)態(tài)，進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件的數(shù)量及質(zhì)量狀況等；巡視檢

4、查及旁站過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況；工程試驗(yàn)或監(jiān)測(cè)記錄；發(fā)生索賠、合同爭(zhēng)議及糾紛時(shí)承包單位的實(shí)際情形和處理意見(jiàn)；向承包單位發(fā)出的通知或口頭指示，承包單位提出的問(wèn)題及答復(fù)意見(jiàn)；上級(jí)指示或指令，建設(shè)單位的有關(guān)要求，質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檢查意見(jiàn)；尚需解決的問(wèn)題。,2、為什么要記好監(jiān)理日記？監(jiān)理日記是監(jiān)理工作行為的原始記錄，通過(guò)記錄的內(nèi)容，要能還原施工過(guò)程中監(jiān)理的管理行為，如果發(fā)生質(zhì)量安全問(wèn)題，第一可以根據(jù)原始記錄判斷監(jiān)理是不是履責(zé)了，可

5、以決定監(jiān)理人員在事件中有沒(méi)有責(zé)任，第二可以為質(zhì)量安全問(wèn)題的處理方案提供依據(jù)，因此寫好監(jiān)理日記至關(guān)重要。,3、如何記好監(jiān)理日記？根據(jù)本人的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，認(rèn)為只要做好以下內(nèi)容就可以了：（1)施工單位在做什么？即施工現(xiàn)場(chǎng)的情況及進(jìn)度。監(jiān)理人員應(yīng)首先記錄施工現(xiàn)場(chǎng)正在施工的工序及工程進(jìn)展情況，其次，應(yīng)記錄施工單位的投入的施工人員數(shù)量及現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)、安全、質(zhì)檢工程師的姓名，同時(shí)記錄施工單位投入的機(jī)械設(shè)備的名稱及數(shù)量；(2)使用什么材料？即

6、原材料情況。監(jiān)理人員應(yīng)記錄進(jìn)場(chǎng)原材料的名稱、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、使用部位和取樣送檢情況，同時(shí)在相應(yīng)原材料完成檢驗(yàn)后要記錄檢驗(yàn)情況；對(duì)于不合格的原材料，應(yīng)記錄名稱、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、使用部位及退場(chǎng)的情況；,(3)我們?cè)谧鍪裁?？即監(jiān)理人員的工作。其內(nèi)容主要包括巡檢、驗(yàn)收、旁站、協(xié)調(diào)、參加會(huì)議及學(xué)習(xí)等。巡檢：監(jiān)理人員應(yīng)記錄巡檢的工程名稱、在巡檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及針對(duì)存在的問(wèn)題發(fā)出的指令；指令包含口頭和書面兩種，對(duì)于存在的質(zhì)量、安全通病應(yīng)下發(fā)

7、口頭通知，但是必須通知施工單位質(zhì)量、安全負(fù)責(zé)人，而對(duì)于存在的質(zhì)量、安全問(wèn)題必須下發(fā)書面指令，如監(jiān)理工程師通知單、停工令等；發(fā)出的所有指令均應(yīng)在監(jiān)理日記中記錄；驗(yàn)收：監(jiān)理人員應(yīng)記錄驗(yàn)收的部位、驗(yàn)收情況及驗(yàn)收結(jié)論。其中，在驗(yàn)收情況中應(yīng)記錄驗(yàn)收采取的方法及相關(guān)的數(shù)據(jù)，對(duì)于驗(yàn)收不合格的，應(yīng)記錄整改要求及復(fù)驗(yàn)情況；,旁站：監(jiān)理人員在監(jiān)理日記中應(yīng)寫明旁站部位、起止時(shí)間及旁站記錄的編號(hào)，旁站過(guò)程中如有重大問(wèn)題發(fā)生，應(yīng)在日記中注明問(wèn)題的內(nèi)容及處理結(jié)果

8、；協(xié)調(diào)及參加會(huì)議：協(xié)調(diào)是監(jiān)理人員的工作之一，在監(jiān)理日記中應(yīng)記錄協(xié)調(diào)的內(nèi)容及結(jié)果，對(duì)于參加的會(huì)議，應(yīng)記錄會(huì)議的主題、參加單位的主要人員的姓名及會(huì)議形成決議，形成紀(jì)要的應(yīng)記錄會(huì)議紀(jì)要編號(hào)；學(xué)習(xí)：包括監(jiān)理人員自學(xué)或者是參加的各方組織的學(xué)習(xí)；(4)上級(jí)部門要求什么？上級(jí)部門包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位的上級(jí)部門、質(zhì)量監(jiān)督站等，監(jiān)理人員在監(jiān)理日記中應(yīng)記錄上述人員檢查的工程名稱、檢查中指出的問(wèn)題、整改要求及其他指示；特別強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，在監(jiān)理日記中記

9、錄的問(wèn)題均必須前后整改閉合。,二、旁站記錄,1、監(jiān)理規(guī)范中對(duì)旁站記錄的要求鐵路監(jiān)理規(guī)范中5.3.7條規(guī)定：“ 總監(jiān)理工程師應(yīng)安排監(jiān)理人員對(duì)隱蔽工程的隱蔽過(guò)程、下道工序完成后難以檢查的重點(diǎn)部位，以及工程關(guān)鍵部位和關(guān)鍵工序進(jìn)行旁站監(jiān)理，并填寫《旁站監(jiān)理記錄表》 ”請(qǐng)大家注意：這里講的旁站人員是指監(jiān)理人員，那么，監(jiān)理人員是指哪些呢？,2、旁站的內(nèi)容（監(jiān)理規(guī)范中的要求）（1）檢查承包單位現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢人員到崗、特殊工種人員持證上崗以及施工機(jī)械、

10、建筑材料準(zhǔn)備情況；（2）在現(xiàn)場(chǎng)跟班檢查施工過(guò)程中執(zhí)行施工方案以及工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況；（3）核查進(jìn)場(chǎng)建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等，并可在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督承包單位進(jìn)行檢驗(yàn)；（4）做好旁站監(jiān)理記錄和監(jiān)理日記。,3、如何做好監(jiān)理旁站記錄,一份完整的旁站記錄應(yīng)該包括以下內(nèi)容：（1）施工情況：主要記錄施工單位施工準(zhǔn)備情況、人員及機(jī)械設(shè)備情況，特別說(shuō)明兩點(diǎn)，一必須要對(duì)特種操作人員的證件進(jìn)行檢查并記入旁站記錄，二施工單位的質(zhì)檢和安全

11、工程師必須在場(chǎng)，且將其姓名記入旁站記錄；如果證件不全或者質(zhì)檢和安全工程師不在場(chǎng)，施工不可進(jìn)行；,（2）監(jiān)理情況：重點(diǎn)記錄監(jiān)理人員對(duì)檢查項(xiàng)目的檢查情況，如孔深、沉碴厚度、結(jié)構(gòu)的幾何尺寸、構(gòu)件的出廠合格證、混凝土的坍落度、含氣量、入模溫度等，對(duì)于混凝土工程還應(yīng)記錄留置試件的組數(shù)及編號(hào)；（3）發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況：主要記錄施工過(guò)程中出現(xiàn)的安全問(wèn)題及影響工程質(zhì)量的問(wèn)題，同時(shí)要詳細(xì)的說(shuō)明針對(duì)存在的問(wèn)題采取的處理措施及處理結(jié)果。,4、旁站的部位,

12、鐵路工程旁站監(jiān)理部位B.0.1 土石方及路基工程 路基：地基土換填、排水砂井、粉噴樁、CFG樁、塑料排水板的主要施工過(guò)程；過(guò)渡段填筑；重力式擋墻基坑地基承載力試驗(yàn)。B.0.2 混凝土和鋼筋混凝土工程 1 混凝土工程：重要結(jié)構(gòu)、重要部位混凝土灌筑。 2 預(yù)應(yīng)力混凝土工程：施加預(yù)應(yīng)力過(guò)程。 3 特殊情況下的混凝土工程：水下混凝土灌筑、。高強(qiáng)混凝土配制。,B.0.3 橋涵工橋 1 基

13、礎(chǔ)工程：擴(kuò)大基礎(chǔ)開(kāi)挖、基底處理，鉆孔樁水下混凝土的灌筑，打入樁施工工藝試驗(yàn)。 2 墩臺(tái)工程：墩臺(tái)身混凝土澆筑。 3 梁部工程：現(xiàn)場(chǎng)預(yù)制梁的混凝土澆筑及預(yù)應(yīng)力施加。B.0.4 隧道工程 1 圍巖類別判定，初期支護(hù)、噴射混凝土、超前地質(zhì)預(yù)報(bào)、監(jiān)控量測(cè)。 2 錨桿抗拔試驗(yàn)；特殊設(shè)計(jì)地段混凝土澆筑及拱部超挖回填。 3 隧道防排水設(shè)施施工。B.0.5 軌道工程 整體道床混凝土澆筑。,公

14、司推行的旁站記錄樣本、也可由各項(xiàng)目根據(jù)自身情況進(jìn)行編制；旁站記錄中最忌諱的詞語(yǔ)：施工情況：施工正常監(jiān)理情況：過(guò)程正常、某項(xiàng)指標(biāo)符合要求發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題：不痛不癢的問(wèn)題，如安全帽、穿拖鞋等等案例：旁站記錄1、2,三、試驗(yàn)檢測(cè)臺(tái)帳,1試驗(yàn)檢測(cè)臺(tái)帳要求（1）各級(jí)試驗(yàn)室應(yīng)建立試驗(yàn)檢測(cè)臺(tái)帳，按照施工標(biāo)段及分標(biāo)段建立監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的試驗(yàn)檢測(cè)臺(tái)帳，指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。（2）試驗(yàn)檢測(cè)臺(tái)帳包括進(jìn)場(chǎng)原材料/構(gòu)配件/設(shè)備的報(bào)驗(yàn)、監(jiān)理見(jiàn)證檢驗(yàn)（試驗(yàn)）、

15、監(jiān)理平行試驗(yàn)三大類臺(tái)帳。,（3）監(jiān)理工程師（試驗(yàn)）、監(jiān)理員應(yīng)跟蹤掌握施工單位的材料、構(gòu)配件、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)及試驗(yàn)檢測(cè)工作，督促其履行報(bào)檢手續(xù)，檢查其試驗(yàn)報(bào)告，按照行業(yè)規(guī)范要求的頻次及內(nèi)容見(jiàn)證其相關(guān)的試驗(yàn)和進(jìn)行平行檢驗(yàn)。（4）監(jiān)理工程師（試驗(yàn)）、監(jiān)理員應(yīng)定期將監(jiān)理機(jī)構(gòu)的臺(tái)帳與施工企業(yè)的臺(tái)帳進(jìn)行核對(duì)，及時(shí)監(jiān)督施工單位按照相關(guān)規(guī)范要求的頻率完成試驗(yàn)，并及時(shí)完善監(jiān)理機(jī)構(gòu)的試驗(yàn)檢測(cè)臺(tái)帳。,2、臺(tái)帳的樣式,除了公司《關(guān)于印發(fā)的通知》西監(jiān)生【2010】

16、39號(hào)文推薦的格式外，在這里我再向大家推薦幾種格式；,（1）工程進(jìn)場(chǎng)原材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)驗(yàn)臺(tái)帳,（2）工程監(jiān)理見(jiàn)證試驗(yàn)臺(tái)帳,（3）工程監(jiān)理平行試驗(yàn)臺(tái)帳,四、日常管理帳,在這里向大家推薦常用的幾種日常管理臺(tái)帳1、施組、專項(xiàng)方案審批臺(tái)帳,2、監(jiān)理工程師臺(tái)帳,3、收文臺(tái)帳在這兒給大家推薦我們部門兩類收文臺(tái)帳（拓展辦公室文件管理）,五、工程檢查臺(tái)帳,在這兒講的工程檢查臺(tái)帳主要是指檢驗(yàn)批臺(tái)帳，主要針對(duì)公司推薦的檢驗(yàn)批臺(tái)帳進(jìn)行講解，項(xiàng)目可根據(jù)

17、公司推薦的格式結(jié)合工程特點(diǎn)進(jìn)行修改。工程檢查臺(tái)帳的重要性：1、橋梁檢驗(yàn)批,2、隧道檢驗(yàn)批臺(tái)帳,六、監(jiān)理指令,如何才能寫出一份規(guī)范合格的監(jiān)理工程師通知單，根據(jù)本人從事監(jiān)理工作的經(jīng)驗(yàn)及各方調(diào)研后，認(rèn)為寫好監(jiān)理工程師通知單可遵循“2W1H”的原則：WHAT-現(xiàn)場(chǎng)存在什么問(wèn)題？監(jiān)理工程師下發(fā)通知單的時(shí)候，只要將現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題描述清楚，一定要寫實(shí)際情況，切忌不可跨大其辭。最好將現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題附上照片，同時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題與驗(yàn)標(biāo)、規(guī)范、業(yè)主的

18、標(biāo)準(zhǔn)化管理要求進(jìn)行對(duì)比。,2、HOW-施工單位如何整改？在通知單中一定要提出明確的整改要求和檢查標(biāo)準(zhǔn)，切忌用模糊語(yǔ)言，如按照規(guī)范整改、按照相關(guān)要求整改等等，否則，施工單位將無(wú)從整改或者是整改不到位。3、WHEN-什么時(shí)間整改完成？通知單要求有一定的時(shí)效性，因此要寫明整改完成的具體時(shí)間，切忌采用立刻、馬上、盡快等模糊詞語(yǔ)，否則施工單位將不能按照下發(fā)通知單者的要求整改，造成整改滯后。同時(shí)，要注意在通知單的書寫上應(yīng)字跡清晰、有理有據(jù)、表達(dá)

19、清楚。,七、工地例會(huì)紀(jì)要,在這里不再介紹第一次工地例會(huì)的內(nèi)容以及詳細(xì)的記錄方法，在這里主要給大家講講如何寫好由監(jiān)理分站（組）主持召開(kāi)的會(huì)議紀(jì)要。1、做好會(huì)議記錄；2、會(huì)議紀(jì)要包含的主要內(nèi)容：（1）時(shí)間、地點(diǎn)（2）主持人及參加人員（主要的管理人員的單位、姓名、職務(wù)）；（3）上次監(jiān)理例會(huì)及本月工作中監(jiān)理提出問(wèn)題的整改情況；-施工單位匯報(bào),（4）目前工程進(jìn)展情況及保證措施 -施工單位匯報(bào)，內(nèi)容涵蓋安全、質(zhì)量、進(jìn)度；（5）現(xiàn)場(chǎng)專監(jiān)陳

20、述上次監(jiān)理例會(huì)所提問(wèn)題的整改落實(shí)情況及本月度現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題；（6）施工單位就提出的問(wèn)題提出解決辦法和時(shí)限； （7）監(jiān)理組長(zhǎng)（分站長(zhǎng)）對(duì)本次會(huì)議總結(jié)及提出的要求；（8）會(huì)議形成的決議及其他事項(xiàng)；上次會(huì)議問(wèn)題的解決情況-本月現(xiàn)場(chǎng)情況（施工、監(jiān)理）-解決問(wèn)題的措施和時(shí)限（施工）-要求（組、站）-決議（案例）,八、如何寫好匯報(bào)材料,1、了解匯報(bào)材料的主題-切題、不可跑題；2、掌握匯報(bào)對(duì)象關(guān)心的內(nèi)容-業(yè)主（領(lǐng)導(dǎo)））想了解什么情況？業(yè)主

21、最近檢查或下發(fā)文件的重點(diǎn)是什么？業(yè)主（領(lǐng)導(dǎo)）喜歡什么樣的格式（文字、表格、圖片等）？3、通用內(nèi)容：現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題（事實(shí)求是）、自己做的工作，不可評(píng)價(jià)他人，需要評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)客觀公正，不能有個(gè)人情緒和色彩在其中；4、匯報(bào)材料的頁(yè)數(shù)最好不超過(guò)兩頁(yè)，最多三頁(yè)，多了就是廢紙；5、講事實(shí)、不夸大其詞，不貶低他人抬高自己；6、匯報(bào)材料模板化；（拓展口頭匯報(bào)-事先打好腹稿-業(yè)主關(guān)心的現(xiàn)場(chǎng)是怎么做的，自己是怎么做的-不超過(guò)三點(diǎn)，思路清晰，表達(dá)清楚）-案