一些實用文體格式

1、通知通知通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通①標題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知””或“緊急通知”，以引起注

2、意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上寫上通知的主要內容。通知的主要內容。②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開

3、會的通知要寫清開會的時間、地③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的目的、意義以及具體要求和作法。的、意義以及具體要求和作法。④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。署名在

4、前，日期在后。署名在前，日期在后。邀請函邀請函邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”“事由”，如“關于參加研討會的邀請函”，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如。有時還可包括個性化

5、的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“同志”同志”、“經理”“經理”、“教授”“教授”、“先生”“先生”、“女士”“女士”、“小姐”稱呼。通常還要

6、加上“尊敬的”之類定語?！靶〗恪狈Q呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請

7、。若附有點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。避免邀請函寫得過長。敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”“敬請參加”、“請屆時出“請屆時出席”之類的

8、敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語?！绊樦鹿?jié)日問候”等敬語。落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。章，以示莊重。其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信

9、函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。2正文。一般來說，在招領啟事中只寫拾到東西的名稱，以及失主到何地、找何人認正文。一般來說，在招領啟事中只寫拾到東西的名稱，以及失主到何地、找何人認領。所拾東西的時間、地點、數(shù)量、特征等具體情況留待失主認領時核實，以防止他人冒領。所拾東西的時間、地點、數(shù)量、特征等具體情況留待失主認領時核實，以防止他人冒領。領。（若有錢，不可說具體數(shù)目）（若有錢，不可說具體數(shù)目）3

10、.3.落款。寫清招領啟事的單位名稱或個人姓名，并在其下方標明發(fā)布招領啟事的日落款。寫清招領啟事的單位名稱或個人姓名，并在其下方標明發(fā)布招領啟事的日期。期。單據(jù)樣本單據(jù)樣本條據(jù)是日常生活中經常使用的簡便應用文。一般分為單據(jù)和便條兩種。單據(jù)包括借條據(jù)是日常生活中經常使用的簡便應用文。一般分為單據(jù)和便條兩種。單據(jù)包括借條、收條條、收條、領條、欠條、匯款單、取存款單等；便條包括請假條、留言條、托事條等。、領條、欠條、匯款單、取存款單等；便條包

11、括請假條、留言條、托事條等。單據(jù)的基本格式和寫法包括名稱，正文、署名和時間幾部分。單據(jù)的基本格式和寫法包括名稱，正文、署名和時間幾部分。①名稱：單據(jù)的名稱，如借條、收條等寫在第一行的中間，也可不寫名稱，在第一行空兩①名稱：單據(jù)的名稱，如借條、收條等寫在第一行的中間，也可不寫名稱，在第一行空兩格寫?！敖璧健被颉笆盏健钡茸謽樱砥鹨恍袑懻?。寫?！敖璧健被颉笆盏健钡茸謽樱砥鹨恍袑懻?。②正文：正文是單據(jù)的主要部分，要寫明事由或事實

12、。如借條要寫明誰借什么，數(shù)量多②正文：正文是單據(jù)的主要部分，要寫明事由或事實。如借條要寫明誰借什么，數(shù)量多少，少，何時歸還等。單據(jù)涉及物品的，要寫清物品名稱、數(shù)量、質量或規(guī)格；涉及款項的，何時歸還等。單據(jù)涉及物品的，要寫清物品名稱、數(shù)量、質量或規(guī)格；涉及款項的，一般要一般要寫明收、領、借的原因。單據(jù)上的物品和款項的數(shù)字一般要用大寫漢字：壹、寫明收、領、借的原因。單據(jù)上的物品和款項的數(shù)字一般要用大寫漢字：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、

13、捌、玖、拾貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。如果是現(xiàn)金，在數(shù)字后還要寫上、佰、仟、萬。如果是現(xiàn)金，在數(shù)字后還要寫上“整”，表示到此為止，以防添加篡改?！罢?，表示到此為止，以防添加篡改。③署名：署名應是親筆簽字的真實姓名。重要單據(jù)姓名前要寫清單位或地址，簽名后還③署名：署名應是親筆簽字的真實姓名。重要單據(jù)姓名前要寫清單位或地址，簽名后還要蓋要蓋章，以示負責。章，以示負責。④時間：立據(jù)的時間要寫清，包括年、月、日。

14、④時間：立據(jù)的時間要寫清，包括年、月、日。單據(jù)寫成后，不得涂改；如有涂改必須在涂改處蓋章，以示負責。單據(jù)寫成后，不得涂改；如有涂改必須在涂改處蓋章，以示負責。寫單據(jù)不能用鉛筆、紅墨水或其他易褪色的墨水，應用毛筆或鋼筆，字跡要端正、清楚。寫單據(jù)不能用鉛筆、紅墨水或其他易褪色的墨水，應用毛筆或鋼筆，字跡要端正、清楚。如果是收據(jù)，對方未把錢款或物品交清前不能把條據(jù)交給對方。如果是收據(jù)，對方未把錢款或物品交清前不能把條據(jù)交給對方。

15、單據(jù)中還有一類是國家有關行政部門制發(fā)的票據(jù)，有固定的格式、內容和用途。任何個人單據(jù)中還有一類是國家有關行政部門制發(fā)的票據(jù)，有固定的格式、內容和用途。任何個人或單位使用這些票據(jù)時都要依照有關法規(guī)填寫，如各種發(fā)票憑單、車單位使用這些票據(jù)時都要依照有關法規(guī)填寫，如各種發(fā)票憑單、車(船、機船、機)票等等。票等等。廣告的寫法廣告的寫法廣告是向公眾介紹商品、服務內容或文藝、體育節(jié)目的一種宣傳方式。廣告是向公眾介紹商品、服務內容或文藝、體育節(jié)目

16、的一種宣傳方式。廣告在現(xiàn)代社會經濟生活中有著重要作用，它具有交流信息，促進商品銷售，促進生產，廣告在現(xiàn)代社會經濟生活中有著重要作用，它具有交流信息，促進商品銷售，促進生產，活躍經濟，指導消費等媒介作用。躍經濟，指導消費等媒介作用。廣告的形式多種多樣，有以文字為主的，有以圖畫為主的，有圖文并茂的。就廣告的內容廣告的形式多種多樣，有以文字為主的，有以圖畫為主的，有圖文并茂的。就廣告的內容看，有商業(yè)廣告，文藝廣告，書刊出版發(fā)行廣告等。就

17、廣告文字的寫法看，有陳述體、問，有商業(yè)廣告，文藝廣告，書刊出版發(fā)行廣告等。就廣告文字的寫法看，有陳述體、問答體答體、證書體、幽默體等式樣。、證書體、幽默體等式樣。文字性廣告的結構一般有標題、正文、結尾三部分。文字性廣告的結構一般有標題、正文、結尾三部分。標題是廣告的眼睛，要明確醒目，新穎生動，具有吸引力。目前我國商品廣告常用商品名標題是廣告的眼睛，要明確醒目，新穎生動，具有吸引力。目前我國商品廣告常用商品名稱或廠商名稱為標題，如

18、果廠商名稱不能體現(xiàn)它的商品性質，就不宜用作標題。或廠商名稱為標題，如果廠商名稱不能體現(xiàn)它的商品性質，就不宜用作標題。正文是廣告的主體部分，要提供商品信息的細節(jié)，要用有說服力的事實來證明產品或商品正文是廣告的主體部分，要提供商品信息的細節(jié)，要用有說服力的事實來證明產品或商品的質量和功用。對商品的介紹既要真實可信，又要講究藝術性，可適當運用比喻、擬人、質量和功用。對商品的介紹既要真實可信，又要講究藝術性，可適當運用比喻、擬人、排比排比、