公司辦公會議事規(guī)則

1、第一章公司辦公會議事規(guī)則（試行）第一條第一條為建立和完善民主、科學(xué)的集體決策運行機制，規(guī)范議事決策的方法、程序，根據(jù)公司章程，制定本試行規(guī)則。第二條第二條公司辦公會（以下簡稱辦公會）是公司成立初期根據(jù)公司的實際情況而建立的特別議事形式。辦公會是公司議定日常經(jīng)營管理以及公司重大事項決策的最高行政例行會議。辦公會議通常情況于每周固定時間召開，主要內(nèi)容是布置、安排、檢查、督辦、協(xié)調(diào)日常工作，研究解決各種問題，并形成會議紀要。第三條第三條辦公會

2、議由董事長主持召開。第四條第四條辦公會議的與會人員通常是公司董事長、總經(jīng)理、黨組織領(lǐng)導(dǎo)、公司內(nèi)部董事、副總經(jīng)理、總工程師、財務(wù)總監(jiān)等領(lǐng)導(dǎo)和各部門主要負責(zé)人。根據(jù)工作需要和保密的要求，公司領(lǐng)導(dǎo)可適當調(diào)整辦公會與會人員的人數(shù)。第五條第五條按照本規(guī)則的規(guī)定，應(yīng)參加辦公會的人員不得無故缺席，確因工作需要不能出席會議或需中途離會的，須經(jīng)辦公會主持人同意。第六條第六條辦公會審議或決策的主要內(nèi)容：1、傳達上級重要會議、文件精神，研究落實上級的各項指本

3、規(guī)則必須經(jīng)辦公會研究決定的事項不宜作為臨時增加議題。特殊情況下必須臨時提請辦公會研究決定的事項，應(yīng)在會前經(jīng)主持人批準。因公司領(lǐng)導(dǎo)外出或主持人因緊急事項需要立即離會時，可臨時取消議題并休會。第十條第十條辦公會形成決定采取簡單多數(shù)的表決方式。第十一條第十一條辦公會與會人員對所議事項難以達成一致意見時，主持人可以提出休會，另行安排時間進行復(fù)議。第十二條第十二條辦公會的情況及所議事項由綜合管理部指定專人記錄。記錄要求內(nèi)容詳盡、完整，包括時間、地

4、點、主持人、參加人、主要議題及與會人員發(fā)言內(nèi)容、形成的決議等。對臨時取消的議題和主持人提出需要復(fù)議的事項應(yīng)做明確的記錄，通常情況下應(yīng)在下次辦公會上提請研究。根據(jù)辦公會或會議主持人的意見，綜合管理部負責(zé)整理會議紀要。會議記錄及紀要由綜合管理部負責(zé)存檔，長期保存。第十三條第十三條辦公會應(yīng)明確所議事項的承辦部門，并按領(lǐng)導(dǎo)分工、部門職責(zé)劃分辦理。每周例會形成一周工作計劃，綜合管理部負責(zé)督辦。第十四條第十四條本規(guī)則經(jīng)審議批準后實施，并由綜合管理部