對企業(yè)內部實施財務人員崗位輪換制的思考

1、劉占齊員崗位輪換制的思考摘要：本文試就企業(yè)內部實施財務人員崗位輪換制的必要性，以及在現實情況中認知偏差和具體措施三方面作初步探討。關鍵詞：財務；崗位輪換；必要性；偏差；想法當今社會，經濟高速發(fā)展，市場經濟日趨完善，社會各層次對企業(yè)財務信息質量要求也越來越高。由此使得日常財務活動日益復雜，且規(guī)范化、精細化程度也逐漸提高?，F代企業(yè)扁平化管理也使得企業(yè)各部門之間、財務系統(tǒng)內部之間業(yè)務聯(lián)系日益緊密。財務活動的新變化對財務工作及財務人員提出了更高

2、的要求。但另一方面，現實中絕大部分企業(yè)財務系統(tǒng)內部條塊分隔、本位主義、財務人員缺乏大局意識現象仍然很明顯，尤其是中小企業(yè)，這種現象更嚴重。筆者以為，在企業(yè)內部有計劃的展開財務人員崗位輪換，不僅可以提升企業(yè)財務管理水平，也可以有效防范財務風險，培養(yǎng)并儲備復合型財務人才，從而推動財務隊伍健康、快速成長，為企業(yè)進一步發(fā)展提供有力支持。一、企業(yè)內部實施財務人員崗位輪換制的現實必要性(一)激發(fā)組織活力、更新組織壽命。組織是有壽命的，研究組織壽命學

3、的美國學者卡茲認為：一個組織在一年半期間內，雖然工作充滿了新鮮感，但由于員工需要熟悉組織的工作環(huán)境和工作氣氛，尚難敞開心扉應付自如，難以達到較高的工作效率；在一年半至五年的期間里，信息交流水平最高，組織的工作成果數量最多；當組織壽命超過五年后，員工對于工作已經非常熟悉，工作的挑戰(zhàn)性明顯下降，工作本身已經不能激勵員工，組織溝通減少，反應遲鈍老化，會出現疲頓傾向。因此，財務人員適時地工作輪換，帶動財務內部的人員流動，可以更新財務組織的壽命，

4、激發(fā)財務組織的活力。(二)避免財務人員僵化、利于工作創(chuàng)新。一方面，長期從事某一項工作，無論原來多么富有創(chuàng)造性，但是在經過長時間的消磨后，都會逐漸喪失對工作內容的敏感十”十一4“”十十十十十”十一十”十一十十一十十十十一十一十十一十—卜十一十一’t一一十—’十一。十十一‘’十一十一—。十一。—t一十一—。十一。十—’卜。’‘t——卜‘1一?！薄痶_1十—”—’?！ｐB(yǎng)，以最優(yōu)的技術狀態(tài)來保證設備的安全和高效運程、考核標準、評價方法執(zhí)行

5、，獎罰分明。如果在考核過行，從而提高設備效率。程中隨意地改變考核程序、考核標準和考核方法，隨意6牢同樹立“安全第一，預防為主”的思想調整考核結果，或者是獎罰不兌現，就會使考核制度成堅持“安全”是最大節(jié)約的原則，安全是降本增效最為虛設，使考核失去嚴肅性和權威性，使員工對公司的有效的措施。制度失去信心，因此，在考核過程中制度有明確規(guī)定的，五、將成本控制過程納入績效考核的指標體系要嚴格按制度執(zhí)行，制度中有遺漏的，可以在聽取各方1建立預算管理制

6、度，明確經濟責任意見基礎上，實事求是地作出考核，同時，在次年補充、建立預算管理制度，編制和修訂預算，并根據預定完善各項制度。的生產量、生產消耗定額和成本標準，確定總目標。以達3重視績效考核實施過程中的溝通目標為終點，自上而下將成本考核任務、產品目標成本沒有有效的溝通就不可能達到績效管理應有的效等指標按照隸屬關系，在公司各職能部門、車間、班組、果，有效、通暢的內部溝通機制是企業(yè)管理不可缺少的個人的各個層次，逐級分解，依據成本可控制原則，將

7、單一部分。在建立績效考核體系前要加強企業(yè)戰(zhàn)略目標的位的責任成本分解落實到每一個職能部門和每一個職宣傳，取得員工的認同。在建立績效考核體系的過程中，工，通過對責權利嚴格劃分，層層簽訂目標責任書，把成充分聽取員工的意見和建議，經過討論溝通達成共識。本中的每一項支出與員工的經濟利益聯(lián)系起來，促使員在實施績效考核過程中，要重視績效考核的反饋、面談。工發(fā)揮主觀能動性，積極探索新技術、新工藝、新方法減在最終的考核結果生效前，與被考核者就考核結果進行

8、耗增效，增加個人收益的同時也提高了企業(yè)的經濟效討論，使被考核者不但能接受考核結果，還能找到考核益。結果不利的原因。此外，在建立績效考核體系前要預先2建立績效考核評價體系，嚴格實施考核制定申述程序，讓被考核者對自己得到的考核結果有不制定規(guī)范的考核制度、流程，建立科學的考核標準、同意見時，可以在規(guī)定時間內通過申述程序解決分歧。評價方法，雖然重要，但更重要的是嚴格按照制度、流(作者單位：新疆機械研究院股份有限公司)l38萬方數據對公.業(yè)匈忌但

9、實施財務人員崗位輪換喇份思考劉占齊摘要:本文試就企業(yè)內部實施財務人員崗位輪換制的必要性，以及在現實情況中認知偏差和具體措施三方面作初步探討。關鍵詞:財務崗位輪換必要性偏差想法當今社會，經濟高速發(fā)展，市場經濟日趨完善，社會各層次對企業(yè)財務信息質量要求也越來越高。由此使得日常財務活動日益復雜，且規(guī)范化、精細化程度也逐漸提高。現代企業(yè)扁平化管理也使得企業(yè)各部門之間、財務系統(tǒng)內部之間業(yè)務聯(lián)系日益緊密。財務活動的新變化對財務工作及財務人員提出了更

10、高的要求。但另一方面，現實中絕大部分企業(yè)財務系統(tǒng)內部條塊分隔、本位主義、財務人員缺乏大局意識現象仍然很明顯，尤其是中小企業(yè)，這種現象更嚴重。筆者以為，在企業(yè)內部有計劃的展開財務人員崗位輪換，不僅可以提升企業(yè)財務管理水平，也可以有效防范財務風險，培養(yǎng)并儲備復合型財務人才，從而推動財務隊伍健康、快速成長，為企業(yè)進一步發(fā)展提供有力支持。一、企業(yè)內部實施財務人員崗位輪換制的現實必要性(一)激發(fā)組織活力、更新組織壽命。組織是有壽命的，研究組織壽命

11、學的美國學者卡茲認為:一個組織在一年半期間內，雖然工作充滿了新鮮感，但由于員工需要熟悉組織的工作環(huán)境和工作氣氛，尚難敞開心扉應付自如，難以達到較高的工作效率在一年半至五年的期間里，信息交流水平最高，組織的工作成果數量最多當組織壽命超過五年后，員工對于工作已經非常熟悉，工作的挑戰(zhàn)性明顯下降，工作本身已經不能激勵員工，組織溝通減少，反應遲鈍老化，會出現疲頓傾向。因此，財務人員適時地工作輪換，帶動財務內部的人員流動，可以更新財務組織的壽命，散

12、發(fā)財務組織的活力O(二)避免財務人員僵化、利于工作創(chuàng)新。一方面，長期從事某一項工作，無論原來多么富有創(chuàng)造性，但是在經過長時間的消磨后，都會逐漸喪失對工作內容的敏感.←←←..←..←←←←←←←←.←←.軒←“→←←←←.←←←←.←←.←←.←←←.←←←←→←←←←翩←←←..、←斗…保養(yǎng)，以最優(yōu)的技術狀態(tài)來保證設備的安全和高效運行，從而提高設備效率。6.牢固樹立“安全第一，預防為主“的思想堅持“安全“是最大節(jié)約的原則，安全是降本增

13、效最有效的措施。五、將成本控制過程納入績效考核的指標體系1.建立預算管理制度，明確經濟責任建立預算管理制度，編制和修訂預算，并根據預定的生產量、生產消耗定額和戚本標準，確定總目標。以達目標為終點，自土而下將成本考核任務、產品目標成本等指標按照隸屬關系，在公司各職能部門、車間、班組、個人的各個層次，逐級分解，依據成本可控制原則，將單位的責任成本分解落實到每一個職能部門和每一個職工，通過對責權利嚴格劃分，層層簽訂目標責任書，把成本中的每一項

14、支出與員工的經濟利益聯(lián)系起來，促使員工發(fā)揮主觀能動性，積極探索新技術、新工藝、新方法減耗增效，增加個人收益的同時也提高了企業(yè)的經濟效益。2建立績效考核評價體系，嚴格實施考核制定規(guī)范的考核制度、流程，建立科學的考核標準、評價方法，雖然重要，但更重要的是嚴格按照制度、流138程、考核標準、評價方法執(zhí)行，獎罰分明。如果在考核過程中隨意地改變考核程序、考核標準和考核方法，隨意調整考核結果，或者是獎罰不兌現，就會使考核制度成為虛設，使考核失去嚴肅

15、性和權威性，使員工對公司的制度失去信心，因此，在考核過程中制度有明確規(guī)定的，要嚴格按制度執(zhí)行，制度中有遺漏的，可以在昕取各方意見基礎上，實事求是地作出考核，同時，在次年補充、完善各項制度。3.重視績效考核實施過程中的溝通沒有有效的溝通就不可能達到績效管理應有的效果，有效、通暢的內部溝通機制是企業(yè)管理不可缺少的一部分。在建立績效考核體系前要加強企業(yè)戰(zhàn)略目標的宣傳，取得員工的認同。在建立績效考核體系的過程中，充分聽取員工的意見和建議，經過討

16、論溝通達成共識。在實施績效考核過程中，要重視績效考核的反饋、面談。在最終的考核結果生效前，與被考核者就考核結果進行討論，使被考核者不但能接受考核結果，還能找到考核結果不利的原因。此外，在建立績效考核體系前要預先制定申述程序，讓被考核者對自己得到的考核結果有不同意見時，可以在規(guī)定時間內通過申述程序解決分歧。(作者單位:新疆機械研究院股份有限公司)而流于照章辦事，有時甚至還會出現推諉扯皮現象。另一方面，財務工作本身具有單調、枯燥、機械、瑣碎

17、特點，如果一個財務人員自我不能持續(xù)的追求更新、追求完美，不關注細節(jié)、注重改進，則很容易在崗位上變得惰性十足、麻木不仁。通過展開崗位輪換，可以促使其保持對工作的熱忱和發(fā)揮出更多的創(chuàng)造性。(三)多崗鍛煉，培養(yǎng)財務骨干。通過崗位輪換既能培養(yǎng)一個人適應新環(huán)境的能力，增強其緊迫感，激發(fā)其潛能，也可以全面提高其業(yè)務水平，拓展其知識面，使其綜合素質得到全面發(fā)展。另一方面，可迫使長期從事某一崗位的員工轉變多年同有的工作方法和工作模式，使其不斷從新崗位中

18、吸取前任工作之經驗，發(fā)揚自身工作之長項，從而達到相互學習、相互借鑒、相互提高的目的。(四)打破本位主義，消除崗位偏見，增進團結協(xié)作。財務人員崗位輪換有助于打破財務系統(tǒng)各崗位之間的界限，增進各部門、各環(huán)節(jié)人員溝通與交流，降低本位主義對公司利益的損害。部門間的本位主義或小團體主義，往往是來自對其他部門的工作缺乏了解，以及部門之間的人員缺乏交往接觸所致。通過輪換，讓每一個財務人員都體驗一些不同崗位的工作性質，這不僅有利于財務業(yè)務的協(xié)調，還可以

19、使財務人員之間增進友誼和理解，從而在財務隊伍中形成一個團結、容忍、協(xié)調、向上的集體。二、對財務人員崗位輪換容易產生的知識偏差(一)對財務崗位輪換的目的、意義認識不足。崗位輪換不被員工理解，被輪換員工會認為自己無申請即被公司領導輪換，是受到了排擠，或者認為自身工作出了問題，領導不再認可，這種猜測不僅會影響財務工作質量和效率，也或多或少會影響到該員工的身心健康。為之，企業(yè)不僅需堅持客觀公正、注重品能兼優(yōu)、人盡其才原則，也有必要加強疏通和宣導

20、。(二)因財務崗位輪換暫時出現的個別問題及麻煩，全盤否定其長遠的功效。從短期看，財務崗位輪換有個熟悉、適應的過程，可能會導致工作效率的暫時降低，甚至可能會出現會計業(yè)務差錯，但從長期看，其利遠大于弊。實行財務崗位輪換制的出發(fā)點是企業(yè)的長遠利益，所以對財務崗位輪換中的問題，應采取積極態(tài)度予以解決，通過改進或完善其他制度以適應崗位輪換的需要。(三)僅僅把崗位輪換當作工作部門變換，輪換過程完全隨領導意志隨意操作。缺乏相應制度約束及評估機制的崗位

21、輪換，會導致形式主義、宗派主義，會讓員工成為領導及部門主管的“附屬物”。三、具體實施財務人員崗位輪換制的幾點想法(一)設置符合公司經營特點的財務崗位輪換周期。崗位輪換的時間要根據各個崗位的特點合理確定，并形成制度。一般情況下以3年左右最為適合，3年的丁作剛‘間基本可以判斷一個人的業(yè)務水平和_T作潛力，如果某些特殊較復雜崗位不適合頻繁輪換，則可視情況適當延長期限，以保持工作和業(yè)務的相對穩(wěn)定性和連續(xù)性。但最好不超過5年。(二)公司高層領導需

22、重視并積極支持財務人員崗位流動，把財務崗位輪換作為內控規(guī)范的一部分，并能切實制定并落實財務崗位輪換制度，同時對處于薄弱環(huán)節(jié)的崗位多指導、多鼓勵。協(xié)調好財務各崗位之間的工作關系，使他們能互幫互學，取長補短，保持極高的T作熱情，對積極鉆研會計業(yè)務，做出突出成績的會計人員，給予適當的物質或精神獎勵。(三)財務崗位流動應遵循整體穩(wěn)定、局部輪換的原則，而不能采取大換班的辦法。經過一定的周期，再實現整體的崗位流動。另外，除了正式定崗輪換外，也可以采

23、取臨時頂崗的辦法，在該崗位人員的指導下，通過親手操作，提前了解其他各會計崗位的業(yè)務技術和工作情況，為正式的崗位輪換打下基礎。這樣就不會因崗位流動而影響會計業(yè)務的順利開展，保證財務工作的質量。(四)若條件允許，可以進行跨職能橫向崗位流動，比如，從財務專業(yè)崗位向管理崗位調整，為培養(yǎng)復合型多面手創(chuàng)造條件，為企業(yè)發(fā)展提供后備軍。(五)需執(zhí)行嚴密的移交程序。會計人員必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員，接替人員應當認真接管移交工作，并繼續(xù)

24、辦理移交的未了事項。需要編制移交清冊，詳細列明應當移交的資料和物品等內容，同時系統(tǒng)管理員在會計交接之日更換崗位操作員。會計人員辦理交接手續(xù)，必需有監(jiān)交人員負責監(jiān)交。對需要移交的遺留問題，應當寫出書面材料，崗位者對繼任者面臨的問題可提出解決建議，并可協(xié)助解決。(六)注重財務人員業(yè)務素質和職業(yè)素養(yǎng)的提高，加強日常培養(yǎng)和督促財務人員自我學習和提升相結合，不斷為崗位輪換打好基礎。崗位對個人的長期依賴會造成崗位者暫時離開會致該項工作停滯局面，從而

25、給企業(yè)造成經濟利益損失。故企業(yè)內部實施財務人員崗位輪換制勢在必行。參考文獻：【1耵小玉香財會人員崗位輪換制研究【J1新財經，2011，(7)【2]姜凝試論會計人員崗位輪換叭航天財會，2009，(1)【3】高歌新時期財務人員崗位輪換制的價值體現『J1內蒙古科技與經濟，2008，(12)(作者單位：銀億房地產股份有限公司財務部)l39萬方數據而流于照章辦事，有時甚至還會出現推語扯皮現象。另一方面，財務工作本身具有單調、枯燥、機械、瑣碎特點，

26、如果一個財務人員自我不能持續(xù)的追求更新、追求完美，不關注細節(jié)、注重改進，則很容易在崗位上變得惰性十足、麻木不仁。通過展開崗位輪換，可以促使其保持對工作的熱忱和發(fā)揮出更多的創(chuàng)造性。(三)多崗鍛煉，培養(yǎng)財務骨干。通過崗位輪換既能培養(yǎng)一個人適應新環(huán)境的能力，增強其緊迫感，激發(fā)其潛能，也可以全面提高其業(yè)務水平，拓展其知識面，使其綜合素質得到全面發(fā)展。另一方面，可迫使長期從事某一崗位的員工轉變多年罔有的工作方法和工作模式，使其不斷從新崗位中吸取前

27、任工作之經驗，發(fā)揚自身工作之長項，從而達到相互學習、相互借鑒、相互提高的目的。(四)打破本位主義，消除崗位偏見，增進團結協(xié)作。財務人員崗位輪換有助于打破財務系統(tǒng)各崗位之間的界限，增進各部門、各環(huán)節(jié)人員溝通與交流，降低本位主義對公司利益的損害。部門間的本位主義或小團體主義，往往是來自對其他部門的工作缺乏了解，以及部門之間的人員缺乏交往接觸所致。通過輪換，讓每一個財務人員都體驗一些不同崗位的工作性質，這不僅有利于財務業(yè)務的協(xié)調，還可以使財務

28、人員之間增進友誼和理解，從而在財務隊伍中形成一個團結、容忍、協(xié)調、向上的集體。二、對財務人員崗位輪換容易產生的知識偏差(一)對財務崗位輪換的目的、意義認識不足。崗位輪換不被員工理解，被輪換員工會認為自己無申請即被公司領導輪換，是受到了排擠，或者認為自身工作出了問題，領導不再認可，這種猜測不僅會影響財務工作質量和效率，也或多或少會影響到該員工的身心健康。為之，企業(yè)不僅需堅持客觀公正、注重品能兼優(yōu)、人盡其才原則，也有必要加強疏通和宣導。(二

29、)因財務崗位輪換暫時出現的個別問題及麻煩，全盤否定其長遠的功效。從短期看，財務崗位輪換有個熟悉、適應的過程，可能會導致工作效率的暫時降低，甚至可能會出現會計業(yè)務差錯，但從長期看，其利遠大于弊。實行財務崗位輪換制的出發(fā)點是企業(yè)的長遠利益，所以對財務崗位輪換中的問題，應采取積極態(tài)度予以解決，通過改進或完善其他制度以適應崗位輪換的需要。(三)僅僅把崗位輪換當作工作部門變換，輪換過程完全隨領導意志隨意操作。缺乏相應制度約束及評估機制的崗位輪換，

30、會導致形式主義、宗派主義，會讓員工成為領導及部門主管的“附屬物“。三、具體實施財務人員崗位輪換制的幾點想法(一)設置符合公司經營特點的財務崗位輪換周期O崗位輪換的時間要根據各個崗位的特點合理確定，并形成制度。一般情況下以3年左右最為適合，3年的工作時間基本可以判斷→個人的業(yè)務水平和工作潛力，如果某些特殊較復雜崗位不適合頻繁輪換，貝IJ可視情況適當延長期限，以保持工作和業(yè)務的相對穩(wěn)定性和連續(xù)性，但最好不超過5年。(二)公司高層領導需重視并

31、積極支持財務人員崗位流動，把財務崗位輪換作為內控規(guī)范的一部分，并能切實制定并落實財務崗位輪換制度，同時對處于薄弱環(huán)節(jié)的崗位多指導、多鼓勵。協(xié)調好財務各崗位之間的工作關系，使他們能互幫互學，取長補短，保持極高的工作熱情，對積極鉆研會計業(yè)務，做出突出成績的會計人員，給予適當的物質或精神獎勵。(三)財務崗位流動應遵循整體穩(wěn)定、局部輪換的原則，而不能采取大換班的辦法。經過一定的周期，再實現整體的崗位流動。另外，除了正式定崗輪換外，也可以采取臨時

32、頂崗的辦法，在該崗位人員的指導下，通過親手操作，提前了解其他各會計崗位的業(yè)務技術和工作情況，為正式的崗位輪換打下基礎。這樣就不會因崗位流動而影響會計業(yè)務的順利開展，保證財務工作的質量。(四)若條件允許，可以進行跨職能橫向崗位流動，比如，從財務專業(yè)崗位向管理崗位調整，為培養(yǎng)復合型多面于創(chuàng)造條件，為企業(yè)發(fā)展提供后備軍。(五)需執(zhí)行嚴密的移交程序。會計人員必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員，接替人員應當認真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移

33、交的未了事項。需要編制移交清冊，詳細列明應當移交的資料和物品等內容，同時系統(tǒng)管理員在會計交接之日更換崗位操作員。會計人員辦理交接手續(xù)，必需有監(jiān)交人員負責監(jiān)交。對需要移交的遺留問題，應當寫出書面材料，崗位者對繼任者面臨的問題可提出解決建議，并可協(xié)助解決。(六)注重財務人員業(yè)務素質和職業(yè)素養(yǎng)的提高，加強日常培養(yǎng)和督促財務人員自我學習和提升相結合，不斷為崗位輪換打好基礎O崗位對個人的長期依賴會造成崗位者暫時離開會致該項工作停滯局面，從而給企業(yè)