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文檔簡介
1、倉庫管理所需了解的知識(一)收集:徐其隆整理:askaqing更新時間:08年11月24日11:49:09幾個名詞解釋:1.原材料:餐飲業(yè)各種制作的基礎(chǔ)性原材料,如魚、肉、蔬菜等,以及干貨調(diào)料等;2.庫存商品:存放于倉庫及水吧的香煙、酒水、紙巾等出售商品;3.物料用品:一次性餐具、客用拖鞋等一次性耗材和經(jīng)營性輔助設(shè)備(不包括固定資產(chǎn)部分);4.燃料:指酒店各設(shè)備正常運營維護所需的各種燃料等。5.5S——是5個日文詞匯的首音:Seiri(
2、整理),Seiton(整頓),Seiso(清掃),Seiketsu(清潔)和Shitsuke(修養(yǎng))。6.6S——是從5s推進而來的,加上了一個自檢(SELFCRITICISM),基本上就是每日下班前作自我反省與檢討。7.十防——防盜防火防水防潮防震防腐防磨防銹防塵防爆。倉庫日常操作:1、倉庫的分類:酒店倉庫總的來說有:餐飲部(包括廚房部)的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉等;保潔部的清潔劑、液、粉、潔具倉等;物料(
3、固定資產(chǎn))的桌椅、廚房用品等。2、物品驗收:1.倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:(客戶告知)1.發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;2.發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;3.對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。4.對購進品已損壞的不驗收。2.驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,
4、一份留倉庫記賬(都可做錄入電腦用),一份交采購員報銷,一份交財務(wù)會計。3、入庫存放:1.驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;2.進倉的物品一律按固定的位置堆放;3.堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。(看了幾個倉庫基本做不到都是說說的)4.凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。(要清楚就要這樣做)4、保管與抽查:(軟件物品報益的由來)1.對
5、庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。2.抽查:1.倉管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;2.財務(wù)會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。倉庫管理所需了解的知識(一)收集:徐其隆整理:askaqing更新時間:08年11月24日11:49:095、領(lǐng)發(fā)物資1.領(lǐng)用物品計劃或報告:1.凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃
6、,報庫存部門準(zhǔn)備;2.倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)?。▌?chuàng)建領(lǐng)料單或調(diào)撥單);注:領(lǐng)料單用于發(fā)單店不問,調(diào)撥多用于總店與分店之間3.發(fā)貨與領(lǐng)貨1.各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負責(zé);2.領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨(輸入物品保存帶審核);3.領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責(zé)人憑單驗收;倉管員一份(錄入電腦用),憑單入賬;財
7、務(wù)會計一份,憑單記明細賬;4.發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)(先進先出)。4.貨物計價:1.貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出(國營都為先進先出,只用私企有時用平均價)。2.需調(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調(diào)出(各店情況都不同,基本原價原退)。6、盤點:1.倉庫物品要求每月月中一小盤點,月底一大盤點,半年和年終徹底盤點(出盤點表就行了);2.將盤結(jié)果列明細表報財務(wù)
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