英語通知的格式_第1頁
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1、英語通知的格式英語通知的格式假如你是校學(xué)生會(huì)主席,請(qǐng)你以校學(xué)生會(huì)的名義寫一份書面通知。noticeboysgirlsourschoolwillhaveameetingontheplaygroundat3:00p.m.onjune18th.themeetingisaboutbeing(keeping)awayfrombarsrefusingunhealthypublications.wellvisitapictureshowabouthe

2、althyknowledgeafterthemeeting.pleasegetthereontimewithyourchairs.thatsall.thankyou.thestudentsunion例文一noticeattentionplease.ihaveanannouncementtomake.wearegoingtovisitthehistymuseumthissaturday.wearegoingtomeetattheschoo

3、lgateateightinthemning.pleasebringanotebookwithyoumakesomenotes.wewillhaveadiscussionaboutitintheclassmeetingnextmonday.pleasecomeontime.thatsall.例文一點(diǎn)評(píng)這是一份口頭通知,介紹了這個(gè)星期六有一次參觀活動(dòng),即參觀歷史博物館。集合地點(diǎn)是學(xué)校大門口,出發(fā)時(shí)間是上午8:00。要求隨身帶上筆記本(no

4、tebook)并做筆記,以準(zhǔn)備下個(gè)星期一班會(huì)課討論(discussion)。請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加。例文二通知一般由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。標(biāo)題部分包括常用標(biāo)題語和發(fā)出通知的單位名稱;正文包括事情、通知對(duì)象、要求、時(shí)間(有時(shí)還包括地點(diǎn))等;結(jié)尾部分主要包括發(fā)通知的具體日期。英文通知的格式一般是將notice(每個(gè)字母都大寫)寫在通知正文上面一行的正中間。發(fā)出通知的單位名稱可以寫在notice上面,也可以寫在通知正文的右下角;發(fā)通知的日期一般寫在

5、通知正文的左下角。書面通知的格式如圖所示:三、通知的書寫1發(fā)出通知的單位和對(duì)象在一般情況下用第三人稱,如要求同學(xué)們按時(shí)到會(huì),不說“wemustto…”或“youshould…”,而應(yīng)寫成:allthestudentsarerequestedtobethereontime.2在語言上,口頭通知的句型應(yīng)該做到口語化,多用簡(jiǎn)單句和祈使句,語言上盡可能用精煉的文字表達(dá)明確的信息。通知中提及的事情都是計(jì)劃要做的,時(shí)態(tài)多用將來時(shí),語態(tài)多用被動(dòng)式。在

6、句式上,常以“boysgirlsladiesgentlemen”等作為稱呼語。開頭常用句式是“mayihaveyourattention,please/attention,please/ivegotsomethingimptanttosay.imverygladtotellyouthat...pleasebequieteveryone!ihavesomethingtosay.ihavesomegoodnewsfyou!therewill

7、beatalktomrow.thesptsmeetingwillbeheld...ithasbeendecidedthatwellpayavisitto…”,在通知結(jié)尾處常用句式“pleasebethereontime”并以“thatsall.thankyou”作為客套結(jié)束語。3書面通知常以布告形式張貼或?qū)懺诓几媾?、黑板上,把事情通知到有關(guān)人員等。為醒目起見,標(biāo)題的每個(gè)字母可以用大寫(如notice)。一開頭需要交代說明何事(what)

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