項(xiàng)目評(píng)審會(huì)工作流程

1、項(xiàng)目評(píng)審會(huì)工作流程一、確定評(píng)審會(huì)方案及參會(huì)人員1、與主管部門(mén)溝通確定評(píng)審會(huì)方案（包括時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)地、評(píng)審專家信息、到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)信息、評(píng)審會(huì)負(fù)責(zé)人等）2、與業(yè)主（市場(chǎng)人員負(fù)責(zé)）溝通，確定到會(huì)人員名單、職務(wù)（需全名，并與主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)相對(duì)應(yīng)）3、與我方技術(shù)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通，確定到會(huì)人員名單、職務(wù)（行政人事部負(fù)責(zé)）；4、匯總參會(huì)人員名單并上報(bào)給主管部門(mén)評(píng)審會(huì)負(fù)責(zé)人。二、評(píng)審會(huì)場(chǎng)布置及現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)工作1、確定由業(yè)主或我方負(fù)責(zé)評(píng)審會(huì)場(chǎng)布置，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人

2、聯(lián)系信息；（如為租用場(chǎng)地，應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)費(fèi)用）2、會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)：投影儀投影幕、電腦（評(píng)審會(huì)前一天裝好打印機(jī)驅(qū)動(dòng)）、U盤(pán)、接線板、橫幅歡迎字幕、茶水（水果、托盤(pán)、茶葉、水杯、電水壺、煙灰盅、紙巾）、臺(tái)簽、紙筆、打印機(jī)（打印紙）、公文包、與會(huì)人員名單（詳細(xì)聯(lián)系信息）3、確定由業(yè)主或我方負(fù)責(zé)會(huì)餐（包括休息酒店）安排；4、專家接送：提前一天聯(lián)系專家并確定是否接送；5、會(huì)餐安排（如需）：預(yù)訂用餐房間、確定用餐地方是否可以刷卡，否則備好現(xiàn)金；6、休息

3、安排（如需）：確定休息酒店并預(yù)訂房間。三、我方準(zhǔn)備相關(guān)工作1、聯(lián)系專家并送報(bào)告（材料包括專家邀請(qǐng)函、報(bào)告、會(huì)議議程，并于會(huì)前1~2天送達(dá)）2、接送專家安排：統(tǒng)籌好接送專家的車輛、時(shí)間、接送地點(diǎn)、跟車人員、水、雨傘等3、會(huì)議材料與物質(zhì)（1）技術(shù)報(bào)告（根據(jù)與會(huì)人員情況確定打印裝訂的數(shù)量，盡量做到節(jié)?。?、匯報(bào)PPT（2）簽到表：與會(huì)人員、專家（3份：主管部門(mén)一份，我方2份：附于報(bào)告、報(bào)銷用）（3）專家評(píng)審意見(jiàn)表(按主管部門(mén)的格式要求）（4）公

4、文包=會(huì)議議程筆紙宣傳手冊(cè)（專家及到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的文件袋再加上評(píng)審費(fèi)）（5）專家評(píng)審費(fèi)：按XXXX元人天計(jì)召開(kāi)《XXXXXXX項(xiàng)目XXX報(bào)告》評(píng)審會(huì)方案一、目的邀請(qǐng)專家及有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)《XXXXXXX項(xiàng)目XXX報(bào)告》進(jìn)行評(píng)審和征詢意見(jiàn)，以增強(qiáng)項(xiàng)目的科學(xué)性、實(shí)用性和前瞻性，確保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和生態(tài)效益的有效發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。二、擬請(qǐng)?jiān)u審專家名單姓名單位職稱職務(wù)三、政府領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)人員名單姓名單位職稱職務(wù)四、建設(shè)方及評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)參會(huì)人員名單姓名