中小企業(yè)erp環(huán)境下采購管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計

1、中國高新技術(shù)企業(yè)中小企業(yè)ＥＲＰ環(huán)境下采購管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計文／紀(jì)兆毅基金項目：菏澤學(xué)院科學(xué)研究基金（ＸＹ０７ＧＸ０１）【摘要】鑒于三層結(jié)構(gòu)的Ｂ／Ｓ模式具有良好的開放性和系統(tǒng)開發(fā)的效率高等優(yōu)點，本文在分析了采購業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，提出了基于Ｂ／Ｓ模式的采購管理系統(tǒng)的設(shè)計思想、系統(tǒng)功能以及安全控制。并采用ＡＳＰＮＥＴ和ＡＤＯＮＥＴ實現(xiàn)可以集成于ＥＲＰ的采購管理系統(tǒng)?！娟P(guān)鍵詞】Ｂ／Ｓ模式ＡＳＰＮＥＴ采購管理隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，企業(yè)應(yīng)用信息系統(tǒng)也有

2、不同的變化。ＥＲＰ（企業(yè)資源計劃）作為集成企業(yè)所有經(jīng)營管理，支持企業(yè)運作及決策的信息系統(tǒng)被越來越多的企業(yè)所采用。采購工作為企業(yè)的生產(chǎn)與管理及時、按質(zhì)、按量供應(yīng)所需的物資，以最小的物資儲備滿足最佳的供貨狀態(tài)，避免物資的積壓與缺料對于一個企業(yè)來說是至關(guān)重要的。因此，有必要創(chuàng)建可以集成于ＥＲＰ的采購管理系統(tǒng)，以適應(yīng)目前電子商務(wù)時代企業(yè)發(fā)展的趨勢。１設(shè)計思路及其開發(fā)平臺主要設(shè)計思路是利用Ｉｎｔｅｒｎｅｔ技術(shù)，構(gòu)建Ｂ／Ｓ模式的Ｗｅｂ應(yīng)用程序。以Ｗ

3、ｅｂ服務(wù)器作為系統(tǒng)的核心，用戶通過瀏覽器向Ｗｅｂ服務(wù)器提出請求，Ｗｅｂ服務(wù)器根據(jù)需求再向數(shù)據(jù)庫服務(wù)器發(fā)出數(shù)據(jù)請求，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器根據(jù)條件返回相應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)果給Ｗｅｂ服務(wù)器，最終Ｗｅｂ服務(wù)器把結(jié)果發(fā)回到瀏覽器，用戶通過瀏覽器瀏覽所需的結(jié)果。為了實現(xiàn)系統(tǒng)和Ｗｉｎｄｏｗｓ操作系統(tǒng)的無縫結(jié)合，本文采用ＡＳＰＮＥＴ＋ＡＤＯＮＥＴ技術(shù)進(jìn)行開發(fā)。ＡＳＰＮＥＴ＋ＡＤＯＮＥＴ技術(shù)主要只實現(xiàn)對Ｗｅｂ數(shù)據(jù)庫的操作，其工作模式如圖１所示：２本系統(tǒng)總體設(shè)計２１系統(tǒng)簡

4、介物資采購管理系統(tǒng)（ＰｕｒｃｈａｓｅＭａｎａｇｅｍｅｎｔｓｙｓｔｅｍ，ＰＭ）是企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要組成部分，它以其高度的信息共享、先進(jìn)的管理思想和強大的業(yè)務(wù)功能，幫助企業(yè)建立一個高效、可靠的物資采購管理平臺，將企業(yè)內(nèi)部的采購信息提供給外部環(huán)境，通過網(wǎng)絡(luò)與外部的供應(yīng)商建立聯(lián)系。作為整個ＥＲＰ系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，采購管理系統(tǒng)與物料需求計劃、庫存、成本管理等子系統(tǒng)有密切關(guān)系，如圖２所示：采購計劃可以來自ＭＲＰ（ＭａｔｅｒｉａｌＲｅｑｕｅｓｔＰ

5、ｌａｎ）需求計劃、部門需求申請、再訂貨庫存補充需求等不同來源，保證了采購計劃的合理性和ＰＭ系統(tǒng)單獨應(yīng)用的靈活性；采購物料收貨檢驗后直接入庫；物料的采購成本計算和帳款的結(jié)算工作由成本與財務(wù)管理子系統(tǒng)完成。２２采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)的關(guān)鍵建立供應(yīng)商及價格分析體系，降低成本為了達(dá)到降低成本的目地，讓采購員對采購物資價格信息有一個全面、實時的了解，并根據(jù)供應(yīng)商的信譽狀況決定供應(yīng)商的選擇。本文采用加權(quán)法對供應(yīng)商資信進(jìn)行評估，將所要評估的項目一一列舉并分

6、別評分，然后依據(jù)各項的重要程度的差異賦予不同的權(quán)重，并計算各項加權(quán)記分后加總而成?？刂茙齑?，降低資金占用成本為了控制外購物料盡量少的占用資金，在生成采購數(shù)量時，需要參考庫存數(shù)量，其公式為：采購數(shù)量＝（采購數(shù)量＋生產(chǎn)預(yù)定數(shù)量－庫存數(shù)量）＊安全系數(shù)采購權(quán)限的控制與分配采購業(yè)務(wù)是企業(yè)的最大“資金輸出”業(yè)務(wù)，因此，每一個企業(yè)都對采購業(yè)務(wù)的權(quán)限控制非常重視。在采購管理系統(tǒng)中，采購權(quán)限的管理與控制貫穿了整個系統(tǒng)。因為當(dāng)采購物資繁多時，一般要把采購物

7、資進(jìn)行分類管理。由此本文把采購物資作為采購權(quán)限控制的核心，某一類或幾類物資的采購只能由某個人員或部門采購，采購員只負(fù)責(zé)采購自己分管的物資分類。另外，采購員還有采購額度的權(quán)限。采購權(quán)限的控制原理如圖３所示。其中，小組是采購權(quán)限控制的關(guān)鍵，采購員和供應(yīng)商的權(quán)限都是在小組定義的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。小組的劃分依據(jù)是“采購分類”和所屬的部門，即有那類物資的采購權(quán)，基本小組是權(quán)限劃分的最小業(yè)務(wù)單位。非基本小組可以管理多個基本小組，主要起到向用戶“打包授權(quán)

8、”的作用，把幾個基本小組的權(quán)限授予給用戶，從而實現(xiàn)了采購權(quán)限的管理。２３主要業(yè)務(wù)流程圖（圖４）本系統(tǒng)可以處理協(xié)議采購、標(biāo)準(zhǔn)定單采購和現(xiàn)金采購三種采購業(yè)務(wù)，可以通過供應(yīng)商資信管理和評估，實現(xiàn)比質(zhì)比價采購，可以對供應(yīng)商進(jìn)行管理使供應(yīng)鏈信息更完整，同時可對關(guān)鍵的采購過程進(jìn)行動態(tài)的跟蹤管理和控制，以確保采購計劃的按時完成。２４功能模塊的劃分１）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對系統(tǒng)中經(jīng)常（下轉(zhuǎn)１０１頁）信息科技９８－－中國高新技術(shù)企業(yè)（上接９８頁）重復(fù)使用

9、的公用數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)靜態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行定義和維護，保證錄入的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，并提高效率。２）權(quán)限管理在采購管理系統(tǒng)中，最主要的處理邏輯是采購權(quán)限的控制與分配，它貫穿了整個采購管理系統(tǒng)。３）供應(yīng)商管理供應(yīng)商是采購計劃的具體執(zhí)行者，是訂單業(yè)務(wù)處理的運行前提。由于一次交易活動往往不是“一對一”的關(guān)系，供應(yīng)商管理可以處理關(guān)聯(lián)供應(yīng)商的復(fù)雜交易。供應(yīng)商的選擇可以競標(biāo)或采購合同協(xié)議兩種方式。４）采購計劃采購計劃管理可以獨立完成采購計劃的編制工作，也可以與ＭＲＰ

10、系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)相結(jié)合，更好的完成采購計劃的編制工作。采購計劃管理允許以靈活的時間段進(jìn)行計劃編制，并支持采購訂單的自動生成。５）訂單管理訂單管理完成基于合約控制的所有采購業(yè)務(wù)的管理。在本系統(tǒng)中，采購方式分為三種：協(xié)議采購、標(biāo)準(zhǔn)訂單和現(xiàn)金采購，其中協(xié)議采購又分為一攬子采購和計劃采購協(xié)議兩種，二者的區(qū)別是，在一攬子協(xié)議中可以定義分段的價格。６）統(tǒng)計查詢統(tǒng)計查詢可以為各級管理者提供及時、有效的信息服務(wù)，動態(tài)監(jiān)控采購業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。７）采購過

11、程管理采購過程管理把關(guān)鍵線路上采購件的供貨過程計劃進(jìn)度納入企業(yè)計劃控制范圍，可以縮短采購周期，確保及時供貨，從而縮短了產(chǎn)品的整個制造周期、強化了供應(yīng)鏈。８）比質(zhì)比價管理比質(zhì)比價是系統(tǒng)的一項重要的增值內(nèi)容，可以完成對供應(yīng)商的事前比較、事中動態(tài)監(jiān)控、事后的綜合評價，從而不斷的提高供應(yīng)商的素質(zhì)，優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈。９）采購員評估完成對采購員費用預(yù)算指標(biāo)的事前事后比較、訂單的事中動態(tài)監(jiān)控、事后的綜合評價，從而不斷的提高采購員的素質(zhì)，提高企業(yè)采購預(yù)算

12、的控制水平。３本系統(tǒng)程序設(shè)計及關(guān)鍵技術(shù)１）數(shù)據(jù)庫設(shè)計技術(shù)：一個好的數(shù)據(jù)庫應(yīng)該反映物流變化的狀況，充分的滿足各級管理要求，同時還應(yīng)使后續(xù)系統(tǒng)開發(fā)工作方便，快捷，系統(tǒng)開銷小，易于管理等。本系統(tǒng)采用ＳＱＬＳｅｒｖｅｒ２０００作為后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，盡量遵循上述要求，使得前端開發(fā)工作更加容易。２）ＡＳＰＮＥＴ技術(shù)：系統(tǒng)采用ＡＳＰＮＥＴ技術(shù)開發(fā)，ＡＳＰＮＥＴ是一個編譯的、基于ＮＥＴ環(huán)境的、統(tǒng)一的Ｗｅｂ應(yīng)用程序開發(fā)平臺。系統(tǒng)用戶操作界面的實現(xiàn)直接使

13、用ＶＳＮＥＴ的基于控件的托放式操作完成。３）中間層技術(shù)：系統(tǒng)中間層技術(shù)主要完成數(shù)據(jù)庫的插入、更新、修改、刪除、查詢等操作。將其編寫成相應(yīng)的函數(shù)，并封裝在類中，供前端的用戶調(diào)用以完成對數(shù)據(jù)庫的操作。這里僅列出部分程序段：ｐｕｂｌｉｃｃｌａｓｓＤａｔａＢｒｉｄｇｅ｛ｓｔｒｉｎｇｃｏｎ＝ＣｏｎｆｉｇｕｒａｔｉｏｎＳｅｔｔｉｎｇｓＡｐｐＳｅｔｔｉｎｇｓ［＂ＥＲＰ＂］；／／得到數(shù)據(jù)庫連接字符串ｐｒｏｔｅｃｔｅｄＳｑｌＣｏｎｎｅｃｔｉｏｎＣｏｎｎ＝

14、ｎｅｗＳｑｌＣｏｎｎｅｃｔｉｏｎ（ｃｏｎ）；／／建立數(shù)據(jù)連接ｐｕｂｌｉｃｉｎｔＤａｔａＲｅａｄｅｒ＿Ｉｎｔ（ｓｔｒｉｎｇｓｑｌ）｛ＳｑｌＣｏｍｍａｎｄｃｏｍｍａｎｄ＝ｎｅｗＳｑｌＣｏｍｍａｎｄ（ｓｑｌ，ｓｑｌＣｏｎｎｅｃｔｉｏｎ）；／／建立命令ｓｑｌＣｏｎｎｅｃｔｉｏｎＯｐｅｎ（）；／／打開數(shù)據(jù)庫連接ＳｑｌＤａｔａＲｅａｄｅｒｒｅａｄｅｒ＝ｃｏｍｍａｎｄＥｘｅｃｕｔｅＲｅａｄｅｒ（）；／／建立ＳｑｌＤａｔａＲｅａｄｅｒ并執(zhí)行命令ｉｎｔｎ

15、ｕｍ＝０；ｗｈｉｌｅ（ｒｅａｄｅｒＲｅａｄ（））｛ｎｕｍ＝ｒｅａｄｅｒＧｅｔＩｎｔ３２（０）；｝ｒｅａｄｅｒＣｌｏｓｅ（）；ｃｏｍｍａｎｄＤｉｓｐｏｓｅ（）；ｓｑｌＣｏｎｎｅｃｔｉｏｎＣｌｏｓｅ（）；／／關(guān)閉數(shù)據(jù)庫連接ｒｅｔｕｒｎｎｕｍ；｝｝調(diào)用語句為：ＤａｔａＢｒｉｄｇｅｂｒｉｄｇｅ＝ｎｅｗＤａｔａＢｒｉｄｇｅ（）；／／聲明對象實例ｓｔｒｉｎｇｓｑｌＳｔｒ＝＂ｓｅｌｅｃｔｃｏｕｎｔ（＊）ｆｒｏｍｐｍ＿ｅｒｒｏｒｗｈｅｒｅｐｒｏｇ＿ｉｄ

16、＝＇ｐｍ５５００＇＂；ｉｎｔｒｄ＝ｂｒｉｄｇｅＤａｔａＲｅａｄｅｒ＿ｉｎｔ（ｓｑｌＳｔｒ）；／／調(diào)用函數(shù)ＤａｔａＲｅａｄｅｒ＿ｉｎｔ（ｓｔｒｉｎｇｓｑｌ）４結(jié)論系統(tǒng)采用基于三層結(jié)構(gòu)的Ｂ／Ｓ模式，采用ＡＳＰＮＥＴ＋ＡＤＯＮＥＴ技術(shù)，實現(xiàn)了ｗｅｂ瀏覽器和服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫的動態(tài)交互。系統(tǒng)安全可靠，ＡＳＰＮＥＴ后臺分離代碼隱蔽，性能穩(wěn)定，方便管理，支持下一帶的ｗｅｂ服務(wù)，對企業(yè)資源信息管理系統(tǒng)ＥＲＰ的開發(fā)具有一定的參考價值。參考文獻(xiàn)［１］王毅，楊

17、浩ＡＳＰＮＥＴ１０高級編程［Ｍ］北京：清華大學(xué)出版社，２００２［２］樊建ＡＳＰＮＥＴ＋ＡＤＯＮＥＴ項目開發(fā)［Ｍ］北京：清華大學(xué)出版社，２００４［３］趙樹蜂采購與供應(yīng)管理［Ｍ］北京：機械工業(yè)出版社，２００３［４］羅鴻王忠民ＥＲＰ原理●設(shè)計●實施［Ｍ］北京：電子工業(yè)出版社，２００３（作者單位系菏澤學(xué)院機電工程系）４、支持移動環(huán)境：目前移動計算越發(fā)顯得重要，將數(shù)據(jù)挖掘和移動計算相結(jié)合是當(dāng)前一個熱點研究領(lǐng)域。以移動數(shù)據(jù)或各種計算設(shè)備的數(shù)據(jù)聯(lián)合為

18、特征，與數(shù)據(jù)管理、預(yù)言模型和移動系統(tǒng)相集成，應(yīng)用多種算法深入挖掘嵌入式系統(tǒng)和普遍存在的移動計算設(shè)備所產(chǎn)生的各種類型的數(shù)據(jù)，是數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)發(fā)展的新的趨勢。四、結(jié)語數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是一項應(yīng)用技術(shù)，它本身涉及計算機科學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、人工智能理論等多個學(xué)科及其應(yīng)用領(lǐng)域的綜合知識。在過去的許多年里，人們已經(jīng)開發(fā)出了許多數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)和產(chǎn)品，并將它們應(yīng)用與特定的領(lǐng)域，提供了滿足特定需求的數(shù)據(jù)挖掘解決方案。未來數(shù)據(jù)挖掘的發(fā)展趨勢，包括需要深入研究新應(yīng)用的擴展、

19、處理復(fù)雜數(shù)據(jù)類型的新方法、高度可伸縮性的算法、數(shù)據(jù)挖掘語言的標(biāo)準(zhǔn)化等。值得注意的是，隨著數(shù)據(jù)挖掘工具、計算機和通訊網(wǎng)絡(luò)的日益普及，隱私保護和信息安全日益成為數(shù)據(jù)挖掘一個不容忽視的社會問題。這也需要多方的努力，來尋求一個妥善的解決方案。參考文獻(xiàn)［１］（加）ＪｉａｗｅｉＨａｎ，ＭｉｃｈｅｌｉｎｅＫａｍｂｅｒ著范明，孟小峰等譯數(shù)據(jù)挖掘概念與技術(shù)［Ｍ］機械工業(yè)出社，２００１［２］馬聘數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)探討［Ｊ］化工之友，２００７（１７）：７１，７８（