談中層領導科學決策藝術

1、[收稿日期]20060110[作者簡介]黃福權(quán)(1956)男遼寧遼中人遼河石油學校高級講師。談中層領導科學決策藝術黃福權(quán)(遼河石油學校遼寧盤錦124103)遼寧教育行政學院學報JournalofLiaoningEducationalAdministrationInstitute第23卷第4期2006年4月Vol.23No.4Apr2006[摘要]作為中層領導干部雖然不能詳細掌握所有的決策方法但至少應懂得決策方法的多樣性懂得決策過程的各個

2、環(huán)節(jié)都有科學方法可以提高工作質(zhì)量與效率也要大致了解不同類別的決策方法的作用與優(yōu)缺點。[關鍵詞]中層領導科學決策藝術[中圖分類號]D035[文獻標識碼]A[文章編號]16726022(2006)04001702無論哪一行業(yè)或系統(tǒng)中的組織都是狀如金字塔的層級組織。除非你身居金字塔的頂尖否則任何領導都是處于組織層級間的中層領導。顯然中層領導是各類組織序列中的中堅力量兼有領導者和下屬的雙重身份這種特殊的狀態(tài)使整個中層群體處在最活躍、最不穩(wěn)定的結(jié)

3、構(gòu)之中在“上擠下壓”的復雜環(huán)境中如何營造良好的工作環(huán)境、如何應對各種復雜的工作狀態(tài)、如何應對各項新的工作進行科學決策是每個中層領導都必須面對的現(xiàn)實課題。國家的各項決策關系到國家興衰存亡企業(yè)的各項決策關系到企業(yè)經(jīng)營效益?zhèn)€人的決策關系到個人成敗得失。縱觀歷史橫覽現(xiàn)實古今中外有識之士無不把決策作為成敗存亡之大事。因此決策是領導的基本職能是整個領導活動中的關鍵環(huán)節(jié)。那么什么是決策在決策過程中又有哪些藝術所謂決策就是根據(jù)預定目標作出行動的決定。人

4、類社會的進步依靠的是在一切行為過程中進行有益的設計和有效的選擇而這種科學的設計和選擇就是決策的本質(zhì)內(nèi)容。但由于行動方案可能不只一個這就需要判斷和選擇。因此在做決策時至少要滿足:第一目標必須合理做到符合需要有實現(xiàn)的客觀可能第二決策的結(jié)果必須滿足預定目標的要求從可能的方案中選出最佳方案第三決策過程本身必須符合效率、經(jīng)濟性等原則。作為中層領導既要認真貫徹執(zhí)行領導的決策又要具備拍板決策來解決工作中的問題的能力。因此如何運用好決策藝術是中層領導必

5、須具備的一項基本能力。決策的產(chǎn)生似乎只在“拍板”的瞬間但“拍板”的正確與否取決于拍板前后的許許多多的工作這些工作又有先后順序不得隨意顛倒這就是決策程序。合理的決策是決策科學化的一個重要保證。不同性質(zhì)的決策其具體程序雖不盡相同但一些基本程序卻是大同小異的。一、決策問題的診斷與目標確定決策絕大多數(shù)是為了解決問題所以問題診斷就是確定決策目標的前提條件。所謂問題診斷就是對問題作系統(tǒng)的分析明確問題的性質(zhì)和范圍并通過調(diào)查、搜集和整理情報信息找出問題

6、產(chǎn)生的原因及關鍵所在和癥結(jié)所在以便有針對性地確定決策目標。所謂決策目標就是在一定的環(huán)境和條件下在預測的基礎上所期望的結(jié)果。目標是決策的基礎沒有目標就無所謂決策而目標選擇的正確與否則直接關系到?jīng)Q策的成效。因此找出問題、確定正確的目標是科學決策首要的一步。二、決策方案的設想與擬定一般來說解決任何問題的辦法都不是唯一的。于是決策中要進行“多方案選擇”只有設想或擬定出相當數(shù)量而又高質(zhì)量的備選方案才有可能從中選出滿意的方案作為最后確定付諸實施的決

7、策方案。如果設想的備選方案太少就沒有更多的選優(yōu)余地如果所擬定的備選方案質(zhì)量不高那么無論怎樣選擇也難于選出最佳的方案。因此選擇一個優(yōu)良的方案是尋找達到?jīng)Q策目標的有效途徑。途徑有效與否要經(jīng)過比較才能鑒別所以必須擬定出多種可供選擇的方案而且多個方案之間必須有原則區(qū)別而不只是細節(jié)的差異。在擬定方案的過程中應廣泛采用各種智囊技術盡可能開發(fā)創(chuàng)造性的思維方法鼓勵和推動新觀念和具有創(chuàng)造性的見解涌現(xiàn)。三、決策方案的評價與選擇對于所擬定的各個方案都應從定性

8、和定量兩個方面加以分析評估。定性分析主要是直接利用我們的知識、經(jīng)驗和能力根據(jù)已知情況和現(xiàn)有資料信息對決策方案作出相應的客觀評價。對一些受社會客觀各種因素影響較大、所含因素錯綜復雜而多變、綜合性較強的戰(zhàn)略決策定性分析是有其極為重要的作用的。但這種定性分析方法往往存在主觀成分較強、論證結(jié)果達不到很嚴密等問題需要用定量分析方法做出科學補充。一般來說應采取兩種方法結(jié)合起來進行方案評價。在分析評估的基礎上權(quán)衡、對比各方案的利弊得失并將各種方案按優(yōu)

9、先順序排列提出取舍意見做出方案的選擇決策準備。選擇方案是決策過程中決定性的一個環(huán)節(jié)。在這個環(huán)節(jié)上決策者通常依據(jù)經(jīng)驗、實驗和分析判斷結(jié)果去作最后方案選擇。但有時在對各種備選方案的權(quán)衡中并不一定是選擇各個指標都優(yōu)的就是最好的方案往往是重要指標較好而能兼顧其他指標的方案也可是選擇的方案。四、潛在問題的分析與防范在對備選方案作出評價并初步選擇出滿意的方案之后接著就要制定決策方案的實施計劃其中非常重要的一項工作就是考慮方案在執(zhí)行中可能會出現(xiàn)什么問

10、題以及這些問題一旦出現(xiàn)之后會產(chǎn)生什么樣影響與危害同時應準備一些17(上接第16頁)國高職院校專業(yè)劃分過細學生知識面比較狹窄這不利于學生的發(fā)展。理論教學以“必需、夠用”為度強化學生的實際動手能力和創(chuàng)新能力。這就要求高職院校必須改革教學內(nèi)容和課程體系。為此學校必須充實和加強基礎理論知識教學拓寬專業(yè)設置實行文理科相互滲透。有選擇地開設《創(chuàng)造學》、《科學創(chuàng)造史》、《創(chuàng)造發(fā)明原理》、《思維訓練》等課程激發(fā)學生創(chuàng)造興趣使其掌握創(chuàng)新的基本技能、方法逐

11、步養(yǎng)成創(chuàng)造性思維的習慣。實行學分制增加選修課可以讓學生根據(jù)自己的興趣、愛好來選擇課程拓寬自己的知識面。在教學過程中教師要啟發(fā)學生結(jié)合不同學科的內(nèi)容理解知識之間的聯(lián)系融會貫通地掌握知識。隨著社會的發(fā)展教學內(nèi)容也必須進行調(diào)整要反映時代特點和社會發(fā)展的趨勢把科技和社會發(fā)展的最新成果、最新思想及時地傳授給學生為他們的創(chuàng)造性學習開拓思路。要盡快改變重知識傳授、輕實踐的傾向加強實踐性教學環(huán)節(jié)在課程體系中的比重提高學生的動手能力促進創(chuàng)新能力的發(fā)展。4

12、.改進教學方法高職院校的教學方法仍然是以課堂講授為主許多教師在課堂上只是照本宣科地灌輸知識這種教學方法不利于學生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。教師在教學中要以啟發(fā)式作為指導思想要從學生的實際出發(fā)采取有效的形式和手段來調(diào)動學生的積極性、主動性使他們能通過自己的學習活動融會貫通地掌握知識。教學中應重視學生創(chuàng)新思維的培養(yǎng)要引導他們從同一問題出發(fā)沿不同角度思考問題提出不同的解決方法更要培養(yǎng)學生提出問題的能力和習慣。愛因斯坦曾說過:“提出一個問題往往比解決一個

13、問題更重要”。學起于思思緣于疑疑能激發(fā)探索。“質(zhì)疑”是學生動腦的表現(xiàn)方式是他們發(fā)現(xiàn)問題、提出疑義、以求解決問題的形式。在教學手段上要重視對現(xiàn)代教學技術和手段的學習、研究和應用廣泛運用多媒體等現(xiàn)代教學手段擴大課堂教學的信息量加大教學的直觀性。同時要求學生學會利用互聯(lián)網(wǎng)絡及各種信息媒介從不同的渠道接收、學習新知識這是培養(yǎng)學生創(chuàng)新能力的重要途徑。5.加強學校實驗室、實踐基地的建設高職院校應結(jié)合學科專業(yè)建設的要求加大力度建設實驗室并改革實驗環(huán)節(jié)

14、以利于學生開展科學研究。要改變過去將實驗單純看作技能訓練的做法按基本訓練、綜合訓練、設計實驗、專題實驗等層次來訓練學生的科研能力。在有條件的情況下專業(yè)實驗室還應全天候向?qū)W生開放便于學生開展研究活動。高職院校應和企業(yè)聯(lián)合建立創(chuàng)新教育基地。校方可利用學生為企業(yè)解決現(xiàn)在或?qū)淼募夹g問題企業(yè)則為校方提供資金和試驗條件。6.改革考試制度突出對學生創(chuàng)新能力的考查高職院校要改變傳統(tǒng)的閉卷考試且一卷采取多樣靈活的考試、考查方法如開卷與閉卷考試相結(jié)合、理

15、論考試與實踐考核相結(jié)合、期末考試與學生的平時表現(xiàn)相結(jié)合等。像調(diào)研課程、工程設計課程、策劃課程考核可全部開卷考查成績以實踐、成果、調(diào)研報告、方案為中心。為學生創(chuàng)新能力的發(fā)揮與學生個性發(fā)展提供足夠的空間。時代呼喚創(chuàng)新教育學生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)是一個長期的過程。高職院校要把激發(fā)學生的創(chuàng)新意識、培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力作為教育所要完成的首要任務讓創(chuàng)新根植于每一個人的思維深處讓創(chuàng)新表現(xiàn)在每一個人的實踐活動中讓創(chuàng)新成為整個中華民族的基本品質(zhì)和國家繁榮富強的根

16、本推動力。(責任編輯:王偉)防范措施和應急預案以減少那些潛在問題可能出現(xiàn)的危害性。如果不進行潛在問題的分析防范那么出現(xiàn)問題就會措手不及因未做防范而使本來很好的決策方案在實施中失敗或成效不大或產(chǎn)生很多副作用而得不償失。反之這些問題就可避免或至少可以大大減小問題產(chǎn)生的后果。五、決策方案的實施、反饋與追蹤“議而不決”固然不好“決而不行”更是無用決策的最終目的在于執(zhí)行和實施。決定的付諸實施往往比制定更難因為要調(diào)動大批的組織力量傳達、部署、計劃、

17、宣傳、培訓、任命、授權(quán)等一系列組織工作都要落實這是很細的工作。在決策實施中更加重要的工作是反饋與追蹤。所謂反饋就是將執(zhí)行情況與結(jié)果的信息回送到?jīng)Q策者和決策實施的領導機關來以便發(fā)現(xiàn)實施中出現(xiàn)的對原定決策目標的偏差。這里重要的是要建立合理的信息反饋組織系統(tǒng)使執(zhí)行信息得到正確、全面而及時的反饋。當通過反饋發(fā)現(xiàn)執(zhí)行結(jié)果同原來決策目標有偏差時就要采取措施糾正偏差或是改進實施情況使之更接近決策原定目標或修正決策本身(當發(fā)現(xiàn)原決策有錯誤或情況已變而原

18、決策已不適應時)這就是決策追蹤。追蹤是一項必不可少而又不易的工作它不但要對實施情況與環(huán)境條件作深入的分析而且還要權(quán)衡修正決策的益處及可能帶來的各種副作用。從上述決策過程各個階段中已經(jīng)可以看出決策方法的多樣性。決策是個全過程包括幾個不同的階段每個階段中又有很多具體的工作要解決許多具體問題每項工作和解決每個具體問題都有方法科學不科學的問題而且不同階段、不同工作所用的方法并不相同。決策的最后決斷定案者往往也是決策工作的組織者和領導者。因此作為