營銷雜談淺談農化企業(yè)的采購管理

1、布置雙箍營銷雜談淺讖翰管理在目前經濟危機以及跨國公司對我國農化市場不斷蠶食的環(huán)境下，為了使企業(yè)贏利能力的提升，我們可以從兩個方面著手，也就是大家常談的“開源、節(jié)流”。戰(zhàn)國時期，思想家茍況在《富國篇》中闡述富國的策略時提到：“，故明主必謹養(yǎng)其和，節(jié)其流，開其源，而時斟酌焉，潢然使天下必有余，而上不憂不足”。從節(jié)流方面來講，農化企業(yè)采購的有效管理顯得尤為重要。在生產型企業(yè)中。采購成本一般占產品總成本的50％一70％，有統(tǒng)計數(shù)字表明，采購環(huán)節(jié)

2、每節(jié)約1％，企業(yè)利潤將增加5％一10％，采購環(huán)節(jié)管理好壞，已成為企業(yè)降低成本、提升競爭力的重要基礎。本人認為，農化企業(yè)的采購管理應在以下五個方面進行加強管理：一、采購運營原則與流程管理采購運營原則與流程管理，是為了滿足公司經營需求為目的的一連串采購管理活動，也是確保公司采購活動能否安全高效運行、能否確保產品質量可追朔性的關鍵。采購運營原則有以下幾點：以銷定進原則：因為農化行業(yè)季節(jié)性較強產品特殊市場不確定因素較多。根據(jù)市場銷售情況(或按年

3、度、月度的銷售計劃，分階段進行)決定進貨，可以有效控制原材料的庫存風險：口／宋律衛(wèi)的重要組成部分是采購人員必須遵守的原則與重要責任：勤進快銷與先進先出原則：組織進貨要根據(jù)原材料特性及銷售訂單情況，盡量做到小批量、多批次、短周期，先購進的先使用，才能適應市場瞬息萬變的情況。增強企業(yè)的應變能力(因農化行業(yè)產品有一定的特殊性。本原則需根據(jù)實際情況應用，如根據(jù)市場情況及企業(yè)的資金、產品結構等情況，部分中間體、原藥在淡季時可以做些淡季儲備；而一些

4、產品性能不穩(wěn)定，如易降解、變質等，還有一些不易保管或規(guī)格、銷量不穩(wěn)定的材料則不宜大量儲備，并且應做到先進先出原則。)；資金安全原則：組織進貨時。要確保資金的安全，避免給企業(yè)帶來經濟方面的損失：經濟核算原則：對進貨中的各種費用、成本、差價等進行核算，提高資金的利用率優(yōu)選進貨渠道和進貸時機(距離遠近、商品流向、運輸條件、時間快慢、費用高低等因素)，同時對購進的產品要實現(xiàn)儲存合理化力求在品種上適應市場需要，數(shù)量上留有余地。地點上便于運銷，時間

5、上注意儲存極限；信守合同原則：信守是企業(yè)的立足之本。也是企業(yè)間的合作基礎，有利于企業(yè)經營形象，雙方企業(yè)都需要信守承諾，盡量在簽訂合同之注重質量原則：質量不僅是產前，將各項有可能出現(xiàn)的問題向對品內在品質的表現(xiàn)，也是企業(yè)形象方提出，再雙方友好協(xié)商解決，合同015／583j尊c掩ill強專B澡—掩糟蹙鞠l璧瓤髂簽訂之后，如果出現(xiàn)了影響合同執(zhí)行的情況，應盡快向對方說明并雙方及時協(xié)商解決方案。采購流程管理依次可分為以下基本步驟：1、確定需求：確定

6、買哪些物料買多少何時買多少價格合適由誰決定等等2、需求說明：確定需求之后，對需求的細節(jié)、品質、包裝、售后服務、運輸、檢驗方式(檢驗標準、檢驗項目)均須給予明確說明；3、選擇可能的供應來源：在現(xiàn)有的供應商中，選擇實績良好的廠商，通知報價或以登報公告等方式，公開征求；4、確定價格：決定可能的供應商后，充分準備好談判資料，進行價格、品質等談判，確定合宜的價格；5、簽約：辦理訂貸簽約手續(xù)，應具有法律效力的書面文件。確定雙方的權力與義務及各項合同

7、條款：6、訂單追蹤與稽查：簽約后，為求供應商如期、如質交貨。應依據(jù)合約規(guī)定。督促供應商按規(guī)定交貨，并予嚴格檢驗入庫；7、核對發(fā)票：驗貨合格后，隨即開具發(fā)票，要求付清貨款時，采購部門應對于發(fā)票的內容是否正確進行核對，然后向財務部門申請辦理付款：8、不合格與退貨處理：驗收發(fā)現(xiàn)不合格的貨物，依合同退貨，并立即辦理重新采購，予以結案；本■■蕾壤化啼烤十日彳凡9、結案：凡驗收合格付款或驗收不合格退貨，均須辦理結案手續(xù)，清查各項書面資料有無缺失，績

8、效好壞等，簽報高階層管理或報權責部門核閱批準：l0、記錄與檔案維護：凡經結案批示后的采購案件，應列入檔案登記、編號分類，予以保管以備參閱或事后發(fā)生問題時備查檔案都有一定保管期限之規(guī)定。一般為二年。二、有效運用主動采購策略。提高對市場環(huán)境變化的反應能力成功的企業(yè)把采購行為看作是一種具有重大戰(zhàn)略意義的活動。大多數(shù)大型企業(yè)都在利用專業(yè)的采購管理整合企業(yè)外部資源，以最快的速度響應瞬息萬變的市場。做好具有長遠性、競爭性、全局性的采購戰(zhàn)略。戰(zhàn)略性采

9、購活動是如何有重點的去開發(fā)優(yōu)良的供應商、更多的關注通過協(xié)商來與供應商建立長期的合作關系、降低總成本等活動，而不是將重點放在訂貨以及補貨的日常事務上。將重點超出簡單地在用戶提出需求時再對需求作出反應，而是發(fā)展為一種前瞻性的主動采購方法這種方法能更全面地反映投入采購管理發(fā)揮的作用。農化企業(yè)因其產品生命周期短、產品多樣性大、市場變化大、響應速度要求高更要求采購部門準確掌握市場信息以提高對整個供應鏈的響應能力。熟悉各類原材料的特性、生產工藝、上

10、游產品供應市場情況、供應商的各種情報信息等，靈活應對突發(fā)需求和突發(fā)事件充分發(fā)揮主動采購策略的主觀能動性。三、設計符合企業(yè)產品生產要求的供應質量體系產品的品質是企業(yè)的生命，優(yōu)良的產品質量是消費者購買商品的前提。農化企業(yè)亦是如此，原材料的品質好壞或是否符合公司產品要求是能否生產出物美價廉產品的關鍵。所以企業(yè)應根據(jù)自身產品的要求。對不同的原材料設計供應質量體系顯得非常重要。例如采購中間體或原藥時，應對其含量(純度)、所含雜質情況、生產工藝路線

11、、產品質量執(zhí)行標準、檢驗項目及方法等作出要求；再例如采購乳化劑時，作為農藥用混合型乳化劑的重要組成部分鈣鹽的質量至關重要。從而了解它的內在質量避免造成農藥乳油加工上的質量問題。四、設計公平客觀的供應商評價體系建立和使用一個全面的供應商綜合評價指標體系。對供應商做出全面、具體、客觀的評價，綜合考慮供應商的業(yè)績、設備管理、人力資源開發(fā)、質量控制、成本控制、技術開發(fā)、用戶滿意度、交貨協(xié)議執(zhí)行情況等方面，是影響供應鏈合作關系的基礎。農化企業(yè)應對

12、供應商采取階段連續(xù)性評價。并將供應商評價體系分為供應商進入評價、運行評價、供應商戰(zhàn)略伙伴關系評價幾個方面。其中建立供應商進入評價體系，首先需要對供應商管理體系、資源管理與采購、產品實現(xiàn)、設計開發(fā)、生產運作、測量控制和分析改進等七個方面進行現(xiàn)場評審和綜合分析評審；建立供應商運行評價體系，則一般采取日常業(yè)績跟蹤和階段性評比的方法。即對供應商的供貨質量、供貨服務、技術考核、價格、交貨協(xié)議執(zhí)行情況進行評審。根據(jù)有關業(yè)績的跟蹤記錄，按照季度對供應

13、商的業(yè)績表現(xiàn)進行綜合考核。年度考核則對供應商全年度表現(xiàn)進行全面的評價；供應商戰(zhàn)略伙伴關系評價是通過供應商的進入和過程管理，對供應商的合作戰(zhàn)略采取分類管理的辦法。采購部門根據(jù)收集到的信息及雙方合作情況進行有關建立長期合作伙伴的關系評估，提交決策層領導進行分析、決策。五、提升供應人員的業(yè)務水平及加強團隊合作建設因農化企業(yè)的采購活動會涉及到中間體、原藥、溶濟、助劑、各類包裝材料(塑料瓶、包裝袋、包裝箱、標簽等等)、機械設備等多種材料、各個行業(yè)

14、的采購活動。采購人員需對這些不同行業(yè)的原材料結構特性、市場行情與供應情況、質量指標、生產成本構成、工藝路線等有充分了解及對市場有靈敏的反應能力。才能確保原材料的質量，才能在商務談判中擁有主動權。這樣，就要求采購部門增強整體的業(yè)務素質及采購人員不斷的提高自身的業(yè)務能力整個團隊應在平時的工作中相互學習、相互幫助，加強團隊的合作及建立學習型團隊顯得尤為重要。總之采購管理體系運作是一個價值增值過程，從各自企業(yè)的實際情況出發(fā)，靈活、積極、有效地管