施工項(xiàng)目材料管理中存在的問題及對(duì)策

1、施工項(xiàng)目材料管理中存在的問題及對(duì)策馬向陽(yáng)(中鐵隧道集團(tuán)二處有限公司河北三河065201)摘要:結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)一些現(xiàn)象、問題的思考并通過對(duì)施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料管理的理解分析了目前影響施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理的部分原因提出了加強(qiáng)材料管理的相應(yīng)的措施和降低成本的對(duì)策并努力找出一套行之有效的材料管理方法。關(guān)鍵詞:施工項(xiàng)目材料管理問題對(duì)策中圖分類號(hào):U454U455.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:BCountermeasuresfProblemsinMaterialManag

2、ementofConstructionWksMAXiang2yang(The2ndEngineeringCo.Ltd.ofChinaRailwayTunnelGroupSanhe065201HebeiChina)Abstract:Onbasisoftheproblemsinthematerialmanagementofconstructionwkstheexperienceinmaterialmanagementtheauthanaly

3、zesthefactsaffectingthematerialmanagementinthejobsiterecommendssomecoun2termeasurestoimprovethematerialmanagementtominimizetheconstructioncosttriestoestablishaseriesofeffectivematerialmanagementmethods.Keywds:constructio

4、nwksmaterialmanagementproblemcountermeasure材料管理是工程施工項(xiàng)目成本管理中的一個(gè)重要組成部分材料管理水平的高低將直接影響到施工企業(yè)的成本、利潤(rùn)。為了進(jìn)一步提高施工企業(yè)的贏利水平就必須要加強(qiáng)施工項(xiàng)目材料管理。1施工項(xiàng)目材料管理意義施工項(xiàng)目材料管理的主要內(nèi)容由材料計(jì)劃、材料采購(gòu)供應(yīng)、材料驗(yàn)收、發(fā)放、儲(chǔ)存、使用及消耗管理等一系列組成。加強(qiáng)施工項(xiàng)目材料管理可以有效的合理利用資金、合理的控制材料價(jià)格、相

5、對(duì)減少倉(cāng)庫(kù)存量、降低運(yùn)輸成本費(fèi)用和管理人員工作強(qiáng)度加強(qiáng)施工項(xiàng)目材料管理可以及時(shí)、齊備、質(zhì)量良好、經(jīng)濟(jì)合理地搞好材料的供應(yīng)儲(chǔ)備保證項(xiàng)目施工的物料需求同時(shí)合理有效地使用材料搞好材料節(jié)約并做好材料消耗分析從材料消耗上查明超耗的原因及時(shí)制定防止超耗的措施可大大降低項(xiàng)目工程成本增加企業(yè)利潤(rùn)。眾所周知對(duì)于一項(xiàng)鐵路、公路或地下工程材料費(fèi)一般占建安價(jià)值的45%左右。如在建項(xiàng)目工程的總成本為4個(gè)億那么材料費(fèi)大約占1.6個(gè)億如果在物資管理過程中通過各種措施

6、和途徑使材料成本總體降低1個(gè)百分點(diǎn)那么就可直接獲得160萬(wàn)的利潤(rùn)如果施工企業(yè)每年完成60億元的產(chǎn)值僅材料一項(xiàng)就可為企業(yè)增加2400萬(wàn)的利潤(rùn)。這個(gè)數(shù)字是相當(dāng)可觀的。由此可見物資管理在施工生產(chǎn)過程中的重要性。2施工項(xiàng)目材料管理的現(xiàn)狀及存在的問題2.1現(xiàn)狀目前部分施工項(xiàng)目材料費(fèi)用已占到建安價(jià)值的55%～65%之多材料管理相對(duì)混亂。工地上天天都有急用料不僅一些小型材料出現(xiàn)急用而且發(fā)生過主要材料短缺造成停工的現(xiàn)象供應(yīng)部門供應(yīng)材料價(jià)格相對(duì)偏高造成工

7、程成本增大現(xiàn)場(chǎng)管理不當(dāng)如水泥庫(kù)地面散灰較多浪費(fèi)嚴(yán)重領(lǐng)用材料是工地核算員說了為準(zhǔn)材料人員無(wú)法控制造成工地施工人員想用多少就領(lǐng)多少的失控現(xiàn)象在材料的月底核算單上每月核算的結(jié)果基本相同超耗嚴(yán)重的幾項(xiàng)物資還是繼續(xù)超耗嚴(yán)重核算發(fā)現(xiàn)的問題不能及時(shí)糾正。2.2存在的主要問題2.2.1項(xiàng)目材料人員短缺、不穩(wěn)定、專業(yè)素質(zhì)急需提高收稿日期:20070118修回日期:20070319作者簡(jiǎn)介:馬向陽(yáng)(1968)男2006年畢業(yè)于石家莊鐵道學(xué)院物資經(jīng)濟(jì)專業(yè)助理

8、經(jīng)濟(jì)師現(xiàn)從事現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作。第27卷增刊12007年6月隧道建設(shè)TunnelConstruction27(Sup.1):76～79June2007的市場(chǎng)信息。3.2.4合理安排進(jìn)貨批量降低采購(gòu)成本在保證項(xiàng)目工程所需的情況下及時(shí)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃合理安排進(jìn)貨批量使采購(gòu)成本達(dá)到最低。物資采購(gòu)成本包括直接成本和間接成本兩部分直接成本就是指在市場(chǎng)采購(gòu)物資所需的資金支出。在物資采購(gòu)數(shù)量一定的情況下直接成本與物資采購(gòu)單價(jià)成正比例關(guān)系。間接成本是指實(shí)現(xiàn)采

9、購(gòu)供應(yīng)所需支出的運(yùn)輸裝卸費(fèi)用、采購(gòu)人員工資、差旅費(fèi)、市場(chǎng)調(diào)查費(fèi)等。其中在合理的采購(gòu)批量情況下運(yùn)輸裝卸費(fèi)用與采購(gòu)批量成正比例關(guān)系。要降低物資采購(gòu)成本在保證質(zhì)量的前提下首先要以最佳的、最合理的價(jià)格采購(gòu)物資降低物資采購(gòu)直接成本其次合理安排進(jìn)料批量、批次降低運(yùn)輸裝卸費(fèi)用(目前相當(dāng)多的單位二三項(xiàng)材料需要計(jì)劃準(zhǔn)確性較差經(jīng)常有急用料天天有補(bǔ)充計(jì)劃月送料次數(shù)在四十次左右增大了物資采購(gòu)成本)。精心安排采購(gòu)人員充分利用信息資源和信息工具合理安排采購(gòu)人員控制

10、人數(shù)減少差旅費(fèi)、市場(chǎng)調(diào)查費(fèi)用的支出。3.2.5合理分配采購(gòu)資金發(fā)揮資金的最大使用效率從物資采購(gòu)的進(jìn)貨渠道來說主要材料因用量大一般直接從廠家批發(fā)進(jìn)貨單價(jià)受供應(yīng)環(huán)節(jié)影響較小二三項(xiàng)材料因用量小、品種多、單位價(jià)格低一般從零售商處進(jìn)貨。合理安排采購(gòu)采購(gòu)資金就是將現(xiàn)有的采購(gòu)資金根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目、供應(yīng)方式合理分配選擇恰當(dāng)?shù)倪M(jìn)貨渠道發(fā)揮資金的最大使用效率使采購(gòu)成本達(dá)到最低。3.2.6加強(qiáng)約束機(jī)制促進(jìn)物資采購(gòu)供應(yīng)成本降低在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下由于市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變和不正

11、當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段的存在要促進(jìn)物資采購(gòu)供應(yīng)降低成本必須建立監(jiān)督約束機(jī)制建立信息網(wǎng)絡(luò)。由使用單位、采購(gòu)供應(yīng)單位、上級(jí)物資管理部門、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)共同進(jìn)行監(jiān)督約束采購(gòu)行為共同促進(jìn)采購(gòu)供應(yīng)確保成本降低。目前集團(tuán)公司物資供應(yīng)中心已建立起了信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)下屬公司物資供應(yīng)中心各物資供應(yīng)站采購(gòu)的物資價(jià)格在公司內(nèi)部網(wǎng)上給予公開并購(gòu)買了兩家材料信息專業(yè)網(wǎng)站對(duì)采購(gòu)進(jìn)行了全面監(jiān)督并取得了較好的成效各物資供應(yīng)站采購(gòu)的物資價(jià)格是集團(tuán)公司相對(duì)較低的。3.3確保物資計(jì)劃的準(zhǔn)確減少

12、急用料降低庫(kù)存量充分利用資金制定合理有效的物資計(jì)劃管理并定期監(jiān)督檢查物資計(jì)劃的執(zhí)行情況。對(duì)計(jì)劃不周造成工程延誤、物資積壓和因急用料過多而增大運(yùn)輸費(fèi)用等現(xiàn)象的應(yīng)提出批評(píng)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.4合理控制材料消耗達(dá)到項(xiàng)目節(jié)耗增效的目標(biāo)施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)常用的材料消耗控制分為:施工前控制、施工中控制和施工后的反饋控制。3.4.1施工前的材料消耗控制在工程項(xiàng)目施工前或年、季、月施工任務(wù)下達(dá)前相關(guān)成本控制、計(jì)劃人員應(yīng)隨同下達(dá)完成施工任務(wù)需用

13、的材料數(shù)量表和計(jì)算單并根據(jù)各分工號(hào)給各工班、材料室及相關(guān)部門下達(dá)材料定(限)額數(shù)量通知單。使施工的各個(gè)部門、班組、人員知道完成本次任務(wù)應(yīng)當(dāng)消耗的材料數(shù)量明確控制目標(biāo)并充分分析執(zhí)行中可能發(fā)生的不利事件。在執(zhí)行前采取必要的措施杜絕材料超額消耗的產(chǎn)生防患于未然。基本程序:1)必須對(duì)材料定(限)額數(shù)量和控制做出充分詳細(xì)的分析尋找出影響材料定(限)額數(shù)量的重要輸入變量。如:爆破設(shè)計(jì)的不合理造成的火工品超消耗、混凝土回填量加大料場(chǎng)設(shè)計(jì)不合理砂石浪費(fèi)

14、嚴(yán)重管庫(kù)人員不及時(shí)清理不認(rèn)真管理裝卸損壞水泥袋嚴(yán)重散水泥過多造成的損耗收料人員相對(duì)素質(zhì)差對(duì)收料人員監(jiān)督不嚴(yán)造成進(jìn)場(chǎng)材料的不足。2)針對(duì)重要的可控的輸入變量設(shè)計(jì)控制系統(tǒng)。如:對(duì)不同的圍巖級(jí)別給材料室、施工班組提供不同的爆破設(shè)計(jì)。3)定期檢查評(píng)價(jià)控制系統(tǒng)、采取必要的措施。如:為防止進(jìn)場(chǎng)材料的不足我們建立了門衛(wèi)登記辦公室或工程部監(jiān)督用料分隊(duì)人員、材料室人員二人收料材料主管審核分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的控制制度嚴(yán)格地控制進(jìn)料數(shù)量做到全方位控制。3.4.2施

15、工中的材料消耗控制施工中的材料消耗控制也叫現(xiàn)場(chǎng)控制是執(zhí)行層采用的控制方法。由施工值班工程師、工班長(zhǎng)、材料員在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)生產(chǎn)施工活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和糾正錯(cuò)誤及時(shí)實(shí)施控制。主要內(nèi)容是:向作業(yè)人員指示工作程序和方法監(jiān)督工作過程保證在合理范圍內(nèi)的材料消耗及時(shí)發(fā)現(xiàn)不正常的消耗立即采取措施糾正。當(dāng)領(lǐng)料數(shù)量超過成本控制、計(jì)劃人員給定的日最大領(lǐng)用量時(shí)或本月施工班組領(lǐng)料數(shù)量(金額)達(dá)定額量的80%、日核算超耗時(shí)發(fā)料人應(yīng)向施工班組、成本控制、計(jì)劃人員和相關(guān)的分

16、隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、材料主管發(fā)出預(yù)告提醒分隊(duì)長(zhǎng)、材料核算員、材料主管本月領(lǐng)料量已達(dá)80%。當(dāng)領(lǐng)料數(shù)量(金額)達(dá)100%時(shí)材料部門負(fù)責(zé)人應(yīng)書面通知施工班組、分隊(duì)長(zhǎng)、公司領(lǐng)導(dǎo)本月材料領(lǐng)用的情況并說明定額需用量已領(lǐng)完。如超定額需繼續(xù)領(lǐng)用或遇特殊情況需要增減定(限)額數(shù)量時(shí)由工程部門根據(jù)具體情況和材料部門的書面通知填寫“定(限)額材料數(shù)量調(diào)整通知單”經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后送施工班組和材料部門各一份據(jù)以調(diào)整定(限)額數(shù)量來控制施工中的材料消耗。87隧道建設(shè)200