信息化環(huán)境下的企業(yè)會計(jì)崗位設(shè)置

1、信息化，斷17b財(cái)會勰計(jì)謦翻!j5In橙翰☆盱ll鋤眨。環(huán)境下的企業(yè)會計(jì)崗位設(shè)置企業(yè)會計(jì)組織是企業(yè)會計(jì)信息處理與傳遞、成本管理、資金管理、風(fēng)險(xiǎn)管理及其內(nèi)部控制的組織機(jī)構(gòu)、崗位以及相應(yīng)的職能、權(quán)責(zé)、人員構(gòu)成體系。傳統(tǒng)的手工會計(jì)和電算化會計(jì)環(huán)境下的會計(jì)組織崗位設(shè)置是基于職能導(dǎo)向構(gòu)建的，會計(jì)信息與各部門信息無法集成，形成會計(jì)信息孤島，導(dǎo)致企業(yè)對內(nèi)部的控制能力和對市場的適應(yīng)能力弱化隨著企業(yè)信息化的發(fā)展，尤其是ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)的成功運(yùn)行

2、。將有效集成企業(yè)的資金流、物流和信息流，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于流程設(shè)置會計(jì)崗位一、傳統(tǒng)企業(yè)會計(jì)崗位設(shè)置(一)傳統(tǒng)企業(yè)會計(jì)崗位的設(shè)置原理。手工會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位設(shè)置的原理可追溯到18世紀(jì)亞當(dāng)史密斯的“勞動分工理論”。亞當(dāng)斯密在‘國富論中指出：勞動生產(chǎn)力的最大提高以及生產(chǎn)中技能、熟巧和判斷力的進(jìn)一步完善都是分工的結(jié)果亞當(dāng)斯密以制造業(yè)為例描述了勞動分工所帶來的效益，并得出結(jié)論：生產(chǎn)過程的分解導(dǎo)致原料和人力資源的充分利用，并且提高了生產(chǎn)效率，

3、降低了生產(chǎn)成本。后來企業(yè)的職能分工以及崗位設(shè)置也就是利用了這一原理，從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)操作的專業(yè)化，進(jìn)一步提高了生產(chǎn)效率，降低了生產(chǎn)成本手工會計(jì)嵐位設(shè)置是以機(jī)器大工業(yè)技術(shù)為基礎(chǔ)，以徹底貫徹執(zhí)行最高管理層的權(quán)力意志來獲得組織效率為目的，通過工作分工和權(quán)力分工形成橫向管理部門和縱向指揮鏈，并建立與之相適應(yīng)的詳細(xì)的規(guī)則和嚴(yán)格的紀(jì)律為手段，以穩(wěn)定的環(huán)境為背景而產(chǎn)生的一種“金字塔”式的科層組織結(jié)構(gòu)在電算化環(huán)境下，支撐企業(yè)的新技術(shù)口文／曹斌雛形日益突現(xiàn)，

4、科層組織賴以生存的初始條件發(fā)生了變化計(jì)算機(jī)技術(shù)的逐步應(yīng)用，科層組織結(jié)構(gòu)在不斷修補(bǔ)中日趨動蕩，出現(xiàn)了“矩陣組織”、“超事業(yè)部組織”等企業(yè)組織形式特別是上世紀(jì)八十年代以后，計(jì)算機(jī)技術(shù)趨于成熟，其在企業(yè)組織的全方位應(yīng)用，產(chǎn)生了CAD、CIM、FMS、MIS等新的生產(chǎn)方式與管理方式電算化會計(jì)崗位設(shè)置是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用，以手工會計(jì)組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)重新設(shè)計(jì)的組織流程和崗位(二)傳統(tǒng)企業(yè)會計(jì)崗位設(shè)置現(xiàn)狀在我國會計(jì)崗位設(shè)置演變

5、中，存在著手工會計(jì)崗位設(shè)置和電算化會計(jì)崗位設(shè)置，由于電算化本質(zhì)上是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對手工會計(jì)的模擬和仿真，二者的崗位設(shè)置之間存在一定的相通性，但在具體的各個職能崗位設(shè)置中也存在一定的區(qū)別手工會計(jì)工作崗位一般可分為會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會計(jì)主管人員、出納、財(cái)產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算、資金核算、往來結(jié)算、總賬報(bào)表、稽核、檔案管理等如，儈計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》強(qiáng)調(diào)：。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計(jì)工作崗位，會計(jì)工作崗位一般可分

6、為會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會計(jì)主管人員、出納、財(cái)產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算、資金核算、往來結(jié)算、總賬報(bào)表、稽核、檔案管理等”因此，企業(yè)根據(jù)自身規(guī)模大小、業(yè)務(wù)量多少等具體情況。按照會計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容設(shè)置會計(jì)崗位，一般大中型企業(yè)設(shè)置有會計(jì)主管、出納、固定資產(chǎn)核算、材料物資核算、工資核算、成本費(fèi)用核算、利潤核算、資金核算、總賬報(bào)表和稽核等會計(jì)崗位小型企業(yè)因業(yè)務(wù)量較少，適當(dāng)合并和減少崗位設(shè)置，設(shè)有出納、總賬報(bào)表和明細(xì)分類核算等會計(jì)崗位

7、1979年長春第一汽車制造廠應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資計(jì)算，標(biāo)志我國電算化會計(jì)的開始，也標(biāo)志著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)部門隨著八十年代計(jì)算機(jī)在全國各個領(lǐng)域的應(yīng)用推廣和普及，計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)部門的應(yīng)用也得以迅速發(fā)展。手工環(huán)境下依據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容設(shè)置的會計(jì)崗位也發(fā)生了變革，在計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會計(jì)崗位設(shè)置主要依據(jù)數(shù)據(jù)形態(tài)不同構(gòu)建。如儈計(jì)電算化工作規(guī)范》規(guī)定：會計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位，基本會計(jì)崗位可包括會計(jì)主管、出納、會計(jì)核算各

8、崗、稽核、會計(jì)檔案管理等工作崗位，電算化會計(jì)崗位可包括電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等二、信息化環(huán)境下的企業(yè)組織變革組織的生存和發(fā)展在很大程度上依賴于其所處的環(huán)境，當(dāng)環(huán)境發(fā)生變化時，組織就必須同時進(jìn)行變革。現(xiàn)代科技發(fā)展的日新月異，產(chǎn)品技術(shù)的變化速度日益加快，顧客需求日益多樣化和個性化。全球經(jīng)濟(jì)趨于一體化，市場競爭日趨激烈。為了適應(yīng)快速的技術(shù)變革與全球化的競爭，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，尤其在ERP系統(tǒng)下，企業(yè)組織結(jié)

9、構(gòu)的變化趨勢體現(xiàn)為扁平化、柔性化、網(wǎng)絡(luò)化和邊界模糊化等幾個方面(一)扁平化趨勢企業(yè)組織的扁平化是指管理層次的減少和管理幅度的擴(kuò)大，企業(yè)結(jié)構(gòu)形態(tài)由傳統(tǒng)的金字塔形向圓筒形轉(zhuǎn)化。在傳統(tǒng)的金字塔形組織結(jié)構(gòu)中，企業(yè)逐漸形成了一套等級森嚴(yán)的層級組織體系，層級越來越多，信息的處理和傳遞要經(jīng)過若干環(huán)節(jié)，致使整個對外部環(huán)境2008年4月號上(總第342期)四萬方數(shù)據(jù)財(cái)龕玉痰計(jì)謦粥!：；5I磁姍lI々5醢。變化的反應(yīng)遲鈍，成為組織發(fā)展的累贅，甚至?xí)璧K更為

10、有效的信息流通與傳遞，降低了組織的運(yùn)作效率，使組織在激烈的市場競爭中處于不利地位。因此減少企業(yè)的層級數(shù)，對傳統(tǒng)組織層級尤其是中層進(jìn)行削減和瘦形也就成為組織適應(yīng)信息時代要求的必然選擇。通過這種削減和瘦形，將會使傳統(tǒng)組織中高聳的金字塔結(jié)構(gòu)扁平化，使企業(yè)的高層能夠更接近生產(chǎn)和銷售的現(xiàn)場，減少信息的失真，增加組織的靈活性。(二)柔性化趨勢客戶快速多變的個性化需求與激烈的市場競爭環(huán)境所形成的微利時代，都給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來巨大的挑戰(zhàn)，快速地將客戶需

11、求轉(zhuǎn)化為高品質(zhì)、低成本、個性化的產(chǎn)品，將是確立企業(yè)綜合競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。而柔性生產(chǎn)模式就是為更好地適應(yīng)市場需求的迅速變化，要求企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的管理對產(chǎn)品的品種與產(chǎn)量能做到快速調(diào)整，提高對不可預(yù)測變化因素迅速重構(gòu)的能力，以適應(yīng)當(dāng)代和未來的市場環(huán)境。企業(yè)柔性生產(chǎn)模式指的是整體可變性，它是企業(yè)從組織管理到技術(shù)系統(tǒng)和支撐環(huán)境適應(yīng)市場需求變化的快速重構(gòu)能力的表現(xiàn)(三)網(wǎng)絡(luò)化趨勢企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理提供了技術(shù)支持，使網(wǎng)絡(luò)化組織的建立

12、成為可能。在信息化環(huán)境下。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)必須向網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變，強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部的個體、群體和部門之間以及它們與組織環(huán)境的關(guān)鍵成分之間相互依賴性，以快速適應(yīng)外部環(huán)境。在網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)中，嚴(yán)格的等級制形式的命令鏈被知識網(wǎng)絡(luò)化形式的溝通所取代，由傳統(tǒng)的命令溝通方式變?yōu)閰f(xié)商式的溝通方式，從而使企業(yè)的交易成本顯著降低和管理效率的極大提高(四)模糊化趨勢企業(yè)信息化的實(shí)施，提高了組織和個人的信息處理能力，加強(qiáng)了組織機(jī)構(gòu)之間、組織機(jī)構(gòu)和個人之間的聯(lián)系，不但在橫向

13、和縱向上將企業(yè)組織內(nèi)部的層級機(jī)構(gòu)密切地聯(lián)系在一起，而且也加強(qiáng)了企業(yè)組織本身同外部機(jī)構(gòu)和個人間的聯(lián)系，處于這個縱橫交錯的密集信息網(wǎng)絡(luò)中的人、組織機(jī)構(gòu)和組織本身，雖然有責(zé)、權(quán)、利的劃分，但其工作已通過計(jì)算機(jī)化的信息網(wǎng)絡(luò)互相交織在一起，其相互間的邊界模糊，組織內(nèi)部職能部門間的界線、組織間的界線淡化?；厝?、信息化環(huán)境下的企業(yè)會計(jì)崗位設(shè)置由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)以價(jià)值形式綜合反映企業(yè)人力、物力和財(cái)力資源的事前、事中、事后控制與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中及其業(yè)績的全部

14、信息，信息化環(huán)境下的會計(jì)崗位設(shè)置應(yīng)突出整個財(cái)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)置，而不是傳統(tǒng)的單一賬務(wù)系統(tǒng)設(shè)置。會計(jì)崗位設(shè)置不再像手工會計(jì)以及傳統(tǒng)電算化會計(jì)中的崗位設(shè)置，不再面向具體職能而設(shè)崗，而是面向企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)作機(jī)制等流程性因素來設(shè)置崗位。(一)預(yù)測與決策崗位預(yù)測與決策崗位的設(shè)置可具體分解為籌資、投資、營運(yùn)資金、成本、銷售與利潤、經(jīng)濟(jì)效率等崗位在傳統(tǒng)的會計(jì)職能崗位設(shè)置中。是崗位設(shè)置為組織而定，而在信息化環(huán)境下則要從組織決定流程轉(zhuǎn)向流程決定組織通過企業(yè)在

15、營運(yùn)過程中所經(jīng)歷的一系列流程中建立總的預(yù)測與決策程序來壓縮管理層次，建立扁平式的會計(jì)組織，提高運(yùn)作效率(二)計(jì)劃與控制崗位計(jì)劃與控制崗位的設(shè)置可具體分解為財(cái)務(wù)、成本、利潤計(jì)劃、現(xiàn)金流量、存貨等崗位，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)金流、物流、成本的集成實(shí)時控制相對以往崗位設(shè)置中單一倉庫保管員依據(jù)出、入庫單據(jù)來反映物流，往來賬會計(jì)員依據(jù)采購、銷售發(fā)票反映現(xiàn)金流，將更具控制效力通過現(xiàn)金流、物流的數(shù)據(jù)集成，更有利于企業(yè)對其成本實(shí)施控制。(三)核算與分析崗位核算與

16、分析崗位的設(shè)置可具體分解為賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)、材料、工資、成本、銷售與利潤核算、財(cái)務(wù)報(bào)告以及綜合分析等崗位在傳統(tǒng)勞動分工的影響下，往往只把任務(wù)進(jìn)行簡單的分割，并根據(jù)任務(wù)組成各個職能管理部門，而忽略企業(yè)整體目標(biāo)。而在核算分析崗位設(shè)置中，則強(qiáng)調(diào)分析企業(yè)整體最優(yōu)而不是單個環(huán)節(jié)或作業(yè)任務(wù)最優(yōu)，依此設(shè)崗，更有利于企業(yè)整體效益的提高。綜上所述，在信息化環(huán)境下，會計(jì)崗位的設(shè)置應(yīng)當(dāng)拋棄基于職能導(dǎo)向的思路，應(yīng)基于流程管理理念進(jìn)行會計(jì)崗位設(shè)置。面向流程的會

17、計(jì)崗位設(shè)置策略體現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程重組的主要思想，實(shí)現(xiàn)了從職能管理轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)流程管理，從局部最優(yōu)轉(zhuǎn)向企業(yè)整體流程最優(yōu)，從組織決定流程轉(zhuǎn)向流程決定組織等主要原則，從而使企業(yè)整體效益達(dá)到最優(yōu)■：在向現(xiàn)代企業(yè)制度的轉(zhuǎn)軌過程中，職工通過投資成為企業(yè)的所有者，比以往更加關(guān)注企業(yè)效益而虧損項(xiàng)目的存在，不但影響企業(yè)信譽(yù)、侵蝕企業(yè)資產(chǎn)，更是損害了廣大所有者的利益虧損項(xiàng)目審計(jì)旨在分析虧損原因，追究管理責(zé)任，查找管理漏洞，以求增加企業(yè)積累，維護(hù)所有者權(quán)益，體現(xiàn)以人

18、為本的企業(yè)理念。下面筆者將結(jié)合實(shí)際談?wù)勅绾伍_展虧損項(xiàng)目審計(jì)和有效預(yù)防項(xiàng)目虧損一、虧損項(xiàng)目審計(jì)的主要內(nèi)容(一)檢查內(nèi)控制度執(zhí)行情況，關(guān)注項(xiàng)目基礎(chǔ)管理虧損項(xiàng)目，尤其是嚴(yán)重虧損項(xiàng)目，往往管理混亂、內(nèi)控制度執(zhí)行不嚴(yán)如，分包和自有設(shè)各的油材料領(lǐng)取，僅由現(xiàn)場加油員一人負(fù)責(zé)；現(xiàn)場由記數(shù)人一人統(tǒng)計(jì)分包作業(yè)量，帶班人員既不抽查也不分析超常因素；先干活后簽合同，先撥款后計(jì)價(jià)，與清算隊(duì)伍不辦理清算簽字手續(xù)，幾年后仍然糾纏不清；民工工資表只由對方一兩個人代簽，

19、代發(fā)工資流于形式。審計(jì)時應(yīng)嚴(yán)格檢查現(xiàn)場第一手資料，施工日志、現(xiàn)場帶班記錄、單機(jī)車臺賬、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、油材料領(lǐng)發(fā)原始簽證是業(yè)務(wù)發(fā)生過程的基礎(chǔ)見證，也是查找問題的突破口，一定要進(jìn)行抽查或有側(cè)重地詳查對于沒有記錄、記錄不完善，簽字不完備，丟失、損壞甚至編造的要一查到底。逐一核實(shí)，追究責(zé)任，并在報(bào)告中加以披露(二：)檢查責(zé)任成本核算情況，關(guān)注項(xiàng)目過程管理嚴(yán)格對照各分部(分項(xiàng))工程、單車單機(jī)評估指標(biāo)，只要有突破就作為審計(jì)工作的重點(diǎn)。檢查項(xiàng)目是否按