項目文檔分類對照表

1、項目文檔分類對照表說明事項：①建設(shè)單位取得的報建文件由檔案管理部門保管，不列入此表范圍；監(jiān)理、施工單位的其它工程文檔由各方保管，不列入此表范圍，工程管理部應(yīng)定期檢查②“②“公司代碼”、“項目代碼”應(yīng)與檔案管理部門規(guī)定為準(zhǔn)③◆③◆表示電子版存檔；●表示需紙質(zhì)存檔且登記電子臺帳；○表示需電子版存檔且登記電子臺帳；★表示需紙質(zhì)、電子版存檔且登記電子臺帳；（所有電子記錄均放入服務(wù)器共享）【】表示通用符號，編號時不用標(biāo)明一級目錄二級目錄三級目錄四

2、級目錄五級目錄編號規(guī)則存檔文件文件來源保管部門密級移交方向臺帳登記備注項目名稱分期標(biāo)段建設(shè)單位文件合同類土地類合同合同的編號、分發(fā)由檔案管理部門完成，具體參見公司相關(guān)規(guī)定國有土地使用權(quán)出讓合同、土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓補償合同、合作協(xié)議等項目發(fā)展部門事務(wù)部門檔案管理部門絕密檔案管理部門檔案管理部門登記①土地類合同不按期分類，按項目分類②項目交付后，業(yè)務(wù)部門和監(jiān)理公司的合同須移交檔案管理部門項目合同分期合同●前期合同規(guī)劃、設(shè)計、勘察、監(jiān)理、咨詢、報

3、批報建、工程保險等合同采購部門其他業(yè)務(wù)部門檔案管理部門、業(yè)務(wù)部門、監(jiān)理公司、乙方單位機密《期合同臺帳登記表》分類●施工合同總包、分包施工合同●采購合同甲供材料采購、設(shè)備采購及安裝合同●環(huán)境合同室外園建、環(huán)境綠化等施工合同●營銷合同樣板間裝修，營銷場所裝修，直接為項目服務(wù)的現(xiàn)場包裝、前期市場咨詢、市場策劃、銷售代理、媒介廣告設(shè)計、制作、宣傳品設(shè)計、戶外廣告牌制作安裝等合同●其他合同無法放在以上各類的其他合同，比如：物業(yè)管理協(xié)議、租賃協(xié)議、

4、零星協(xié)議跨期合同●前期合同指發(fā)生在兩期以上工程的各類別合同，分類同上采購部門其他業(yè)務(wù)部門檔案管理部門、業(yè)務(wù)部門、乙方單位機密《跨期合同臺帳登記表》分類●施工合同●采購合同●環(huán)境合同●營銷合同●其他合同跨項目合同●前期合同一般為年度合同、聯(lián)合采購協(xié)議，分類同上采購部門檔案管理部門、乙方單位機密《跨項目合同臺帳登記表》分類●施工合同●采購合同●環(huán)境合同●營銷合同●其他合同圖紙類★施工圖紙【項目代碼】【項目分期】施工圖【三位數(shù)流水號】例如：C

5、H3Q施工圖001建筑施工圖設(shè)計部門工程管理部、設(shè)計部門、采購部門、成本部門、監(jiān)理公司、施工單位公開檔案管理部門《其他單位來文臺帳登記表》其他單位或部門一個批次或一整套圖排一個流水號結(jié)構(gòu)施工圖電氣施工圖給排水施工圖暖通施工圖（含燃?xì)狻⑼L(fēng)、空調(diào)等）環(huán)境施工圖（含園建、綠化）市政管網(wǎng)施工圖（含室外道路、室外管網(wǎng)等）●竣工圖紙編寫移交目錄即可總平面竣工圖事務(wù)部門施工單位檔案管理部門、施工單位公開檔案館、物業(yè)公司、施工單位各1份具體參見“5.

6、3.2圖紙管理”綠化總平面竣工圖道路總平面竣工圖地下管線綜合圖建筑竣工圖結(jié)構(gòu)竣工圖給排水、采暖竣工圖電氣竣工圖通風(fēng)與空調(diào)竣工圖電梯安裝竣工圖建筑智能化竣工圖室外雨污水管施工計劃施工單位工程管理部、監(jiān)理公司、施工單位室外政府安裝工程計劃任務(wù)書工程管理部工程管理部市政道路計劃施工單位工程管理部、監(jiān)理公司、施工單位園建、綠化施工計劃施工單位工程管理部、監(jiān)理公司、施工單位公建總包單位施工月計劃施工單位工程管理部、監(jiān)理公司、施工單位公建施工分包裝

7、修計劃施工單位工程管理部、監(jiān)理公司、施工單位●五級計劃【項目代碼】【項目分期】【（施工單位）周計劃】【三位數(shù)流水號】例如：CH3Q（長安）周計劃024總包周計劃施工單位工程管理部、監(jiān)理公司、施工單位公開檔案管理部門《總包來文臺帳登記表》進度計劃分包周計劃《分包來文臺帳登記表》進度計劃○項目進度圖片展示【項目代碼】（年份）項目月報【三位數(shù)流水號】例如：CH（2008）項目月報005項目年月進度圖片展示工程管理部工程管理部公開檔案管理部門《

8、計劃、進度臺帳登記表》進度展示質(zhì)量控制類★工程指示【項目代碼】【項目分期】指示【三位數(shù)流水號】例如：CH2Q指示088工程指示、合同條款交底、（對供方洽談、要求、通知類的文件）項目經(jīng)理部工程管理部公開檔案管理部門《對外發(fā)文臺帳登記表》工程指示回復(fù)單應(yīng)與工程指示合并存檔工程指示回復(fù)單施工單位工程管理部公開●材料記錄【項目代碼】【項目分期】【（施工單位）訂貨材料封樣材料證明】【三位數(shù)流水號】例如：CH2Q（拉法基）訂貨005材料申請單施工單

9、位工程管理部公開檔案管理部門《材料文件臺帳登記表》材料訂單材料申請單應(yīng)與材料訂貨單合并存檔★材料訂貨單工程管理部工程管理部公開檔案管理部門材料樣板確認(rèn)單工程管理部工程管理部公開檔案管理部門《材料文件臺帳登記表》材料確認(rèn)材料證明文件（指甲供材料或設(shè)備出廠合格證、檢測報告、準(zhǔn)用證等）分包單位及材料供應(yīng)商工程管理部公開檔案管理部門《材料文件臺帳登記表》材料驗收○會議紀(jì)要【項目代碼】【項目分期】會議紀(jì)要【三位數(shù)流水號】例如：CH2Q會議紀(jì)要01

10、2項目協(xié)調(diào)會議（公司組織項目月度協(xié)調(diào)會、走場會議）項目經(jīng)理部工程管理部公開檔案管理部門《建設(shè)單位文件臺帳登記表》會議紀(jì)要工程管理部發(fā)起的會議紀(jì)要，存電子版。項目例會（工程管理部組織內(nèi)部會議）項目3X會議（設(shè)計、營銷、工程管理部等）項目專題會議（交付預(yù)驗收準(zhǔn)備會議、正式交付驗收準(zhǔn)備會議等）項目名稱分期標(biāo)段建設(shè)單位文件進度控制類①一、二級計劃存電子版。②其他規(guī)定，參見《WHVKWIPRE002項目計劃分級管理規(guī)定C》●四級計劃【項目代碼】【