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1、四川大學(xué)郵件系統(tǒng)群發(fā)管理辦法四川大學(xué)郵件系統(tǒng)群發(fā)管理辦法四川大學(xué)郵件系統(tǒng)群發(fā)指給全校所有教職工或全校學(xué)生發(fā)送郵件。校長辦公室、四川大學(xué)新聞中心校報編輯部群發(fā)郵件需要本部門主要負責(zé)人審查,并報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。其他部門全校性群發(fā)郵件需要嚴格執(zhí)行本管理辦法,且須采用單位郵箱群發(fā)郵件采用單位郵箱群發(fā)郵件。全校性群發(fā)郵件分為教職工群發(fā)郵件和學(xué)生群發(fā)郵件,具體管理辦法如下:一、一、面向全校教職工群發(fā)郵件面向全校教職工群發(fā)郵件審批流程:(1)需要
2、給全校教職工發(fā)送郵件的單位填寫《四川大學(xué)電子郵件系統(tǒng)群發(fā)郵件申請表》(見附件),并將群發(fā)郵件內(nèi)容作為申請表的附件,由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章,并對群發(fā)郵件內(nèi)容和受眾范圍負責(zé)。(2)將申請表送往黨辦或校辦領(lǐng)導(dǎo)進行審簽;(3)將審簽后的申請表提交主管行政或黨務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。(4)由該單位郵箱管理員登陸單位郵箱,編輯群發(fā)內(nèi)容,發(fā)送至teacher@scu.,待郵件管理員確認。(5)審批后的申請表在校辦存檔,并由校辦管理員在郵件系統(tǒng)中進行授權(quán)確認。二、二
3、、面向全校學(xué)生群發(fā)郵件面向全校學(xué)生群發(fā)郵件審批流程:(1)需要給全校學(xué)生群發(fā)郵件的單位填寫《四川大學(xué)電子郵件系統(tǒng)群發(fā)郵件申請表》(見附件),并將群發(fā)郵件內(nèi)容作為申請表的附件,由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章,并對群發(fā)郵件內(nèi)容和受眾范圍負責(zé)。(2)將申請表送往校辦領(lǐng)導(dǎo)進行審簽,(3)將審簽后的申請表提交分管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)審批。(4)由該單位郵箱管理員登陸單位郵箱,編輯群發(fā)內(nèi)容,發(fā)送至.,待郵件管理員確認。(5)審批后的申請表在校辦存檔,并由校辦管理員在
4、郵件系統(tǒng)中進行授權(quán)確認。說明說明:附件:附件:四川大學(xué)電子郵件系統(tǒng)群發(fā)郵件申請表四川大學(xué)電子郵件系統(tǒng)群發(fā)郵件申請表申請單位申請單位郵件主題郵件主題群發(fā)郵箱群發(fā)郵箱經(jīng)辦人經(jīng)辦人申請單位領(lǐng)導(dǎo)意見申請單位領(lǐng)導(dǎo)意見簽章年月日黨辦(校辦)意見黨辦(校辦)意見簽章年月日主管校領(lǐng)導(dǎo)意見主管校領(lǐng)導(dǎo)意見簽章年月日備注備注1.必須采用單位郵箱群發(fā)郵件,個人郵箱拒絕受理。必須采用單位郵箱群發(fā)郵件,個人郵箱拒絕受理。2.申請單位所發(fā)送的信息內(nèi)容必須符合信息產(chǎn)業(yè)
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