sapbusinessone采購(gòu)管理

1、SAP產(chǎn)品簡(jiǎn)介面向中小型企業(yè)的SAP解決方案SAPBusinessOne采購(gòu)管理是SAPBusinessOne應(yīng)用的一項(xiàng)核心功能，能夠幫助您實(shí)現(xiàn)核心采購(gòu)活動(dòng)的自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化。該應(yīng)用可以支持采購(gòu)規(guī)劃、廠商選擇、采購(gòu)訂單管理以及廠商發(fā)票支付等活動(dòng)。它能夠幫助您快速完成以上活動(dòng)，并對(duì)會(huì)計(jì)與倉(cāng)庫(kù)管理中的業(yè)務(wù)職能進(jìn)行了必要的集成，從而幫助您獲得成功。借助SAPBusinessOne，您可以查看廠商的詳細(xì)信息，為集中的集成式廠商數(shù)據(jù)儲(chǔ)存庫(kù)提供支持。

2、這將幫助您制定更有效的采購(gòu)決策，找到能夠節(jié)省成本的機(jī)會(huì)，并更好地管理供應(yīng)商關(guān)系。采購(gòu)流程的自動(dòng)化SAPBusinessOne將從訂單創(chuàng)建（通過(guò)庫(kù)存更新）到發(fā)票支付的整個(gè)采購(gòu)流程進(jìn)行了集成，并提供了最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐功能，能夠?yàn)槟暮诵牟少?gòu)活動(dòng)提供有力支持。通過(guò)使用系統(tǒng)里集中維護(hù)的主數(shù)據(jù)，只需簡(jiǎn)單的幾步就能夠創(chuàng)建采購(gòu)訂單，并可以在SAPBusinessOne中通過(guò)郵寄、傳真或電子郵件的方式將采購(gòu)訂單直接發(fā)送到廠商手中。為了保證倉(cāng)庫(kù)中有適當(dāng)?shù)膸?kù)存

3、量，從而確保訂單的及時(shí)交付，SAPBusinessOne還支持您在銷售訂單中創(chuàng)建采購(gòu)訂單。借助SAPBUSINESSONE實(shí)現(xiàn)高效的采購(gòu)管理優(yōu)化采購(gòu)，集成倉(cāng)庫(kù)與賬戶清算若要高效管理采購(gòu)流程，則需要對(duì)實(shí)時(shí)可視的業(yè)務(wù)職能和集中數(shù)據(jù)進(jìn)行集成。了解SAPBusinessOne應(yīng)用如何通過(guò)集成式的采購(gòu)管理功能幫助您優(yōu)化和簡(jiǎn)化采購(gòu)實(shí)踐以及有效控制成本。采購(gòu)物品和廠商主數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與會(huì)計(jì)清算的集成通過(guò)簡(jiǎn)單的步驟創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)采購(gòu)訂單和收貨單在簡(jiǎn)單易用的操

4、作界面中集中管理詳細(xì)的物品與廠商數(shù)據(jù)收貨單和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存水平的實(shí)時(shí)同步可以使您獲益連接采購(gòu)憑證，查看憑證追蹤情況，以便于日后的審計(jì)與搜索通過(guò)付款條款與付款方法管理廠商信息，在廠商主數(shù)據(jù)記錄中進(jìn)行圖示采購(gòu)分析使用物料需求規(guī)劃向?qū)нM(jìn)行采購(gòu)規(guī)劃管理退貨、特殊費(fèi)用和多個(gè)幣種通過(guò)價(jià)格列表和稅費(fèi)信息對(duì)詳細(xì)的物品采購(gòu)信息進(jìn)行維護(hù)自動(dòng)計(jì)算庫(kù)存的賬面價(jià)值和上一次的采購(gòu)價(jià)格生成詳細(xì)的采購(gòu)與定價(jià)報(bào)表將主數(shù)據(jù)集成到SAPBusinessOne的所有采購(gòu)交易活動(dòng)中生

5、成詳細(xì)的評(píng)估報(bào)表與會(huì)計(jì)報(bào)表SAPBusinessOne的采購(gòu)管理特性通過(guò)主數(shù)據(jù)管理實(shí)現(xiàn)信息的集中化管理主數(shù)據(jù)管理是SAPBusinessOne中流程集成的基礎(chǔ)。采購(gòu)物品與廠商主數(shù)據(jù)記錄都在系統(tǒng)中進(jìn)行集中維護(hù)，并集成在所有必要的業(yè)務(wù)交易活動(dòng)中。采購(gòu)物品主數(shù)據(jù)可以在庫(kù)存、采購(gòu)物品、銷售物品以及固定資產(chǎn)中使用，并可以包含高效采購(gòu)流程所需的所有必要信息，如采購(gòu)物品編號(hào)、說(shuō)明、采購(gòu)計(jì)量單位、包裝計(jì)量單位、尺寸、重量、價(jià)格以及稅種等信息。您可以在采

6、購(gòu)物品中使用價(jià)格列表和成本核算模型，獲得訂貨值和庫(kù)存評(píng)估的最新信息。同樣，廠商信息以及相關(guān)的所有信息也會(huì)保存在SAPBusinessOne主數(shù)據(jù)記錄中。有關(guān)付款的詳細(xì)信息均通過(guò)付款條款和付款方法進(jìn)行管理，以確保廠商發(fā)票能夠準(zhǔn)確、按時(shí)地支付。SAPBusinessOne還具有圖示采購(gòu)分析功能，能夠幫助您從主數(shù)據(jù)界面上直接了解所有的廠商活動(dòng)。SAPBusinessOne中的文檔追蹤功能可以在特定的采購(gòu)流程中捕捉和連接每個(gè)創(chuàng)建的文檔，以便于日

7、后的審計(jì)與分析。倉(cāng)庫(kù)與賬目清算的集成將采購(gòu)活動(dòng)集成到其它的核心業(yè)務(wù)流程中是SAPBusinessOne的一個(gè)關(guān)鍵特性。集成工作可以平穩(wěn)、透明且實(shí)時(shí)地進(jìn)行。舉個(gè)例子，在某訂購(gòu)貨物的收貨過(guò)賬過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存會(huì)自動(dòng)更新，并會(huì)將預(yù)計(jì)的交付日期告知倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理。收到廠商發(fā)票時(shí)，SAPBusinessOne可以在采購(gòu)訂單或收貨單中自動(dòng)創(chuàng)建應(yīng)付發(fā)票，并對(duì)相關(guān)的出讓人帳（vendaccount）和開(kāi)支帳進(jìn)行更新。它還會(huì)加入支付條款，并計(jì)算到期日。由于S

8、APBusinessOne能夠在每一步的交易活動(dòng)中捕捉相關(guān)信息，因此您可以隨時(shí)了解當(dāng)前的庫(kù)存情況和最新的業(yè)務(wù)狀況。采購(gòu)規(guī)劃SAPBusinessOne擁有采購(gòu)規(guī)劃功能，可以幫助您恰當(dāng)設(shè)置重新訂購(gòu)點(diǎn)，避免不必要的采購(gòu)和成本高昂的庫(kù)存。通過(guò)使用SAPBusinessOne中的物料需求規(guī)劃（MRP）向?qū)?，您可以?duì)自身的物料需求進(jìn)行預(yù)測(cè)和規(guī)劃，并安排相應(yīng)的采購(gòu)活動(dòng)。僅需通過(guò)四個(gè)簡(jiǎn)單的步驟，SAPBusinessOne就能夠?yàn)槟峁┬枰奈锪项愋?/p>

9、以及需要時(shí)間的詳細(xì)信息。隨后訂單建議報(bào)表便會(huì)考慮產(chǎn)品的交付周期，在保證訂購(gòu)產(chǎn)品按時(shí)交付的情況下確定最佳的采購(gòu)日期。具備實(shí)時(shí)可視性的強(qiáng)大報(bào)表工具借助SAPBusinessOne中的報(bào)表工具，您可以創(chuàng)建儀表板，如頂級(jí)廠商以及訂單信息、歷年的采購(gòu)信息、未結(jié)訂單、交付信息以及應(yīng)付賬款。創(chuàng)建詳細(xì)的采購(gòu)報(bào)表，如過(guò)期與采購(gòu)分析。大量的模板可以幫助您在采購(gòu)報(bào)表方面領(lǐng)先一步。SAPBusinessOne中的報(bào)表組織器可以幫助您管理和執(zhí)行報(bào)表，讓您更輕松地