城市規(guī)劃業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理的探索與實(shí)踐

1、城市規(guī)劃業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理的探索與實(shí)踐城市規(guī)劃業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理的探索與實(shí)踐摘要：當(dāng)前，城市規(guī)劃業(yè)務(wù)檔案管理已經(jīng)成為了城市規(guī)劃建設(shè)當(dāng)中的一個(gè)非常重要的依據(jù)。城市規(guī)劃建設(shè)管理是一個(gè)相對(duì)比較大的系統(tǒng)，管理業(yè)務(wù)內(nèi)容涉及到的范圍相對(duì)較廣，其中信息含量比較高，同時(shí)對(duì)這些信息的利用也比較頻繁，所以我們需要對(duì)城市規(guī)劃業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理工作加以重視。本文主要分析了城市規(guī)劃業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理的探索與實(shí)踐，以供參考和借鑒。關(guān)鍵詞：城市規(guī)劃；業(yè)務(wù)檔案；管理城市規(guī)劃業(yè)

2、務(wù)員檔案能夠?yàn)槌鞘械囊?guī)劃建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)，同時(shí)還能對(duì)城市規(guī)劃管理的創(chuàng)新和改善有著非常重要的作用。它也成為了城市規(guī)劃管理工作中的一個(gè)非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，隨著時(shí)代的發(fā)展，城建檔案工作需要跟上時(shí)代的發(fā)展腳步，這樣才能更好的保證城市規(guī)劃管理工作的質(zhì)量和水平，所以在工作中，相關(guān)的工作人員也做了一些有益的嘗試。1文檔一體化管理1、文件的擬定《行政許可法》執(zhí)行之后，規(guī)劃管理部門在工作中確認(rèn)了規(guī)范的工作吃E徐，所有的業(yè)務(wù)都借助管理部門為外界提供服務(wù)。經(jīng)過

3、了審批的案件其中的一份送到建設(shè)單位手中，其余的部分都到城建檔案館進(jìn)行封存。傳統(tǒng)的城建檔案管理當(dāng)中，檔案管理工作才真正的開啟，在業(yè)務(wù)案件變換的過程中，可能輝出現(xiàn)一些諸如文件內(nèi)容并不是很全，完整性也不是很好的問題，這樣的方式會(huì)使得文件的質(zhì)量存在著非常強(qiáng)的不可控性。為了更好的解決這些問題，城建檔案館對(duì)文件材料進(jìn)行了前端的控制。按照文件檔案生命周期的理論和文件檔案前端控制管理的基本要求，將所有的文件都轉(zhuǎn)移到了剛剛開始的時(shí)期。按照城市規(guī)劃管理部門

4、的要求和規(guī)定，市城建檔案管也初擬了檔案管理辦法，同時(shí)還在這一過程中對(duì)不同的科室和不同的部門在檔案形成和管理過程中應(yīng)該擔(dān)起的職責(zé)加以處理，每一項(xiàng)規(guī)劃業(yè)務(wù)開展過程中所形成的文件內(nèi)容和質(zhì)量以及文件歸檔過程中所需要遵循的基本流程都有了較為詳細(xì)的規(guī)定，這樣也就使得文件材料的形成工具規(guī)范性。2、文件材料形成中的質(zhì)量控制工作按照《行政許可法》和管理部門的相關(guān)的規(guī)定，業(yè)務(wù)辦理中辦理收件業(yè)務(wù)窗口一定要在工作中按照業(yè)務(wù)的類型將一定要具備的文件全部收起。不同

5、業(yè)務(wù)的審批部門在業(yè)務(wù)的范圍之內(nèi)一定要給出詳細(xì)完整的審批意見，文件內(nèi)容和數(shù)量一定要具備明確性、清晰性和準(zhǔn)確性，同時(shí)所有的簽章手續(xù)必須要齊全。3、文件材料的移交業(yè)務(wù)文件在通過審批之后，主要是通過業(yè)務(wù)經(jīng)辦人按照業(yè)務(wù)形成文件的主要內(nèi)容在文件歸檔清單上對(duì)歸檔的文件內(nèi)容進(jìn)行清晰地標(biāo)注，同時(shí)還要對(duì)移交文件的質(zhì)量要求進(jìn)行詳細(xì)的說明，對(duì)于歸檔，但是并沒有移交的文件闡明具體的原因。4、文件管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)文件材料質(zhì)量有所保證的一個(gè)重要的前提條件就是規(guī)范化

6、的管理，文件《行政許可法》第40條規(guī)定：“行政機(jī)關(guān)做出的準(zhǔn)予行政許可決定，應(yīng)當(dāng)與于公開，公眾有權(quán)查閱?！睓n案的提供利用是檔案工作的中心和最終目的。過去對(duì)規(guī)劃管理業(yè)務(wù)檔案的利用條件限制較嚴(yán)格，主要為規(guī)劃管理部門提供工作參考和工程項(xiàng)目的建設(shè)單位的利用，公眾一般不可以查閱自己產(chǎn)權(quán)以外的管理文件。隨著群眾公民意識(shí)和法律意識(shí)的增強(qiáng)，公眾越來越頻繁地利用規(guī)劃業(yè)務(wù)管理檔案來維護(hù)自己的權(quán)益，《行政許可法》的實(shí)施提高了行政審批的透明度，我們也積極應(yīng)對(duì)，充

7、分發(fā)揮城市規(guī)劃業(yè)務(wù)檔案的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益。4結(jié)語在我國(guó)的城市規(guī)劃業(yè)務(wù)檔案管理當(dāng)中，很多因素都會(huì)對(duì)其最終的質(zhì)量和效果產(chǎn)生非常大的影響，為了更好的保證城市規(guī)劃業(yè)務(wù)檔案的質(zhì)量，我們一定要采取有效的措施對(duì)檔案的規(guī)范化管理加以改進(jìn)和完善，只有這樣，才能為城市規(guī)劃創(chuàng)造更好的條件，提升管理的質(zhì)量和水平。要達(dá)到這一目的，我們還需要做出很多努力。參考文獻(xiàn)楊云明.城市建設(shè)檔案管理問題研究[J].福建建材.2012（06）宋穎.談海事業(yè)務(wù)檔案的對(duì)外利用[J